HR Assistant

il y a 5 jours

Paris, France Richmond Recruitment Agency Temps plein

**Main Responsibilities**

A key member of the team, this role will support the wider HR team in the provision of a consistent high level, seamless service to our internal clients. Reporting to the HR and office manager in Paris, the Assistant will be involved in operational (recruitment, employee cycle, benefits administration) and project work, primarily assigned to client groups which will be a mix of fee earner and business services groups, as well as assisting with queries from international offices. The role will involve working closely with the wider HR, Recruitment, Payroll and benefits, HR systems and L&D teams and other support departments as and when required, as well as providing cover for the other Assistant when necessary.

**Main Responsibilities Include**

The HR Assistant role is varied and acts as the first point of contact for general HR queries and support across the whole employee lifecycle.

**Generalist HR**
- Flexible working
- Maternity leave
- Exit Interviews
- Immigration
- Intra-company and client secondments
- Absence monitoring and reporting
- Joiner and leaver administration
- ER
- End of year summary and salary review administration
- Accurately inputting and maintaining all HR data in the HR Information System

**Resourcing**
- Arranging interviews and participating where appropriate
- Security screening and references
- Coordinating induction programmes for all levels of employees, as well as partners
- Assisting the resourcing team with drafting offer paperwork and contracts as and when needed
- Joiner administration and managing the on-boarding process
- Being the first person of contact for new joiners

**Payroll And Benefits**
- Producing timely and accurate information to the Payroll and Benefits team
- Regular liaison with the Payroll and Benefits Specialist in relation to joiners, leavers and other ad-hoc changes
- Efficient and accurate use of the HR and payroll system changes
- Acting as the first point of contact for payroll and benefits queries

**HR Systems**
- Proactive and accurate use of HR Information System to log and report on all headcount, absence, holiday, diversity information and other employee data
- Production of regular and ad-hoc reports

**Policies, Know-how And Developing The HR Function**
- Documenting and proactively maintaining record of HR processes and procedures
- Drafting changes to terms and conditions and updating policies with the support of the HR Advisers and HR Managers
- Proactively suggest, promote and implement improvements on process, templates and guidance
- Event management including the firm-wide Christmas party and internal HR events as appropriate
- Updating the HR pages of the firm's intranet
- Keeping up to date with regulations and practices
- Participating in the firm and department projects to support strategy

**Attributes/Skills Required**
- Relevant experience in a similar role
- Professional level language proficiency in both English and French
- Analytical with the ability to interpret management information and data
- Accuracy and a strong eye for detail are essential
- Able to handle sensitive situations and information confidentially and discreetly
- Partnership experience is not essential but experience working in professional services environment would be an advantage
- Excellent organisational skills; planning and prioritisation; time management of self and others
- Experience of an HR Information System/database, such as CoreHR
- Excellent verbal/written communicate skills
- Strong IT skills, mainly Excel and PowerPoint
- Commercial understanding and approach
- Awareness and understanding of core Employee Legislation and policies

**Attributes**
- Can-do, client focus and positive attitude
- Can think quickly and on their feet
- Adaptable and amendable to changing deadlines and demands from multiple work givers
- Flexible approach and proactive manner to all work
- Empathetic and people-centric in approach
- Ability to work as a part of a team
- Approachable and able to build rapport quickly with stakeholders at all levels
- Resilient with the ability to deal effectively with set-backs and challenging situations
- Motivated by and interested in people and the HR agenda
- Credible and professional

**Salary**: Up to 36,000.00€ per year

  • Senior HR Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, France Qatar Airways Temps plein

    We have an exciting opportunity to join our European Human Resources team in Paris as Senior HR Assistant. Based in Paris, you will provide support to the Human Resources Department across our Commercial, Ground Services and Cargo businesses. **Specific accountabilities include** - Support HR Team with the day-to-day administration of all HR functions...

  • Office Assistant

    Il y a 51 minutes

    Paris 1er, France HR-PATH Temps plein

    Descriptif du poste **En tant qu'Office Assistant, vous serez intégré.e au sein de l’équipe Office management du Groupe HR Path, vous assurerez les missions suivantes**: - Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Coordonner les tâches administratives (courrier, affranchissement, scan, saisie, classement contrats, archivage ) -...

  • Arabic Freelance Recruiter

    Il y a 7 mois

    Paris, France Icarus MFO Temps plein

    We require the services of a freelance recruiter / HR assistant that can join our team on a per project basis. There are several exciting projects EMEA regions which needs to be staffed and managed, and we need your help. **Requirements**: - Online marketing / advertising abilities - Good communicator in English and Arabic - Drive to succeed - Willing to...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Paris, France HR Path Temps plein

    HR PATH GROUP Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation de leur fonction RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche, pour le compte d'un de nos clients, un Assistant ADV H/F. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Bretigny-Sur-Orge (91). Vos missions: - Gestion administrative des contrats : enregistrements, résiliation, avenants... ; - Facturation des contrats ; - Suivi de la facturation des...

  • Assistant de Cabinet

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir et assurer la réception des clients ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Gérer les mandats clients ; - Rédiger des...

  • HR Assistant

    il y a 2 heures

    Paris, France Affinity Petcare Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES** **QUI SOMMES-NOUS ?** Affinity Petcare est un **groupe familial **qui connaît une croissance continue depuis 1960. Nous sommes aujourd'hui le **numéro 2 du marché **en France sur le segment de l’**alimentation sèche pour chien et chat**. Notre groupe intervient dans plus de 70 pays, compte aujourd'hui 7 centres...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à COMPIEGNE. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes: - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue des livres d'achat et de vente - Rapprochement bancaire -...

  • Assistant de Direction Hôtel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hr talents Temps plein

    Hr talents recherche pour un de ses clients un Assistant de direction hôtel (H/F) **Description du Poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Assistant de direction (H/F) pour 2 hôtels 3* situés dans les 11ème et 12ème arrondissement de Paris. **Responsabilités**: - Assister le directeur...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et à la recherche d'une nouvelle opportunité Rejoignez dès aujourd'hui en tant qu'Assistant Comptable (H/F) un cabinet d'expertise comptable à Epernay, la capitale du Champagne. Apportez votre expertise dans ce cadre exceptionnel et contribuez au succès d'une équipe dynamique. Sous la...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Apporter un support aux équipes achats du siège dans leurs missions quotidiennes. - Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...) - Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction - Administrer les demandes de création de...

  • Apprenticeship - HR Development Projects Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE - By devoting their efforts to Louis Vuitton's innovation, creativity and excellence throughout the world, the talents that make up our teams are at the heart of our success. Supporting them in their development is a key challenge for us and our company._ - Are you passionate about talent development?_ - Are you stimulated by data analysis and inspired...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Employer **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise à taille humaine présente sur le secteur de l'immobilier depuis plus de 60 ans, Position **Un Assistant de copropriété H/F** Véritable relais du gestionnaire, Vos missions seront les suivantes: 1) Assurer l’accueil...

  • HR & Payroll Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France TMF Group Temps plein

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients, and family offices, providing the combination of accounting, tax,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Paris, France Le Wagon Temps plein

    Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential...

  • Assistant Administratif Et de Gestion-h/f Paris 08

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client, expert en distribution de marques High-Tech depuis plus de 30 ans. **Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion - H/F** Missions: - Enregistrement des commandes en support avec l’administration des ventes et validation auprès du référent...

  • HR&payroll Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France TMF Group Temps plein

    **Job no**: 575798 **Work type**: Full time **Location**: Paris, France **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Paris **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • Assistant Transport

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialiste dans la location et la vente de nacelles et de chariots élévateurs, un assistant transport (H/F) en CDI. Le poste est à pourvoir au plus vite. Vos missions principales: Parmi la cinquantaine de portes char et soixantaine de chauffeurs de notre Société, vos missions principales...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France VF CORPORATION Temps plein

    **ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL**: **Paris** Au sein d’un groupe multimarques et de son service RH composé de 3 personnes, vous avez en charge l’administration du personnel pour un portefeuille de 300 salariés. Vous serez amené à assurer la tenue administrative des dossiers du personnel et le respect des dispositions...