Assistant(E) Du Secrétariat Général

il y a 3 semaines


BussySaintGeorges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.

Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

Poste à pourvoir

Fonction Assistant(e) du service Secrétariat général

Type de contrat Poste vacant pour titulaire ou CDD renouvelable pour contractuel
Cat. C

Lieu de travail Place de la Mairie - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES

Durée hebdomadaire 37h30

Missions

Assistance auprès de la Direction Générale : Gestion des instances municipales:

- Gérer les agendas et notamment celui du Directeur - Participer à l’organisation et à la tenue des séances du
Général Adjoint chargé du développement et des projets du Conseil municipal territoire - Gérer les registres des actes administratifs
- Organiser et assurer le suivi des réunions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception, Missions transverses : filtrage et transmission des messages - Télétransmettre des actes administratifs (décisions,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et arrêtés et délibérations) documents divers - Gérer les plannings de réservation des salles de l’Hôtel de ville pour la Direction et les services supports
Activité du courrier:

- Enregistrer quotidiennement l’ensemble du courrier (lettres et courriels) : tri, diffusion et numérisation avec le logiciel
« Dotelec courrier »

Profil recherché
- Discrétion et fiabilité indispensables
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Disponibilité

Compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et connaissance de Dotelec et Ixbus souhaitée
- L’expérience de la collaboration directe avec la Direction Générale et les Elus est un plus

Complément d’information
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle
- Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

Collectivité territoriale

Nom Mairie de Bussy-Saint-Georges

Coordonnées Place de la Mairie - 77600 Bussy-Saint-Georges

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Michel-sur-Orge, France Mairie de Saint Michel sur Orge Temps plein

    Au sein du Service juridique et secrétariat général, rattaché à la DG, vous serez en charge d’assurer le secrétariat du conseil municipal et du Directeur général des services ainsi que d’assurer le traitement du courrier. **Vous aurez pour missions principales**: **Secrétariat du conseil municipal**: - Planifier et organiser les séances du...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

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  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    La Direction de la communication de SNCF Réseau recherche ses futurs alternants ! La Direction de la communication accompagne la mise en œuvre du projet stratégique d’entreprise, porte le développement d’une mobilité durable et garantit la cohérence de la communication de marque. Rejoignez un collectif de professionnels dynamique et engagé, pour...


  • Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...


  • Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...

  • Assistant technique H/F

    il y a 1 semaine


    Bussy-Saint-Georges, France SADS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Lagny sur Marne, un assistant technique H/F.Travaillant au sein de l'équipe du pôle administratif, vous êtes un réel support administratif pour l’ensemble de l’activité de l’agence.A ce titre, vos missions sont les suivantes :* Prise en charge des appels téléphoniques* Redirection de la boîte email...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 25 avril 2023 Réf. : 2023-5765 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villeneuve-Saint-Georges Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Le/la collaborateur(trice) d’accès aux droits...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France ASTARTE Temps plein

    Astarte, entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiment depuis 2011, recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI pour rejoindre notre équipe: Poste en 3/5 (3 jours de travail en semaine - possibilité 4/5) Vos missions principales: - Mise à jour des tableaux de suivi de chantiers - Établissement des devis et des factures - Suivi des...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France ASPHALTE Temps plein

    Définition « L'Agent d'accueil - secrétariat Centre social Asphalte » présente cette particularité de développer des t - ches internes et externes. C'est un-e employé-e qualifié dont les missions participent au bon fonctionnement de la structure et qui, au contact des habitants, assure un rôle de veille et de relais des actions concourant à...


  • Saint-Pierre-la-Cour, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.**Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)****CDD**### MISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...


  • Bussy-Saint-Georges, France SCHILLER FRANCE Temps plein

    Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d’excellence avec des...


  • Celle-Saint-Cloud, France beBee S FR Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...


  • Saint-Pierre-la-Cour, 53410, Mayenne, Pays de la Loire, France, 53410, Rennes ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.**Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)****CDD**### MISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France STC PACA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez faire preuve d'un excellent sens du service...


  • Saint-Nazaire, France Syndicat Mixte Les Ports de Loire-Atlantique Temps plein

    Fiche de poste **Dénomination du poste : Assistant/te du syndicat** **Situation dans l’organigramme**: L’assistant(te) est rattaché (e) au directeur adjoint **Mission générale**: Assister le Directeur général, et plus généralement l’ensemble des agents du syndicat en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en termes...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE ) - HGE -ONCOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un établissement...


  • Lay-Saint-Christophe, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Nord-Est recherche pour son établissement Centre de Réadaptation situé à Lay Saint Christophe (54) un ASSISTANT SECRETARIAT MEDICAL H/F en CDI à temps partiel. (28h00). **Mission/Activités**: **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en...


  • Bussy-Saint-Georges, France Makita France SAS Temps plein

      ASSISTANT COMMERCIAL ADV H/F   FONCTION – TITRE : Assistant(e) Commercial ADV H/F DEPARTEMENT : ADV - Bussy-saint-Georges   MAKITA France SAS, filiale de Makita Corporation, et présente depuis 1971 en France, est devenu le leader mondial dans le secteur de l’outillage électroportatif professionnel et un des principaux acteurs de...