HR Operations Specialist

Il y a 4 mois

Paris, France Ubisoft Temps plein

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Au sein de l’équipe HR Opérations France basée à Saint-Mandé (Vincennes), l’équipe HR Operations du siège a pour mission d’accompagner 1 400 collaborateurs.rice.s sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d’environ 300 collaborateurs.rice.s et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, une HR Operations Assistant, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes:

- En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair ;
- Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants ) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
- Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle) en collaboration avec l’équipe Paie ;
- Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
- Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
- Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
- Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation ).

**Qualifications**
Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus
- Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;
- Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
- Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
- Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
- And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

**Avantages Ubisoft**

Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines

Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler à distance, en accord avec la charte WFH d'Ubisoft

**Processus de recrutement**

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec un HR Operations Manager et un Recruteur,

Un cas pratique à réaliser

[60 minutes] : entretien avec la N+2 Directrice HR Operations France

**Informations supplémentaires**
En

  • HR Operations Specialist

    Il y a 7 mois

    Paris, France HubSpot Temps plein

    Our HubSpot People Operations team prides itself on our innovative and flexible approach to HR, and we are looking for exceptional individuals like you to join our team as an HR Operations Specialist! Our HR Operations Specialists provide Global People Operations support on a range of activities and processes throughout the employee lifecycle, including,...

  • HR Operations Specialist, Emea

    il y a 2 jours

    Paris, France Sonder Temps plein

    Sonder is revolutionizing hospitality through innovative, tech-powered service and inspiring, thoughtfully designed accommodations combined into one seamlessly managed experience. Officially launched in 2014 and headquartered in San Francisco, Sonder is making a world of better stays open to all with a variety of accommodation options — from rooms to...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 7 mois

    Paris, France AlignTech Temps plein

    **Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • HR Operations Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France Qonto Temps plein

    **Our mission**? Making day-to-day banking easier for SMEs and freelancers thanks to an online business account that's combined with invoicing, bookkeeping and spend management tools. Thanks to its innovative product, highly reactive 24/7 customer support and clear pricing, Qonto has become the leader in its market. **Our journey**: Founded by Alexandre and...

  • Spécialiste en technologie HR ACCESS Paie

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France HR DNA Temps plein

    Nous recherchons un Spécialiste en technologie HR ACCESS Paie pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la maintenance corrective et évolutive de l'application HR Access sur les domaines Paie, Gestion administrative et Post-Paie.Compétences requises Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir:Une expérience minimale de 2 ans sur un...

  • Spécialiste en Intégration d'Applications HR Access

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France HR DNA Temps plein

    Rejoignez l'équipe HR DNA et renforcez votre expertise en intégration d'applications avec notre poste de Spécialiste en Intégration d'Applications HR Access.Salaire estimé : 45 000 € annuels (hors avantages).Découvrez le rôleVous participez à la maîtrise d'œuvre des systèmes d'informations de notre établissement, en...

  • Spécialiste en Intégration d'Applications HR Access

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France HR DNA Temps plein

    Professionnel Expérimenté en Intégration de SystèmesDans le cadre du projet HR Access, nous recherchons un spécialiste en intégration d'applications ayant une expérience avérée dans la mise en place de solutions logicielles complexes. Missions clés : Installer et configurer des serveurs d'application et des produits logiciels.Rédiger des...

  • HR Operations Administrator

    Il y a 3 mois

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    Interpath Advisory is an agile and independent advisory practice formed from the UK's leading Big 4 restructuring and turnaround practice. We aim to help organisations defend, preserve, sustain, and grow their value through a diverse array of advisory solutions. We are currently seeking a motivated and organised individual to join our HR team as an HR...

  • HR Specialist

    il y a 4 jours

    Paris, France sgsco Temps plein

    **Job Ref** **JOB000HR** **Location** **Paris** SGS&CO has an immediate opening for a HR Specialist based in Paris The role: The HR Specialist is based in Paris, your main responsibility will be to offer advice to key stakeholders of the business on matters such as personnel administration, employee relations, absences, performance reviews,...

  • HR Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, France sgsco Temps plein

    **Job Ref** **JOB000HR** **Location** **Paris** - SGS&CO has an immediate opening for a HR Specialist based in Paris The role: The HR Specialist is based in Paris, your main responsibility will be to offer advice to key stakeholders of the business on matters such as personnel administration, employee relations, absences, performance reviews,...

  • HR Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, France SGS&Co | Marks. Temps plein

    SGS&CO has an immediate opening for a HR Specialist based in Paris **The role**: The HR Specialist is based in Paris, your main responsibility will be to offer advice to key stakeholders of the business on matters such as personnel administration, employee relations, absences, performance reviews, disciplinaries and grievances. Overall, the HR Specialist is...

  • HR Operations

    il y a 3 jours

    Paris, France Ledger Temps plein

    **We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone.** **Join the mission.** Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 15% of the world’s crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a...

  • HR Operations

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pandora Jewelry Temps plein

    **HR Operations Specialist France** **CDD 8 months - January - August** The HR team of **Western Europe** spreads across 3 countries, **France, Spain **and ** Portugal** and has over 20 people. In this role you will be based in our beautiful headquaters in **Esplanade de la Defense** and report to the **HR Manager France** while providing support to...

  • HR Specialist

    Il y a 7 mois

    Paris, France Lear Corporation Temps plein

    Location: Velizy, FR**HR Specialist**: Driving the future of automotive. We’re Lear For You. Position Overview A great new opportunity has opened to join our Velizy HR Team as HR Specialist Learning & Development. As HR Specialist, your focus would be on Learning & Development of employees in France - through elaboration of a training plan for upcoming...

  • HR Operations Manager Paris

    il y a 1 mois

    Paris, France Formitable Temps plein

    France, Île-de-France, Paris DESCRIPTION **Your purpose**: As our HR Operations Manager for France and Portugal, you ensure the smooth execution of HR administrative processes. You focus on accuracy, compliance, and efficiency, supporting our employees and enhancing the overall People experience. **Your team**: You are part of our People & Culture team and...

  • HR Business Partner Spécialiste

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Le poste de HR Business Partner Confirme(e)Vous serez chargé(e) de répondre à l'ensemble des questions liées aux problématiques RH.* Développer des solutions innovantes pour répondre aux besoins des équipes* Accompagner les managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes* Gérer et déployer les process RH*...

  • Spécialiste en intégration d'applications pour l'accès HR

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France HR DNA Temps plein

    Découvrez notre offre de carrière**A propos de la fonction**Résumé : Nous recherchons un spécialiste expérimenté en intégration d'applications pour rejoindre notre équipe.**Description de poste**Sous la responsabilité du chef de projet maîtrise d'œuvre, vous participez au choix des différents composants logiciels (progiciels, bases de données,...

  • HR Operations Coordinator

    Il y a 4 mois

    Paris, France PICTET Temps plein

    **Votre équipe**: - Le Groupe Pictet est l'un des principaux gestionnaires de fortune et d'actifs indépendants au monde. Fondé en 1805 et basé à Genève, en Suisse, le Groupe est représenté dans 30 bureaux situés dans des centres financiers du monde entier et emploie actuellement plus de 5'200 personnes. La division Corporate Functions regroupe les...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Paris, France Le Wagon Temps plein

    Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential...