Un.e Assistant.e Administratif/ive
il y a 3 semaines
Date de publication de l'offre
04/04 - 03/06/2023
Type d'emploi
- Fonctionnaire
Catégorie de métier
Direction - Administration
Nom de l'organisme
Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine
Le Parc naturel régional Loire Anjou Touraine (PNR LAT), créé en 1996, est géré par un Syndicat mixte qui regroupe, en 2023, 116 communes, les Départements du Maine-et-Loire et d’Indre-et-Loire, les Régions Pays de la Loire et Centre-Val de Loire.
Le périmètre du Parc s'étend sur 277 000 hectares entre Tours et Angers pour une population de 197 191 habitants.
Au sein d’une équipe de 28 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité et paysages, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services fonctionnels, le Parc recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une vacance de poste.
- Mission
MISSIONS PRINCIPALES
- Assistance administrative aux services opérationnels du Parc (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité et paysages, Tourisme et médiation du patrimoine):
- Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements
- Coordonner et organiser les emplois du temps
- Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus des comités de pilotage, commissions et réunions, notes
- Saisir des documents, relecture et remettre en forme tous types de documents
- Participation à l’administration Générale:
- Gérer les appels téléphoniques (standard)
- Numériser et enregistrer le courrier arrivé et départ
- Gérer les courriels de la boîte info,
- Saisir et mettre à jour les données dans Outlook, puis Post-parc
- Réaliser les revues de presses locales et techniques
- Classer des documents
MISSIONS SECONDAIRES
- Appui et suppléance en l’absence de l’assistante administrative et RH - gestionnaire Temps:
- Gestion administrative des avis
- Gestion des congés et frais de déplacement des agents
- Appui et suppléance en l’absence de l’assistante de Direction:
- Agenda de la Présidente et de la Direction
- Assistance, le cas échéant dans l’organisation du Bureau et du Comité syndical
- Profil
- Expérience similaire dans le secteur public et connaissances des collectivités territoriales appréciées,
- Savoir faire preuve de polyvalence et de rigueur,
- Savoir travailler en transversalité, tout en priorisant les missions,
- Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles,
- Savoir mettre en œuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction, en vous appuyant sur vos acquis et votre expérience, avec professionnalisme.
Savoirs faire:
- Connaissance du milieu des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point,),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoirs être:
- Qualité relationnelle, goût du contact,
- Discrétion,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation,
- Travail en équipe et sens du service public.
- Informations complémentaires
Temps de travail : 35 heures (39 h avec ARTT)
Travail de manière exceptionnelle le soir (réunions) et le samedi (Comité syndical ou évènement du Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine)
Peut-être amené à effectuer une sortie avec les services opérationnels
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
- Coordonnées pour postuler
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Stagiaire Assistant.e Administratif/ive
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Association pour le Soutien du Théâtre Privé Temps plein**Environnement du poste** L’ASTP est une association loi 1901 fondée en 1964, organisme d’intérêt général de la filière du spectacle vivant privé théâtral, sous tutelle du ministère de la Culture et de la Ville de Paris, qui lui versent des subventions. Elle assume une mission historique de structuration de la filière, promotion de la...
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Assistant.e Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France RATP Dev Temps pleinContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...
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Assistant.e de copropriété
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Take a waste Temps pleinMoins de plastique, moins de jetable, plus de tri et plus de recyclage : la mission de Take a waste est d’**emmener progressivement toutes les entreprises jusqu’au zéro déchet !** Nous faisons prendre conscience à nos clients des gaspillages actuels et de toutes les solutions qui existent pour aller vers toujours plus de tri et toujours moins de...
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Responsable Administratif/ive
il y a 1 mois
Paris 2e, France CNCPI Temps plein**Responsable administratif/ive (h/f) - Poste en CDI 35 H- Basé à Paris (2ème) - 13 rue du 4 septembre** **Poste à pourvoir dès que possible - mutuelle, carte tickets restaurant, télétravail partiel envisageable.** - La Compagnie nationale des conseils en propriété industrielle (CNCPI) est l’organisme représentant la profession libérale...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. - Date de publication: 29/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et financière...
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Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps pleinDate de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comite de
il y a 4 semaines
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la...
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Secrétaire Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 13e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME**. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...
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Assistant.e RH/administratif Et Chargé.e Du
il y a 4 semaines
Paris 9e, France RecycLivre Temps pleinRecyclivre est le premier vendeur français de livres d’occasion sur internet avec plus d’1 million de livres en stock et près de 4000 expédiés chaque jour. L’ambition de cette entreprise à impact social ne se limite pas à collecter des livres pour les revendre, elle cherche avant tout à avoir un impact favorable sur l’homme et son...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Nextt Temps plein**Lieu**: Paris **Contact**: 01 41 92 91 30 **Secteur d'activité**: S-INTERNET| **Référence de l'annonce **:FED-2175-NEXTT **Rémunération**: 40 000 - 50 000 **Fonction**: FCCUN-COMPTABLE UNIQUE|FC-Finance Comptabilité/~FCRCO-RESPONSABLE COMPTABLE/CHEF COMPTABLE|FC-Finance Comptabilité/ **La société**: Think NEXtT Recruit the Best Start up à...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...
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Assistant.e Personnel.le
il y a 4 semaines
Paris 7e, France BERGAM PARTNERS Temps plein**ASSISTANT.E PERSONNEL.LE** **CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine** Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E PERSONNEL.LE. Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande...
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Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...
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Assistant.e Administratif Junior
il y a 4 semaines
Paris, France La Récolte Temps plein**À propos**: La Récolte est un réseau de magasins fondé en 2014 avec la volonté de reconnecter les urbains aux produits de la terre et l'ambition de prouver qu'un autre modèle alimentaire est possible. Aujourd'hui, ce pari est réussi avec déjà 6 magasins ouverts à Paris, et une dizaine prévue d'ici 2023 ! La clé du succès de La Récolte ? Un...
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Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...
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Assistant.e Technique
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Archibat Temps pleinCette agence d’architecture regroupe 100 collaborateurs répartis entre le siège social de Lyon (75 personnes) et Paris (25 personnes). Composée d’une équipe pluridisciplinaire, l’agence conçoit des projets en maîtrise d’ouvrage privée et publique, dans des domaines variés : enseignement, logement, médico-social, santé, logistique Dans le...