Assistant Administratif en Charge Du Courrier
il y a 3 semaines
**Description du poste**
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur
- Adjoint administratif
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie du poste : B
- C
Type d'offre : Vacance de poste
Temps de travail : Temps complet
A compter du : 01/04/2023
**Mode de recrutement**: Statutaire ou à défaut contractuel
**MISSIONS**
Intégré à la Direction Déléguée Proximité, le Pôle Relations Usagers est organisé en 3 cellules : Allo Mairie, doléances/logement et courrier. Cette dernière coordonne l'activité liée au traitement du courrier : l'ouverture, l'enregistrement, la numérisation des courriers entrants, l'organisation des navettes de courriers entre les différents services municipaux et administrations partenaires ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
Au sein du Pôle Relations Usagers, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs, dédiée au traitement des courriers.
Sous l'autorité de la Cheffe de service Bureau du Courrier, vous réceptionnez l'ensemble des courriers dont la Ville de Metz est destinataire et en réalisez le tri, la distribution et l'expédition. Vous initiez et coordonnez le processus de dématérialisation pour que les documents soient intégrés dans Airscourrier, le logiciel interne de gestion des courriers électroniques de la collectivité.
Interlocuteur privilégié pour les questions relevant du courrier, vous assurez des missions de conseils auprès des services, notamment lorsqu'il s'agit de l'utilisation d'Airscourrier.
**Activités principales**
**Traitement du courrier**
- Recevoir, trier et distribuer le courrier de manière efficiente
- Vérifier l'exactitude des adresses et la conformité des documents
- Analyser et répartir le courrier par typologie
- Assurer une liaison fluide avec différents services pour la collecte et la distribution du courrier
**Affranchissement et expédition**
- Préparer les pochettes "courrier" qui seront acheminés vers les services, sur les différents sites de la ville
- Affranchir le courrier sortant conformément aux régulations postales
- Réaliser occasionnellement des tournées de dépôt de courriers
**Dématérialisation des flux documentaires**
- Numériser les documents et les intégrer dans le système électronique Airscourrier
- Réaliser un suivi rigoureux des courriers signalés
- Accompagner les utilisateurs internes dans la gestion dématérialisée des courriers et les sensibiliser à l'importance de la dématérialisation
- Rechercher des documents numériques dans Airscourrier à la demande des services
**Tenue des registres**
- Tenir des registres précis pour le suivi du courrier entrant et sortant
- Produire des rapports réguliers sur l'activité du service courrier
**Approvisionnement du service**
- Gérer le matériel et les stocks de consommables du service
- engager les commandes nécessaires
- Réaliser le suivi des contrats de location ou de prestations
**COMPÉTENCES REQUISES**
- Formation spécialisée en gestion documentaire ou équivalent et expérience souhaitée à un poste similaire
- La pratique d'une langue étrangère constitue un atout (anglais et/ou allemand)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences communales et métropolitaines, ainsi que des usages et procédures administratives
- Connaissances des procédures postales et de distribution
- Connaissance des outils relatifs aux courriers (ouvre-lettre mécanisé, machine à affranchir,...) et de leurs conditions d'utilisation
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet) et SIG
- Parfaite maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Lecture rapide et efficace de documents
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Organisation, rigueur et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité face aux évolutions technologiques
**Conditions de travail**
- Poste à temps complet / 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
- amplitude horaire de 06h45 à 16h30 (selon le planning de l'équipe)
- 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe par quinzaine ou 1/2 par semaine Poste non éligible au télétravail
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Participation de la collectivité aux frais liés
- aux transports en commun
- à la couverture mutuelle et prévoyance Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal - permis B requis
Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ
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Assistant Administratif Chargé Du Courrier
il y a 3 semaines
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/04/2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Assistant Administratif en Charge Du Courrier
il y a 3 semaines
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/04/2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Gestionnaire Administratif Courrier
Il y a 2 mois
Metz, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein**Contexte**: Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des Urssaf. Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle...
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Gestionnaire Administratif Courrier
il y a 5 jours
Metz, Grand Est, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein**Contexte**:Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des Urssaf.Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France LIP Metz Energy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Metz, France AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Metz, France Pigier Temps pleinNotre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du . MISSIONS L’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France LIP Metz Energy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Metz, Grand Est, France JUBIL INTERIM Temps plein14 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- AGENCE- **NANCY****Intérim**- Metz Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif et la gestion d'un standard téléphoniqueVous êtes dynamique, motivée et vous souhaitez vous...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Metz, France Pigier Temps pleinMISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Metz, France Pigier Temps pleinMISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France Cabinet d'expertise comptable Cridlig-Hume Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF La société Cridlig-Humé est un cabinet d’expertise comptable implanté à Metz (Moselle) depuis1968. Notre clientèle est essentiellement composée de petites et moyennes entreprises régionales nous permettant d’assurer une certaine proximité dans la relation. Notre volonté de toujours garantir...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Metz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre agence Adecco Annecy recherche pour son client spécialisé dans les espaces verts un assistant administratif (H/F) pour une mission de plusieurs mois.Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l'assistante de direction.Vous occuperez un rôle pivot entre les pôles administratif, conduite de travaux...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****REGION GRAND EST**Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 Strasbourg cedex**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Châlons-en-Champagne**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 12/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein**Agent administratif - Traitement du Courrier F/H**: - CDD - METZ - NIVEAU 3 - NVHADD89550 **CPAM DE MOSELLE**: Depuis 2012, la CPAM de Moselle numérise l'ensemble des courriers de nos assurés et de nos employeurs. Nous recherchons, pour l'équipe du service Courrier, site de Metz, plusieurs CDD (Accroissement Temporaire d'Activité) pour renforcer...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein14 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- AGENCE - **NANCY** **Intérim** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif et la gestion d'un standard téléphonique Vous êtes dynamique, motivée et vous souhaitez...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Metz, Metz-Ville, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour notre client un Assistant administratif (H/F). Vos missions sur ce poste sont les suivantes :-Accueil téléphonique et physique-Gestion boîte mail générique de l'agence-Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour notre client un Assistant administratif (H/F). Vos missions sur ce poste sont les suivantes :-Accueil téléphonique et physique-Gestion boîte mail générique de l'agence-Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau,...
