Assistant(E) Administratif(Ve) Des Services

Il y a 2 mois


Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Emploi permanent**
**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques.

**Vos principales missions sont**:

- Assister par des tâches multiples et variées la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe afin de faciliter son organisation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Gérer le courrier
- Assurer la gestion des demandes d’occupation du domaine public (voirie)
- Assurer la gestion administrative des arrêtés temporaires de circulation et de stationnement pour travaux
- Gérer les arrêtés pour les commémorations
- Assurer une polyvalence avec la seconde assistante administrative des Services techniques

**Profil**:
Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC
Expérience sur un poste similaire appréciée

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint exigée
- Connaissance de l’environnement territorial souhaitée
- Connaître les techniques de secrétariat
- Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
- Capacité d’organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
- Sens du service public
- Bon relationnel - Travail en équipe
- Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
- Autonomie dans l’organisation
- Garant de l’image du service public

**Informations complémentaires**:
37 heures 15 hebdomadaires sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé), 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurants
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle à compter du 1er juin 2024

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
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    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...


  • Longjumeau, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons...


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    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **(CDD 5 mois)** **Catégorie C filière administrative, temps complet** Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous aurez notamment en charge la partie administrative du processus de recrutement et apportez un soutien administratif dans le domaine de la formation. Vos missions...


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    > Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...


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    > Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...


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    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** **Catégorie C ou B, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, **v**o**s principales missions sont**: - Accueillir, évaluer les besoins et orienter les usagers sollicitant le service social -...


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    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du multi-accueil collectif et familial, vous l’assistez sur les tâches administratives, accueillez familles et partenaires et assurez du lien entre les membres de l’équipe. A ce titre, vos...


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    il y a 1 mois


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    Il y a 2 mois


    Longjumeau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Vos missions**: - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Longjumeau, France DGE Groupe Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France Generale des Services Temps plein

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    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

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    il y a 1 mois


    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

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