Assistant de Direction Generale Bilingue

Il y a 7 mois


Paris e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

**ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT**

**CDI - 45 K€ - 75007**

Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l’espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d’un **doyen à la carrière internationale reconnue** et du directeur exécutif de l’école, vous apportez votre savoir faire et votre savoir être pour soutenir l’activité dans un **contexte international** et avec des contacts institutionnels et de haut niveau:

- Gestion des agendas complexes et mouvants
- Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des réunions, des séminaires et comités, des évènements
- Accueil physique et téléphonique et organisation des arrivées des personnalités reçues
- Rédaction, frappe, mise en forme de courriers et documents en français et en anglais
- Suivi budgétaire et reporting
- Interaction avec les institutions extérieures comme les cabinets ministériels
- Interface avec les différents services
- Accueil des nouveaux arrivants
- Administratif général : mise en place d’outils de suivi et de gestion, gestion de dossiers et projets, gestion du fonctionnement du service

Pour se positionner sur ce poste, vous devez avoir une formation en secrétariat (BTS minimum) et 5 ans d’expérience auprès d’une direction générale ou de la présidence d’une entreprise. En constante interaction avec des hautes institutions vous devez avoir l’habitude d’évoluer dans ce type de structure. Intégrer une école internationale requiert un niveau d’anglais courant (oral et écrit), une excellente orthographe et une parfaite maitrise des outils informatiques. La maitrise de l’espagnol est appréciée. Rapidité d’adaptation, flexibilité, rigueur et organisation sont indispensables pour vous intégrer facilement.

**Fabrice témoigne de son expérience avec notre agence et notre équipe**
- « Plus qu’une simple agence d’intérim, c’est le côté humain et familial qu’il faut mettre en avant. De l’accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n’y a rien à redire. À l’écoute de l’intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. »_

**CDI**

**Prise de poste immédiate**

**37 h 30 avec souplesse**

**43 / 45 K€ brut selon expérience**

**8 semaines de congés payés par an + RTT**

**Titres restaurant**

**Paris 7ème**

**PROCESS DE RECRUTEMENT**
- Entretien avec BWO : rendez-vous présentiel, constitution du dossier (certificats de travail, diplômes), tests professionnels
- Entretiens avec l’école : référent RH, Directeur Exécutif, Doyen

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.



  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...


  • Paris 16e, France Talentskills Temps plein

    TalentSkills Paris recherche un.e assistant.e de direction générale bilingue anglais disponible immédiatement dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois voire davantage à démarrer dès à présent ! Au sein de la holding à taille humaine de ce groupe industriel, vous assisterez le Président et serez également l’office manager du bureau...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...


  • Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Dans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au directoire, composé de 4 Directeurs. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation de réunions complexes, - Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne), - Organisation des conseils d'administration, - Prise de notes...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation de conférences...


  • Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT** **CDI - 45 K€ - 75007** Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l’espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d’un **doyen à la carrière...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Paris, France Layone Conseil Temps plein

    Nous vous proposons un poste d'**Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)** en CDI au sein d’une entreprise reconnue à l'échelle internationale, est fortement engagée en faveur de la durabilité et de l'intégration. Au cœur des missions de notre client se trouvent la représentation et la défense des intérêts de divers pays à travers le monde (80...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société mondialement reconnue. Notre client est un acteur international et incontournable dans son secteur d’activité. Il recherche actuellement un Assistant de direction bilingue pour une intégration rapide en CDI. Vous assistez la VP des services RH et financiers et votre rôle le suivant: - Vous assistez principalement cette...


  • Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Soutenir le PDG et travailler avec le directeur du bureau du PDG, - Soutenir la coordination des engagements externes entre le PDG et le directeur général avec l'Assistant du Directeur Général, - Fournir un soutien administratif et logistique, - Réservation des lieux et coordination de la logistique des événements organisés par le bureau...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...


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  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    **Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour les 2 cofondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français.** **Au sein de cette structure aux valeurs humaines fortes, dans une ambiance bienveillante et néanmoins exigeante, rattaché(e) aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez directement rattaché à deux associés, un Français et un Américain. Vos missions seront les suivantes: **1. Assistanat classique à 70%**: - Gestion des appels, du courrier, de l'agenda et de l'organisation de réunion, - Organisation des déplacements en France ou à l'étranger, - Préparation de supports...


  • Paris 18e, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français tourné vers l'international, un(e) Assistant(e) de direction -Bilingue Anglais H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir,...