Assistant(E) Projets

Il y a 2 mois


Montpellier, France CARTE BLANCHE Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**Assistant(e) Projets & Expositions**

Spécialisée dans l’organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) Projets & Expositions.

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité des Chefs de projet, vous devrez les assister dans l’organisation de congrès / colloques / séminaires.

**Administratives et budgétaires**:

- Assurer le secrétariat des congrès et réaliser les tâches qui sont demandées par les chefs de projet
- Gérer la relation avec les participants, les intervenants, les exposants, les sponsors et les clients, français ou étrangers
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Demander des devis et réaliser des tableaux comparatifs auprès des fournisseurs, suivre les commandes et les règlements
- Consulter les hôteliers et négocier des tarifs
- Assister les chefs de projet dans le bilan à l’issue de l’évènement

**Logistique**:

- Réaliser les badges, les pochettes accueil et la petite signalétique
- Préparer le dossier nécessaire à l’accueil sur le congrès
- Aider à l’installation et au démontage lors du projet
- Assurer l’accueil sur place
- Assurer ponctuellement en renfort l’animation des visioconférences lors des manifestations hybrides ou virtuelles

**Administration des ventes**:

- Prendre les appels entrants (standard commercial)
- Monter le dossier exposants et sponsors dédié à la commercialisation de l’exposition et aux partenariats proposés aux sponsors
- Assurer le suivi contractuel de chaque réservation de stand
- Elaborer et envoyer le dossier technique aux exposants, préparer la logistique
- Gérer la coordination sur place

**Communication **(taches ponctuelles):

- Traduire des textes entre le français et l’anglais
- Préparer les HTML des procédures accueil
- Mettre à jour le contenu des sites web sur WordPress®
- Contribuer à la rédaction de notre communication sur les réseaux sociaux

Cette liste n’est pas exhaustive.

**VOTRE PROFIL**
- Très bon niveau d’anglais exigé
- Maîtrise des logiciels bureautiques et Internet
- Connaissances de Zoom® et autres systèmes de visioconférences appréciées
- Méthodologie de gestion de projet
- Technique de communication
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
- Méthode de classement et d’archivage
- Maîtrise de l’accueil téléphonique
- Autonomie, rigueur, réactivité et aisance relationnelle

**VOS PERSPECTIVES D’EVOLUTION**
- Poste pouvant évoluer vers une fonction de chef(fe) de projets bilingue

**DETAILS**

Lieu de travail : 81710 - SAIX
Type de contrat : CDD de 6 mois en vue d’un CDI par la suite
Mise en place AFPR via Pôle emploi si profil éligible
Début de contrat : février / mars 2023
Durée hebdomadaire de travail : 35h
Rémunération selon profil
Déplacements ponctuels - Permis B exigé

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 914,54€ à 38 018,36€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Projet

    il y a 1 mois


    Montpellier, France C3rb Informatique Temps plein

    3rb Informatique, éditeur des progiciels Orphée, pour médiathèques depuis plus de 30 ans. Aujourd’hui, plus de 450 000 citoyens consultent nos solutions web au quotidien et 4000 établissements culturels français (dont 67 médiathèques départementales) sont équipés de solutions Orphée. Dans le cadre du développement de son activité et de sa...


  • Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre , nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d'un Bachelor (Bac) en Tourisme à l'école Nous recherchons un(e) étudiant(e) enthousiaste et dynamique en BTS Tourisme , prêt(e) à se lancer dans une alternance en tant qu' Assistant(e)...


  • Montpellier, France Tunon Temps plein

    Stage - Un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet et Logistique Evènementiel H/F. Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet et Logistique Evènementiel H/F. Type de contrat : Stage Secteur : ...


  • Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Quelques informations sur notre entreprise !**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et...


  • Montpellier, France AXIOME GROUPE Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un ou une Assistant(e) Chef de Projet afin de renforcer ses équipes de pilotage des projets engineering. En tant qu'assistant(e) chef de projet, vous assisterez les Chefs de projets sur des tâches administratives et opérationnelles. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent...


  • Montpellier, France Tunon Temps plein

    recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Alternant(e) assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel (H/F) dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vous avez un parcours ou de l’expérience dans le tourisme et/ou dans la gestion des PME, PMI et souhaitez continuez sur un Master, cette offre s’adresse donc...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...


  • Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    L'École Internationale Tunon de Montpellier recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Alternant(e) assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel (H/F) dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme.Vous avez un parcours ou de l’expérience dans le tourisme et/ou dans la gestion des PME, PMI et souhaitez continuez sur...


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  • Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 1 semaine


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    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...


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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Montpellier, France enssib Temps plein

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    Au 1er janvier 2023, le réseau Anact-Aract se réunit au sein d'un même établissement pour former un opérateur public renforcé, ancré dans les territoires. Pour réaliser ses missions en région, l’Aract Occitanie a pour principaux interlocuteurs, les acteurs de l’entreprise (chef d’entreprise, représentants du personnel, encadrement,...


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    Assistant Stratégie (H/F) Description de l'entreprise : Enexco, leader dans le secteur du bâtiment, spécialisé en acoustique, étanchéité à l'air, et qualité d’air, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Montpellier. Avec des agences à Paris, Lyon, Marseille, et Montpellier, notre mission est d’améliorer la...


  • Montpellier, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Type de contrat : Alternance Secteur :...


  • Montpellier, France Clélia Combes Temps plein

    Mon client, groupe immobilier de renom, développe son activité à la fois dans le domaine de la promotion immobilière et de l'aménagement. Dans le cadre du développement de son agence nîmoise, nous recherchons un profil polyvalent d'Assistant d'Agence / Assistant de Projets H/F. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous vous assurez du bon...


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