Référent Moyens Généraux
Il y a 2 mois
**Société**:
Depuis plus de 30 ans, le **Groupe Actua**, groupe 100% familial, se positionne comme le leader du recrutement dans le grand quart nord est de la France et n’a eu de cesse d’étendre son maillage et ses offres de services.
Nos 3 solutions complémentaires permettent de proposer à nos clients des partenariats RH personnalisés et complets.
- **ACTUA** : 28 agences de proximité spécialisées dans le travail temporaire,
- ** CEZAM** : 1 cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe de profils à haute valeur ajoutée en CDD et CDI, avec 3 bureaux en France,
- ** INOVOO** : 1 offre innovante de gestion digitale des effectifs couvrant toute la France
**Mission**:
Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un **Référent moyens généraux (H/F)** pour accompagner et prendre part au développement du Groupe.
Depuis notre siège social et rattaché(e) à la Direction générale, vous facilitez le quotidien de nos collaborateurs en leur fournissant les moyens nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Garantir le bon fonctionnement des matériels et des installations ainsi que la propreté des lieux en lien avec les prestataires / fournisseurs:
- Gérer et assurer le suivi des demandes d'interventions et des dysfonctionnements signalés par les collaborateurs au sein des locaux de travail,
- Planifier et coordonner les interventions de premier niveau avec les prestataires & assurer leur suivi,
- Pourvoir aux besoins en fournitures diverses des équipes et assurer le suivi des stocks : fournitures de bureau, consommables, mobilier, EPI, cartes de visite, etc.,
- Préparer les équipements pour les nouveaux arrivants : véhicule de fonction, téléphone, ordinateur, fournitures, etc.,
- Mettre en œuvre la gestion des archives dans les agences et le siège.
- Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile:
- Piloter les contrats de location,
- Suivre l'entretien des véhicules et la consommation de carburants,
- Assurer la gestion des cartes carburant.
- Gérer le parc immobilier du groupe:
- Assurer le suivi du plan d'entretien des locaux, des contrats de location et de maintenance des équipements,
- Mettre en place et assurer le suivi des travaux d'installation et de rénovation,
- Suivre les vérifications périodiques des bureaux de contrôle des locaux et mettre en place les actions correctives,
- Assurer le lien avec les syndicats de copropriété et les différents interlocuteurs.
- Gestion des différents contrats de fonctionnement (flotte automobile, énergie, assurances, collecte des déchets, bureautique, etc.):
- Analyser les consommations,
- Gérer les factures,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Suivre le budget, centraliser et négocier les contrats.
**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+ 2 avec une spécialisation en gestion / administration, technique ou dans le domaine des achats et vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonction support : moyens généraux, gestion locative, gestion de copropriété, maintenance.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel. En effet, vous savez vous adapter et interagir avec différents interlocuteurs. Vous avez le sens des négociations et êtes force de proposition et vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe.
Vos connaissances dans le secteur de la maintenance bâtiment & des normes et standards de sécurité sont un plus.
En rejoignant le groupe Actua, vous aurez un rôle clé dans notre développement et participerez à la croissance d'une entreprise familiale ambitieuse avec des valeurs fortes. Vous bénéficierez d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir le groupe, ses métiers et ses différents acteurs.
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Référent Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Actua siège Temps plein**Société**: Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui...
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Responsable Département Clientèle
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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✅ Référent technique DSN et cotisations F/H
il y a 3 semaines
Illkirch-Graffenstaden, Bas-Rhin, France Groupe Covéa Temps plein✅ Référent technique DSN et cotisations F/HRejoigniez les Opérations Collectives MMA {Direction des Opérations Santé Prévoyance} comme référent technique DSN et cotisations F/H ?Au sein de la Direction des Opérations Santé Prévoyance – Département Opérations Collectives – Entité gestion des Contrats Collectifs MMA – Gestion Complexe✅...
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Responsable département clientèle F/H
Il y a 3 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps pleinL'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France SGOF SECURITE Temps pleinDans le cadre d'une création de poste au sein d'une équipe administrative, à vocation à se positionner sur une dimension plus importante à moyen terme, l'Assistant administratif facturation & paie (H/F) aura pour mission d'effectuer des opérations administratives générales avec un focus sur la facturation et la gestion des éléments variables de...
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Aide-comptable Facturier
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un groupe de taille moyenne, vous aurez en charge la saisie des variables, congés, heures supplémentaires etc, déclaration des sorties et entrées des salariés. Tenue des comptes, enregistrement des opérations comptables, bilan et compte de résultats, bulletins de salaire, déclarations fiscales et sociales. Vous serez accompagné par le...
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Chef Prévisionniste Régional
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Actua siège Temps plein**Société**: Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui...
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Conseiller en Insertion Professionnelle
Il y a 3 mois
Illkirch-Graffenstaden, France VETIS Temps plein**Conseiller/conseillère en Insertion Professionnelle (CIP) (H/F)** **Association VETIS** L’Association Vetis, chantier d’insertion basé à Illkirch-Graffenstaden pour propose un poste de conseiller/conseillère en insertion professionnelle. Missions principales En qualité de CIP, vous aurez la charge des missions ci-dessous listées: **1 -...
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Responsable Maintenance
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Pro à Pro Temps pleinPro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui...
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Responsable Compte Cle Grossiste
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France AK Intérim Temps pleinKIRN PRODUCTION, Entreprise agro-alimentaire depuis 1904, spécialisée dans la fabrication de produits de charcuterie fraîche, de salaison, des produits traiteurs ainsi que des plats cuisinés recrute dans le cadre de sa croissance: **Responsable Commercial Compte Clé Grossistes H/F** Rattaché directement au Président Directeur Général, vous prenez...
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Adjoint Au Responsable de La Division Services
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Chef Prévisionniste Régional
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Adjoint Au Responsable de La Division Services
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Responsable Qualité Et Rse
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Bechtle direct SAS Temps pleinDescriptif du poste - Impulser, accompagner et coordonner les démarches Qualité et RSE - Assurer le pilotage et apporter un soutien méthodologique et pratique dans le processus de certification en lien avec l’organisme - Assurer la gestion documentaire de l’entreprise et mettre en œuvre des outils qualité - Assurer l’amélioration continue des...
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Responsable Maintenance
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Pro à Pro France Temps plein**Description de l'entreprise** Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant...
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Coordinateur(Trice) Médico-administratif
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps pleinLe Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...
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Coordinateur(Trice) Médico-administratif
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps pleinLe Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...
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Météorologiste Conseil
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Tourneur Fraiseur
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France R.A.S Intérim Temps pleinRéactive et proche des intérimaires, votre agence **R.A.S. d’OBERNAI** vous propose tout au long de l’année des solutions sur-mesure à votre recherche d’emploi. Nous recherchons actuellement pour un de nos clients un TOURNEUR FRAISEUR H/F Poste en intérim évolutif en CDI **MISSION**: - Préprogrammer les moyens de production en réglant les...
