Secrétaire Général de Mairie

il y a 3 semaines


SaintPierred'Aurillac, France cadre d'emploi Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines**

Catégorie **:A ou B selon profil**

**Attaché territorial**

**ou Rédacteur territorial**

**ou Secrétaire de mairie**

CDD ou titulaire

**SAINT PIERRE D'AURILLAC**

**(Gironde 33)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:19/06/2024**

**Descriptif et missions**:
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE H/F

**MAIRIE SAINT PIERRE D'AURILLAC recrute**:
**Secrétaire général de mairie H/F**
- Sous la directive des élus, la/le DGS met en œuvre les politiques déclinées par le Conseil municipal et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains (30 agents).
- Missions:

- 1. Assistance et conseil aux élus : élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal, conseiller les élus sur les risques techniques et juridiques et assurer une veille juridique permanente
- 2. Préparation et suivi du travail avec les élus : préparer le Conseil Municipal et le Conseil d'administration du CCAS, y assister pour rédiger le compte rendu synthétique (publié) ainsi que les délibérations, rédiger et mettre en forme les décisions du Conseil municipal et les actes administratifs du Maire, préparer et suivre les réunions hebdomadaires du Bureau Municipal, des commissions et autres réunions
- 3. Animation et pilotage des services : coordonner les activités des services en favorisant le travail en équipe, organiser le travail des différents agents, gestion de l'annualisation des contrats, assurer l'interface entre élus et services dans une nécessaire transversalité
- 4 - Suivre la gestion des carrières du personnel municipal
- 5. Contrôle juridique et élaboration des documents administratifs : contrôle des actes d'état civil et d'urbanisme, préparer et rédiger les documents administratifs et courriers, monter les dossiers incluant une dimension juridique, suivi des assurances, des contentieux et des contrats.
- 5. Aspects financiers : préparer les budgets avec les élus (M57, M49 et M22), suivre l'exécution budgétaire (logiciel Berger Levrault), assurer le suivi des emprunts, préparer et suivre les dossiers de demande de subvention,, tenue de tableaux de bord.

**Profil recherché**:
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE H/F
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

EC183772**Avantages liés au poste**:
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE H/F
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- NBI
- Télétravail partiel possible
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE H/F
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- RIFSEEP



  • Saint-Symphorien-sur-Coise, France GELF Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement la mairie de Meys recherche au plus vite un secrétaire de Mairie H/F pour exercer les fonctions suivantes: - tenir l'accueil téléphonique et physique - gérer la boîte mails. **Lieu**: MEYS **Durée**: dès que possible jusqu'au 31/03/2023 **Temps de travail** : mardi et vendredi 8h30-12h/13h-17h30. 16 heures par...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 jours


    Saint-Martin-de-Beauville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Commune de Saint Martin de Beauville** Mairie - 47270 SAINT MARTIN DE BEAUVILLE **Lieu de travail** - SAINT MARTIN DE BEAUVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **La mairie recrute un assistant de direction.** **Missions**: Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services, ainsi qu’au Maire, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers. Vous serez chargé (e) de: - Accueil téléphonique et physique...


  • Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Régisseur Général

    il y a 4 jours


    Saint-Lyphard, France MAIRIE DE SAINT-LYPHARD Temps plein

    Régisseur (régisseuse) général de l’Espace culturel A temps complet Synthèse de l’offre Employeur :.................................... Commune de SAINT-LYPHARD Date du dépôt de l’offre :............ 31 mai 2023 Type d’emploi :.............................. Emploi permanent Temps de travail :............................ complet Durée...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France SAFIR DENTAIRE Temps plein

    **L'entreprise** Spécialiste du secteur dentaire depuis plus de 25 ans, Safir Dentaire propose une offre globale aux professionnels de la santé dentaire. Consommable, petit équipement, matériel, radiologie, informatique, CFAO, instrumentation rotative... Des produits de grande consommation aux technologies de pointes, Safir Dentaire répond à tous...

  • Secretaire General

    il y a 3 semaines


    Saint-Avold, France Menway Emploi Saint-Avold Temps plein

    Votre mission principale consistera à gérer en toute autonomie l'organisation générale de l'entreprise, en concevant et mettant en place des outils de travail selon les besoins des différents services. Vous gérerez toutes les activités administratives et assurerez un flux d'informations fluide et adéquat au sein de l'entreprise pour faciliter...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Saint-Bernard, France EHPAD UTRILLO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de maintenir un accueil opérationnel pour notre Ehpad. Aperçu du poste: - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Gestion des commandes et suivi des livraisons - Traitement...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise** Notre client, une **Société de nettoyage** assurant un service haut de gamme porté par une équipe compétente et attentionnée se structure ! Dans ce cadre, nous recherchons un/une** Secrétaire Général(e)** pour l'accompagner dans son développement. **Description du poste** Rattaché au dirigeant et à l'aide de son équipe, la...

  • Réviseur Comptable

    il y a 17 heures


    Saint-Herblain, France BPCE Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences. Filiale du Groupe BPCE, **BPCE Services** a pour mission la réalisation de...


  • Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **LA COMMUNE DE SAINT-GERVAIS-LES-BAINS (HAUTE-SAVOIE)** **PAYS DU MONT-BLANC** **RECRUTE** **UN** COORDINATEUR COMMUNICATION (H/F)** **En collaboration directe avec le Maire, le Directeur Général des Services et le Directeur de l’Office de Tourisme, vous aurez en charge de coordonner et mettre en œuvre la stratégie globale de communication de la...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France EHPAD Le laurier noble Temps plein

    L'EHPAD fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également une MAS handicap Psychique. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux assistantes de directions et d’une secrétaire nous recherchons un/une secrétaire. Au sein de La Maison du Laurier Noble...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France EHPAD Le laurier noble Temps plein

    L'EHPAD fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également une MAS handicap Psychique. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux assistantes de directions et d’une secrétaire nous recherchons un/une secrétaire. Au sein de La Maison du Laurier Noble...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    Saint-Galmier, France workeo Temps plein

    WORKEO ANDREZIEUX Nous recherchons pour un de nos client une secrétaire H/F. Missions: - Saisie comptabilité - Saisie TVA - Création de carte grise (formation en interne) - Divers travaux administratifs Lieu de mission : SAINT GALMIER Horaire du lundi au vendredi en journée Salaire en fonction du profil Contrat en vue d'un CDI Expérience...


  • Saint-Lyphard, France MAIRIE DE SAINT-LYPHARD Temps plein

    **Offre** **1 Chargé ( e ) d’accueil, d’urbanisme et des formalités administratives** **Emploi permanent à temps complet - 35h/sem** **Synthèse de l’offre** Employeur :........................... Commune de SAINT-LYPHARD **Date du dépôt de l’offre :..... 16/11/2023** Temps de travail :................... 35h /sem **Poste à pourvoir le...


  • Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la commune,...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Secrétaire Polyvalente H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, un secrétaire H/F avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives - Service des mines + suivi rdv à prendre et à...


  • Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    Saint-Alban-de-Roche, France THERMOFROID Temps plein

    Résumé Secrétaire (H/F), 32 montée de la ladriere 38080 St Alban de roche, Temps plein. Fonction : Assistant/Secrétariat Salaire : selon expérience (entre 1400€ et 1500€ L’entreprise THERMOFROID, en activité depuis 2008, elle a actuellement employés, ainsi que le chef d’entreprise. Activités principales : Énergies...


  • Saint-Priest, France GIL'ECOUTE Temps plein

    **/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Secrétaire Assistant(e) **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 21 mois afin de préparer le titre professionnel de...