Charge Services Generaux

Il y a 6 mois


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des Assurances, situé à Paris 13ème, un.e Chargé.e Services généraux. La société se situe proche du métro Ligne 7 Maison Blanche. Vous êtes prêt.e à rejoindre un grand groupe, à relever de nouveaux défis et à être un véritable support pour la direction des services généraux dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
ACTIVITES:

- Pilotage contractuel des prestataires (GMAO) : suivi d’intervention des occupants (technique, badge, autres )
- Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire,
- Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale,
- Relance, extraction et analyse des demandes,
- Suivi de contrôles réglementaires ou autres inspections dans le cadre de la sécurité des bâtiments & personnes:

- Planification des visites de contrôles sur les sites,
- Réception des rapports et réalisation des demandes d’intervention,
- Suivi des levées des réserves,
- Enregistrement des données dans des logiciels prévus
- Suivi des formations règlementaires de sécurité : inscription ou renouvellement
- Suivi des achats et des commandes:

- Enregistrement et suivi des devis,
- Réalisation des demandes d’achats après validation hiérarchique,
- Suivi du tableau des dépenses et tableaux de bords
- Gestion des badges
- Création des profils et accueil physique des collaborateurs,
- Création et impression des badges,
- Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d’accès,
- Gestion documentaire
- Création de procédures de travail/métier
- Rédaction de document divers
Rémunération: entre 36/43K sur 12 mois selon profil

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Responsable du Pôle Environnement de Travail, et le Responsable du département.

Prise de poste dès que possible.

**Votre profil**:
De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire.

Connaissance indispensable dans les outils de bureautique:
Excel ; Word ; Powerpoint ; Outlook
Une connaissance approfondie des outils GMAO est un plus.

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Mission de remplacement d'un salarié absent, à pourvoir dès que possible pour une durée de 4-5 mois minimum



  • Paris 13e, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recherche pour son client, une grande école supérieur privée un **Responsable des Services Généraux** H/F.** Sous la direction de la Directrice des Opérations et en relation avec le responsable sécurité ainsi que le responsable achats, vos missions seront: - Vérification régulière de la sécurité du site et...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

  • Charge Services Generaux

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...


  • Paris, France Gi Group Holding Temps plein

    Rendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être._ Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achats **Localisation**: La Défense **Rémunération**: 35 000€ à 40 000€ brut annuel **Contrat**: Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an **Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail...


  • Paris 13e, France Babychou Services Paris Est Temps plein

    Depuis 25 ans, le réseau Babychou Services de plus de 115 agences s’est spécialisé dans la garde d’enfants dès la naissance ainsi que d’enfants porteurs de handicap. Nous avons la joie de satisfaire plus de 10 000 familles et babychou-sitters avec un niveau de satisfaction global de 8,8/10. **Ce que Babychou Services recherche**: Dans le cadre de...

  • Chargé de Mission

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’assistant(e) polyvalente vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice générale. A ce titre, vous prendrez en charge le suivi de tous les projets transverses (gouvernance et...


  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...


  • Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    **Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**: - Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie,...


  • Paris, France Gi Group Holding Temps plein

    Rendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être.Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achatsLocalisation : La DéfenseRémunération : 35 000€ à 40 000€ brut annuelContrat : Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail un endroit plus...


  • Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps plein

    _**Vous croyez que l’activité physique a des effets positifs sur la santé et permet d’améliorer les chances de rémission ?**_ La CAMI Sport & Cancer est peut-être votre futur employeur ! Depuis plus de 20 ans, notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d’activité physique...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste - Suivre l’activité du service moyens généraux en appui du Chef de service - Assister le chef de service dans la mise en œuvre des activité, projets et dossiers du domaine d'intervention ; - Suivre le fonctionnement quotidien et les prestations rendues aux directions ; - Organiser et piloter des prestations et services délivrés...


  • Paris, Île-de-France Biocoop SA Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé des services généraux est chargé de coordonner et de superviser les activités supports de Biocoop. Il est responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise et travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des objectifs stratégiques.Missions clésCoordonner la gestion des...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...


  • Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...


  • Paris, France Groupe Saretec Temps plein

    **Activité**:Contrat **:CDI **Localisation **:Ile-de-France CRETEIL **Votre mission** Dans le contexte d’un Groupe constitué de plusieurs filiales et d’une centaine d’établissements, sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité & Services Généraux, le chargé des Achats et Services Généraux participe à l’ensemble des services...