Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Marseille e, France Groupe CEDRA Temps plein

Le Groupe CEDRA, cabinet d’Expertise-Comptable et Commissariat aux Comptes situé à Marseille 8ème recherche un.e assistant.e de direction dynamique et motivé.e, souhaitant se joindre à un Cabinet familial, en forte phase de croissance.

Vous intégrerez un environnement dynamique et convivial, vous contribuerez à la performance du cabinet et à l’amélioration continue de ses processus, et veillerez à l
- organisation de la vie au travail pour tous ses employés.

Au sein de ce Cabinet, le quotidien n’existe pas, et vous aurez l’occasion de vous joindre à une structure qui valorise les activités que mettent en place les collaborateurs afin de créer un véritable esprit d’équipe.

**ASSISTANT.E DE DIRECTION**

**MISSIONS**:
Dans un environnement dynamique et multi sites (Marseille / Nice), vous êtes en lien direct avec tous les membres du cabinet:
**Secrétariat général et administration**
- Accueil téléphonique, gestion et suivi des appels
- Accueil physique des clients ou prestataires
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant) et gestion des mails sur l’adresse générale
- Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Etablissement de tout type de documents administratifs
- Suivi et classement de l’ensemble des dossiers administratifs : contrats, fournisseurs, courriers etc.
- Archivage des documents et dossiers
- Gestion des plannings, réunions, évènements
- Gestion globale des locaux : gestion des consommables, relations avec le syndic de copropriété, coordination avec la société d’entretien, gestion des possibles aménagements etc

**Support à la direction**
- Aide à l’organisation des associés et des missions annexes
- Gestion globale de la « vie » du cabinet
- Prise des rendez-vous et aide à l’organisation des déplacements professionnels
- Coordination de la paie du cabinet, gestion des notes de frais, enregistrement des demandes de congés et tickets restaurant

**Informatique et communication**
- Gestion des outils informatiques et des différents accès web
- Suivi avec le support informatique pour la maintenance des outils
- Rédaction et envoi de newsletters via la plateforme Brevo
- Animation de la page LinkedIn et mise à jour du site internet

**Facturation et comptabilité**
- Gestion de la facturation client mensuellement et des relances d’impayés
- Saisie comptable et rapprochement bancaire (interne) si besoin

**PROFIL RECHERCHE**
- Diplôme Bac+2/3 en secrétariat ou administration.
- Parfaite maitrise informatique (Outlook, suite Office, web). La connaissance de Quadra est un atout.
- Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un cabinet d’expertise-comptable.
- Vous faites preuve d’un très bon rédactionnel (orthographe irréprochable) et aisance à l’oral, notamment au téléphone.
- Votre sens de la confidentialité ainsi que votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations et à vous organiser seront vos meilleurs atouts pour une prise de poste réussie. Vous serez amené.e à travailler en autonomie, et la capacité à prendre des initiatives sera fortement appréciée.
- Rigueur, sens de l’organisation, excellent relationnel et qualités relationnelles.

**Conditions du poste**:
Sous la responsabilité des deux associés du cabinet, vous êtes en lien direct avec l’ensemble de l’équipe (dont certains sont basés à Nice).
- CDI à temps plein du lundi au vendredi
- Participation aux transports, mutuelle d’entreprise, tickets restaurant.
- Emplacement idéal, à proximité des bus, métro et de nombreux commerces

**Poste à pourvoir dès le 02/05/2024**

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les missions a effectuer sont les suiantes: - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 8e, France Agencement BS Temps plein

    Responsabilités clés :Gérer l'agenda du responsable et planifier les réunions en fonction des priorités. Organiser les déplacements et les réservations. Préparer les documents nécessaires pour les réunions et rédiger les comptes rendus. Assurer la communication interne et externe avec les parties prenantes. Participer à la gestion des projets...


  • Marseille 8e, France GGL Temps plein

    Pour soutenir notre croissance et développer nos équipes, la société **DEUX-CENTS** recrute un(e) **Assistant(e) Administration des ventes et Direction** ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en expansion ? Voici quelques éléments clés qui pourront faire de vous notre nouveau collaborateur: **Administration des ventes** -...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. Nous recrutons 1 Assistant(e) de Direction à la direction administrative et financière CDD - 35h - à pourvoir dès que possible...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 8e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients "**Cabinet d'expertise comptable **spécialisé dans l'immobilier" basé à **Marseille 8e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION - COMPTABLE Confirmé(e) (H/F).** Ce cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de la comptabilité de société immobilière, c'est une entreprise à taille humaine,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 8e, France SEAFOODIA Temps plein

    Descriptif du poste La mission (si elle est acceptée ) recoupe plusieurs domaines, notamment: - Assister le Dirigeant dans l ensemble de ses missions, gérer son agenda et assurer le suivi de son courrier, - Gérer ses réunions (accueil, ordres du jour, convocations, comptes rendus, suivi ), - Assurer en amont la préparation et le suivi de ses...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 8e, France SEAFOODIA Temps plein

    Descriptif du poste La mission (si elle est acceptée ) recoupe plusieurs domaines, notamment: - Assister le Dirigeant dans l ensemble de ses missions, gérer son agenda et assurer le suivi de son courrier, - Gérer ses réunions (accueil, ordres du jour, convocations, comptes rendus, suivi ), - Assurer en amont la préparation et le suivi de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - **Gestion de l'agenda**: Organiser et gérer l'agenda du directeur, planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires, en tenant compte des priorités et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d'accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d'immobilier d'entreprises.Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président.Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANT DE DIRECTION H/F- AGENCE- **Alès****Intérim**- Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences:- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.AutonomieSens de l'organisationVehiculé(e)Temps plein, du lundi au vendrediEmbauche à termeNous sommes à la recherche...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 8e, France BH EXPERTS Temps plein

    Le cabinet BH EXPERTS fondée en 2011 par Laurent BENHAYOUN & Fabrice HAZAN (Experts-Comptables - Commissaires aux Comptes) met son savoir-faire au service de clients au niveau national et international. Notre valeur ajoutée : Une équipe d’experts à taille humaine qui accompagne la croissance et le développement de ses clients comme de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...