Un.e Assistant.e Administratif/ive

il y a 3 semaines


Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

Date de publication de l'offre

04/04 - 03/06/2023

Type d'emploi
- Fonctionnaire

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine

Le Parc naturel régional Loire Anjou Touraine (PNR LAT), créé en 1996, est géré par un Syndicat mixte qui regroupe, en 2023, 116 communes, les Départements du Maine-et-Loire et d’Indre-et-Loire, les Régions Pays de la Loire et Centre-Val de Loire.

Le périmètre du Parc s'étend sur 277 000 hectares entre Tours et Angers pour une population de 197 191 habitants.

Au sein d’une équipe de 28 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité et paysages, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services fonctionnels, le Parc recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une vacance de poste.
- Mission

MISSIONS PRINCIPALES
- Assistance administrative aux services opérationnels du Parc (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité et paysages, Tourisme et médiation du patrimoine):

- Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements
- Coordonner et organiser les emplois du temps
- Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus des comités de pilotage, commissions et réunions, notes
- Saisir des documents, relecture et remettre en forme tous types de documents
- Participation à l’administration Générale:

- Gérer les appels téléphoniques (standard)
- Numériser et enregistrer le courrier arrivé et départ
- Gérer les courriels de la boîte info,
- Saisir et mettre à jour les données dans Outlook, puis Post-parc
- Réaliser les revues de presses locales et techniques
- Classer des documents

MISSIONS SECONDAIRES
- Appui et suppléance en l’absence de l’assistante administrative et RH - gestionnaire Temps:

- Gestion administrative des avis
- Gestion des congés et frais de déplacement des agents
- Appui et suppléance en l’absence de l’assistante de Direction:

- Agenda de la Présidente et de la Direction
- Assistance, le cas échéant dans l’organisation du Bureau et du Comité syndical
- Profil
- Expérience similaire dans le secteur public et connaissances des collectivités territoriales appréciées,
- Savoir faire preuve de polyvalence et de rigueur,
- Savoir travailler en transversalité, tout en priorisant les missions,
- Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles,
- Savoir mettre en œuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction, en vous appuyant sur vos acquis et votre expérience, avec professionnalisme.

Savoirs faire:

- Connaissance du milieu des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point,),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.

Savoirs être:

- Qualité relationnelle, goût du contact,
- Discrétion,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation,
- Travail en équipe et sens du service public.
- Informations complémentaires

Temps de travail : 35 heures (39 h avec ARTT)

Travail de manière exceptionnelle le soir (réunions) et le samedi (Comité syndical ou évènement du Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine)

Peut-être amené à effectuer une sortie avec les services opérationnels

Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
- Coordonnées pour postuler



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