HR Operations Specialist

Il y a 3 mois

Paris, France Ubisoft Temps plein

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Au sein de l’équipe HR Opérations France basée à Saint-Mandé (Vincennes), l’équipe HR Operations du siège a pour mission d’accompagner 1 400 collaborateurs.rice.s sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d’environ 300 collaborateurs.rice.s et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, une HR Operations Assistant, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes:

- En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair ;
- Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants ) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
- Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle) en collaboration avec l’équipe Paie ;
- Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
- Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
- Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
- Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation ).

**Qualifications**
Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus
- Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;
- Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
- Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
- Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
- And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

**Avantages Ubisoft**

Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines

Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler à distance, en accord avec la charte WFH d'Ubisoft

**Processus de recrutement**

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec un HR Operations Manager et un Recruteur,

Un cas pratique à réaliser

[60 minutes] : entretien avec la N+2 Directrice HR Operations France

**Informations supplémentaires**
En

  • HR Operations Specialist

    Il y a 5 mois

    Paris, France HubSpot Temps plein

    Our HubSpot People Operations team prides itself on our innovative and flexible approach to HR, and we are looking for exceptional individuals like you to join our team as an HR Operations Specialist! Our HR Operations Specialists provide Global People Operations support on a range of activities and processes throughout the employee lifecycle, including,...

  • HR Operations Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    Job OverviewAt Deezer, we're seeking a skilled HR Operations Specialist to join our team. As an HR Operations Specialist, you will play a crucial role in ensuring the best employee experience.Key ResponsibilitiesManage the onboarding process for new employees, including contracts and follow-up on employee life cycles.Establish and advise on HR rules and...

  • HR Operations Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    Job OverviewAt Deezer, we're seeking an HR Operations Specialist to join our team. This role will be responsible for ensuring the best employee experience, supporting employees, managers, and HRBP on a scope, and collaborating with the HR Operations Director and team.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle, including onboarding, contracts, and...

  • HR Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    Job OverviewThe HR Excellence Specialist will play a key role in ensuring the best employee experience at Deezer. This role involves working closely with the HR Operations Director and HRBP to provide support to employees, managers, and HR operations team.Key Responsibilities:HR Operations: Manage the onboarding process for new employees, follow up on...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 5 mois

    Paris, France Board International Temps plein

    At Board, we help enterprises plan smarter, drive outcomes and lead transformation with one single Intelligent Planning Platform. Trusted by thousands of leading organizations, over the last 28 years we have designed our Product with enterprise planning agility in mind and the passionate care of our people as our main driver. We strongly believe every...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 5 mois

    Paris, France AlignTech Temps plein

    **Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • HR Operations Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France Qonto Temps plein

    **Our mission**? Making day-to-day banking easier for SMEs and freelancers thanks to an online business account that's combined with invoicing, bookkeeping and spend management tools. Thanks to its innovative product, highly reactive 24/7 customer support and clear pricing, Qonto has become the leader in its market. **Our journey**: Founded by Alexandre and...

  • Country HR Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hologic, Inc. Temps plein

    At Hologic, we're committed to fostering a culture of excellence, where top talent thrives. As a key member of our HR team, you'll play a pivotal role in driving performance and growth across EMEAC.As a Country HR Specialist, you'll be the first point of contact for employee questions and concerns, providing timely and supportive responses in partnership...

  • HR Operations Administrator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    Interpath Advisory is an agile and independent advisory practice formed from the UK's leading Big 4 restructuring and turnaround practice. We aim to help organisations defend, preserve, sustain, and grow their value through a diverse array of advisory solutions. We are currently seeking a motivated and organised individual to join our HR team as an HR...

  • Global HR Operations Director

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail. As a Global HR Operations Director, you will be responsible for developing and implementing global HR strategies and improvements that support the company's business objectives. This role will oversee the management...

  • HR Operations Administrator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    Interpath Advisory is an agile and independent advisory practice formed from the UK's leading Big 4 restructuring and turnaround practice. We aim to help organisations defend, preserve, sustain, and grow their value through a diverse array of advisory solutions.We are currently seeking a motivated and organised individual to join our HR team as an HR...

  • HR Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Interpath Advisory Temps plein

    Interpath Advisory is a dynamic and independent advisory practice formed from the UK's leading Big 4 restructuring and turnaround practice. Our goal is to help organisations defend, preserve, sustain, and grow their value through a diverse array of advisory solutions.We are seeking a motivated and organised individual to join our HR team as an HR Operations...

  • Global HR Operations Director

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Wabtec Temps plein

    At Wabtec Corporation, we are committed to taking on the world's toughest challenges. To fulfill this commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusiveness. We aim to employ the world's brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. As a Global HR Operations Director, you will play a critical role in...

  • Director of HR Operations

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Wabtec Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled Director of HR Operations - Global to lead our HR operations across 40+ countries. The successful candidate will develop and implement global HR strategies, oversee the management of HR operations, and lead a department of HR professionals.Key Responsibilities:Develop and implement global HR strategies and...

  • Global HR Operations Director

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail. As a Global HR Operations Director, you will be responsible for developing and implementing global HR strategies and improvements that support the company's business objectives. This role will oversee the management...

  • HR Manager International

    Il y a 5 mois

    Paris, France Meridiam Temps plein

    **Job summary** As an International HR Manager, you will lead a team of 3 HR professionals (2 HR Coordinators & 1 Payroll Specialist) and you will lead the HR administrative & payroll operations for all our offices. Your HR generalist profile will allow you to be positioned as a Business Partner and contribute to the HR Strategic deployment. **Main tasks...

  • HR Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Interpath Advisory Temps plein

    At Interpath Advisory, we are seeking a skilled HR Operations Administrator to support our HR team in delivering exceptional services to our organisation.The successful candidate will play a vital role in maintaining accurate employee records, ensuring a smooth onboarding process, and providing administrative support for various HR functions.Key...

  • HR Specialist

    Il y a 5 mois

    Paris, France Lear Corporation Temps plein

    Location: Velizy, FR**HR Specialist**: Driving the future of automotive. We’re Lear For You. Position Overview A great new opportunity has opened to join our Velizy HR Team as HR Specialist Learning & Development. As HR Specialist, your focus would be on Learning & Development of employees in France - through elaboration of a training plan for upcoming...

  • Global HR Operations Director

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Wabtec Temps plein

    Job SummaryWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail. We are seeking a highly skilled Global HR Operations Director to join our team. The successful candidate will be responsible for developing and implementing global HR strategies and improvements that...