Coordinateur évènementiel Cdd

il y a 6 jours


Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein

**Position**: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263)

**Property / Office**: Mandarin Oriental, Paris

**Location**: Paris, France

**Nous recherchons**:
**UN COORDINATEUR EVENTS H/F - CDD**

**A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois.**

**MISSIONS**

Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes:

- Gérer les demandes clients banquets et groupes_ (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres)_,
- S'assurer du suivi des demande
- Optimiser les espaces banquets
- Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l’édition de fiches de fonctions,
- Accueillir les clients _(accueil téléphonique et le jour de la manifestation)_,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers _(facturation, édition de devis et contrats)_
- Assister le Directeur des événements dans ses missions de réunions

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Expérience d’au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie
- Excellent relationnel
- Aisance rédactionnelle
- Esprit d’initiative et enthousiasme
- Rigueur et organisation
- Discrétion et courtoisie
- Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée
- Excellente maîtrise des outils informatiques_ (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) _serait un plus

**We are looking for**:
**EVENTS COORDINATOR M/F - CDD**

**Starting in May 2024 for a period of 5 months.**

**MISSIONS**

Under the direction of the Events Manager, the coordinator will carry out the following tasks:

- Manage banquet and group customer requests (sales of seminar spaces, F&B outlets and rooms),
- Ensure follow-up of requests
- Optimize banquet facilities
- Coordinate events with in-house teams, via function sheets,
- Welcome customers (by telephone and on the day of the event),
- Provide administrative follow-up (invoicing, quotations and contracts).
- Assist the Events Director in his meeting assignments.

**PROFILE REQUIRED**
- At least 1 year's experience in events management in an establishment of the same category
- Excellent interpersonal skills
- Excellent writing skills
- Initiative and enthusiasm
- Rigor and organization
- Discretion and courtesy
- Fluent English, 3rd language appreciated
- Excellent command of IT tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) would be a plus

**Advertised**: 29 Apr 2024 Romance Daylight Time
**Applications close**:



  • Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein

    **Position**: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539740) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Paris **Location**: Paris, France **Nous recherchons**: **UN COORDINATEUR EVENTS H/F - CDD** **A compter du mois de juin 2024 pour une durée de 4 à 8 mois.** **MISSIONS** Sous la direction de la Directrice des Evènements, le...


  • Paris, France Mandarin Oriental Hotel Temps plein

    Coordinateur évènementiel CDD Apply now Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263) Property / Office: Mandarin Oriental, Paris Location: Paris, France Nous recherchons : UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD  A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois. MISSIONS Sous la direction de la...


  • Paris, France Mandarin Oriental Hotel Temps plein

    Coordinateur évènementiel CDD Apply now Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539740) Property / Office: Mandarin Oriental, Paris Location: Paris, France Nous recherchons : UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD  A compter du mois de juin 2024 pour une durée de 4 à 8 mois. MISSIONS Sous la direction de...


  • Paris, Île-de-France Mandarin Oriental Hotel Temps plein

    Coordinateur évènementiel CDD Apply now Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263) Property / Office: Mandarin Oriental, Paris Location: Paris, France Nous recherchons : UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois. MISSIONS Sous la direction de la Directrice...


  • Paris, France Gardiennage Protection Service Temps plein

    Coordinateur Sûreté et Sécurité Événementiel de (F/H) **Poste basé à Paris et sa banlieue proche, CDI - Salaire selon profil** Depuis plus de 40 ans, GPS Sécurité assure le contrôle et la surveillance de plus de 350 manifestations annuelles à Paris et dans sa banlieue, notamment sur des sites événementiels de prestige sur Paris. Dans le...


  • Paris, France 42 Temps plein

    42 Paris c’est un campus offrant de nombreuses activités. Cours de sport, fêtes étudiantes, événements organisés par les associations, conférences inspirantes, événements externesplus de 500 événements y sont organisés chaque année. En tant que coordinateur événementiel, tu es celle/celui qui développe et coordonne la vie étudiante. Au...


  • Paris 2e, France BAC UP securite privee Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence **un coordinateur qui aura la responsabilité des événementiels sur un site de prestige ,** Ce dernier devra avoir une forte experience en management des équipes de sureté, l'organisation des brefings, un relationnel client confirmé, une coordination pour la mise en place des équipes, une aisance rédactionnelle pour...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris 5e, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et...


  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...


  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

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  • Coordinateur évènementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France le clos barisseuse Temps plein

    _La chambre du Commerce et de l'Industrie de l'Oise_ recrute pour **LE CLOS BARISSEUSE **situé à **BARISSEUSE 60660** un **Coordinateur évènementiel H/F** pour rejoindre son équipe.Le domaine du CLOS BARRISSEUSE est un lieu de réception de séminaire et de mariage située dans l'Oise.Rattaché au gérant du domaine familiale, vous avez la gestion des...


  • Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un/une coordinateur (-trice) évènementiel, en contrat à durée déterminée, avec pour principale mission de commercialiser les différents espaces privatisables de l’hôtel. Il/Elle assure la gestion des évènements dans leur intégralité, sur la partie administrative et opérationnelle, à partir du...


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    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un/une coordinateur (-trice) évènementiel, en contrat à durée déterminée, avec pour principale mission de commercialiser les différents espaces privatisables de l’hôtel. Il/Elle assure la gestion des évènements dans leur intégralité, sur la partie administrative et opérationnelle, à partir du...


  • Paris, France Gardiennage Protection Service Temps plein

    **Poste basé à Paris et sa banlieue proche, CDI - Salaire Coef. AM 215 - 2 725,60 euros brut** Depuis plus de 40 ans, GPS Sécurité assure le contrôle et la surveillance de plus de 350 manifestations annuelles à Paris et dans sa banlieue, notamment sur des sites événementiels de prestige tels que le Parc des Expositions. Dans le cadre du...

  • Coordinateur Evenementiels

    il y a 2 semaines


    Paris, France Groupe IGS Temps plein

    CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience Licence, Bac+3 Marketing / Communication **Bienvenue dans le monde des possibles** **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le...


  • Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé de projet événementiel  (Bac+3), nous recherchons pour notre client un Coordinateur évènementiel  H.F en alternance.Notre client est un traiteur événementiel...


  • Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé de projet événementiel  (Bac+3), nous recherchons pour notre client un Coordinateur évènementiel  H.F en alternance.Notre client est un traiteur événementiel...


  • Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur événementiel (H/F) qui...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, France Valrhona Temps plein

    **Entreprise**: - Au sein du Groupe Savencia Saveurs et Spécialités, Food Service Premium avec notre marque phare Valrhona, est un regroupement de maisons et de marques qui fabrique et met à disposition de ses clients, à travers le monde, la meilleure offre possible de produits et services de la Gastronomie Sucrée (chocolat, ingrédients, prêt à...


  • Paris, France CBRE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Le Coordinateur Services généraux & Evénementiel H/F organise, anime, coordonne, dynamise et supervise l’ensemble des prestations liées à l’expérience utilisateur. Il met à disposition du client un environnement de travail conforme à son activité dans un souci de respect des normes QHSE, de maîtrise des...