Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 3 semaines
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Poste à pourvoir
Fonction Assistant(e) du service Secrétariat général
Type de contrat Poste vacant pour titulaire ou CDD renouvelable pour contractuel
Cat. C
Lieu de travail Place de la Mairie - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES
Durée hebdomadaire 37h30
Missions
Assistance auprès de la Direction Générale : Gestion des instances municipales:
- Gérer les agendas et notamment celui du Directeur - Participer à l’organisation et à la tenue des séances du
Général Adjoint chargé du développement et des projets du Conseil municipal territoire - Gérer les registres des actes administratifs
- Organiser et assurer le suivi des réunions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception, Missions transverses : filtrage et transmission des messages - Télétransmettre des actes administratifs (décisions,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et arrêtés et délibérations) documents divers - Gérer les plannings de réservation des salles de l’Hôtel de ville pour la Direction et les services supports
Activité du courrier:
- Enregistrer quotidiennement l’ensemble du courrier (lettres et courriels) : tri, diffusion et numérisation avec le logiciel
« Dotelec courrier »
Profil recherché
- Discrétion et fiabilité indispensables
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Disponibilité
Compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et connaissance de Dotelec et Ixbus souhaitée
- L’expérience de la collaboration directe avec la Direction Générale et les Elus est un plus
Complément d’information
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle
- Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Collectivité territoriale
Nom Mairie de Bussy-Saint-Georges
Coordonnées Place de la Mairie - 77600 Bussy-Saint-Georges
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Du Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Mairie de Saint Michel sur Orge Temps pleinAu sein du Service juridique et secrétariat général, rattaché à la DG, vous serez en charge d’assurer le secrétariat du conseil municipal et du Directeur général des services ainsi que d’assurer le traitement du courrier. **Vous aurez pour missions principales**: **Secrétariat du conseil municipal**: - Planifier et organiser les séances du...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 4 semaines
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 4 semaines
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...
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Assistant Communication Et Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinLa Direction de la communication de SNCF Réseau recherche ses futurs alternants ! La Direction de la communication accompagne la mise en œuvre du projet stratégique d’entreprise, porte le développement d’une mobilité durable et garantit la cohérence de la communication de marque. Rejoignez un collectif de professionnels dynamique et engagé, pour...
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Coordonnateur général des secrétariats médicaux
il y a 1 mois
Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...
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Assistant technique H/F
il y a 1 semaine
Bussy-Saint-Georges, France SADS GROUP Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Lagny sur Marne, un assistant technique H/F.Travaillant au sein de l'équipe du pôle administratif, vous êtes un réel support administratif pour l’ensemble de l’activité de l’agence.A ce titre, vos missions sont les suivantes :* Prise en charge des appels téléphoniques* Redirection de la boîte email...
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Assistant(E) Administratif Acces Aux Droits en
il y a 4 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mardi 25 avril 2023 Réf. : 2023-5765 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villeneuve-Saint-Georges Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Le/la collaborateur(trice) d’accès aux droits...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Georges, France ASTARTE Temps pleinAstarte, entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiment depuis 2011, recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI pour rejoindre notre équipe: Poste en 3/5 (3 jours de travail en semaine - possibilité 4/5) Vos missions principales: - Mise à jour des tableaux de suivi de chantiers - Établissement des devis et des factures - Suivi des...
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Agent D'accueil/ Secretariat
il y a 1 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France ASPHALTE Temps pleinDéfinition « L'Agent d'accueil - secrétariat Centre social Asphalte » présente cette particularité de développer des t - ches internes et externes. C'est un-e employé-e qualifié dont les missions participent au bon fonctionnement de la structure et qui, au contact des habitants, assure un rôle de veille et de relais des actions concourant à...
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Assistant(e) Technique Secrétariat
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-la-Cour, France ADMR Temps pleinENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.**Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)****CDD**### MISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...
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Assistant(E) de Planification Grands Comptes
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France SCHILLER FRANCE Temps pleinActeur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d’excellence avec des...
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Responsable du secrétariat général du CCAS et évènementiel senior
il y a 1 semaine
Celle-Saint-Cloud, France beBee S FR Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
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Assistant(e) Technique Secrétariat
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-la-Cour, 53410, Mayenne, Pays de la Loire, France, 53410, Rennes ADMR Temps pleinENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute pour l'ADMR de Cossé le Vivien.**Assistant(e) Technique Secrétariat (H/F)****CDD**### MISSIONSNous recherchons un(e) assitant(e) technique secrétariat pour l'ADMR de SAINT PIERRE LOIRON.Description du poste...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Saint-Quentin-Fallavier, France STC PACA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez faire preuve d'un excellent sens du service...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, France Syndicat Mixte Les Ports de Loire-Atlantique Temps pleinFiche de poste **Dénomination du poste : Assistant/te du syndicat** **Situation dans l’organigramme**: L’assistant(te) est rattaché (e) au directeur adjoint **Mission générale**: Assister le Directeur général, et plus généralement l’ensemble des agents du syndicat en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en termes...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE ) - HGE -ONCOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un établissement...
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Assistant Secrétariat Médical
il y a 4 semaines
Lay-Saint-Christophe, France UGECAM NORD-EST Temps plein**Contexte**: L’UGECAM Nord-Est recherche pour son établissement Centre de Réadaptation situé à Lay Saint Christophe (54) un ASSISTANT SECRETARIAT MEDICAL H/F en CDI à temps partiel. (28h00). **Mission/Activités**: **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en...
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Bussy-Saint-Georges, France Makita France SAS Temps pleinASSISTANT COMMERCIAL ADV H/F FONCTION – TITRE : Assistant(e) Commercial ADV H/F DEPARTEMENT : ADV - Bussy-saint-Georges MAKITA France SAS, filiale de Makita Corporation, et présente depuis 1971 en France, est devenu le leader mondial dans le secteur de l’outillage électroportatif professionnel et un des principaux acteurs de...