Assistant(E) Des Services Généraux

Il y a 2 mois


AixenProvence, France HOPPS GROUP Temps plein

Votre mission sera d'assurer la gestion des services généraux et l’agencement des centres de profit du Groupe (MILEE, PATAUGAS, LSP, DTH, DISPEO), d'assurer le contact avec les opérationnels, la direction juridique, la direction des achats et la direction financière ainsi que d’assurer le soutien administratif pour toutes les dépenses, qui touchent au bien immobilier pendant toute la durée du bail.
- Dans le cadre des demandes curatives de dépannage : analyser les demandes des opérationnels, faire les demandes de devis, faire valider la dépense, établir les bons de commande des travaux, assurer le suivi (relances, SAV, facturation, demande d’avoirs), faire le lien entre les prestataires et les opérationnels.
- Suivre et piloter la maintenance incendie, toiture/chéneaux, quais, portes sectionnelles, clim, chauffage.
- Faire les demandes d’intervention, établir les commandes, faire le suivi de facturation.
- Suivre et piloter les contrôles réglementaires incendie, toiture, quais níveleurs, installations électriques.
- Contrôler les rapports, faire les demandes de travaux, établir les commandes, faire le suivi de facturation.
- Dans le cadre de la restitution ou la prise d’un local

CDD de 4 mois à pourvoir à partir du mois de mai

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme niveau baccalauréat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine bureautique

Vous possédez une bonne aisance dans l'utilisation du pack office

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre autonomie.

Des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont aussi demandées.

**Ce que nous vous proposons**

Un CDD au sein d'un Groupe de référence en fort développement.
- De l'autonomie dans vos missions et dans la gestion de votre temps de travail.
- 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
- Un cadre de travail agréable (activités-sportives, parking gratuit, restauration sur site).
- Un accès illimité à notre plateforme de formation en ligne.
- Des perspectives d'évolutions et de carrières au sein du Groupe ou dans l'une de nos filiales.
- Audace, plaisir, agilité : rejoignez HOPPS GROUP et soyez acteur d’un groupe révélateur de croissance._
- Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises " handi-engagées "._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence

**Niveau d'études min. requis**:
BAC PRO - BAC GENERAL

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans



  • Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...


  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...


  • Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale !**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...


  • Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale.**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...


  • Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...


  • Aix-en-Provence, France Audition Conseil Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, est le 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants. Etant dans un objectif de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de venir compléter nos équipes du siège (situé en plein centre d'Aix en Provence) et contribuer à notre évolution - Rattaché(e) au Directeur...


  • Aix-en-Provence, France NUVIA Structure Temps plein

    Chargé(e) des Services Généraux F/H **Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux.** NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le...


  • Aix-en-Provence, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de Gestion - Aix en Provence H/F **Famille / Métier**: - Finance / Gestion / Comptabilité - Contrôle Financier **Contrat**: - Alternance (Apprentissage / professionnalisation) **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Etudiant **Vos missions et...


  • Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance. Vous tenez le...

  • Responsable Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...


  • Aix-en-Provence, France CHAMBRE AGRICULTURE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous assurez, en lien étroit avec les élus et la Direction, les activités suivantes: - Gérer le parc immobilier de l'établissement dans les domaines juridique, contractuel, opérationnel, budgétaire, financier et fiscal : relations avec les locataires, fournisseurs et prestataires, planification et...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    L’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...

  • Assistant(e) en immobilier

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    L’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...


  • Aix-en-Provence, France INSTITUT DES PARONS Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du secret professionnel et du code déontologique, l'assistant(e) de service social(e) a pour mission de soutenir, informer et orienter les bénéficiaires, afin de préserver ou restaurer leur autonomie, leur insertion sociale et professionnelle et prévenir leur exclusion. Vous travaillerez pour...

  • Secretaire de Service

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...


  • Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux hôtel 5 étoiles situé à Aix-en-Provence, une Assistante Gouvernante Générale H/F. **Vos missions**: Assister la Gouvernante Générale dans la gestion quotidienne de l'hôtel Superviser et coordonner les équipes de nettoyage Veiller à la propreté et au confort des...


  • Aix-en-Provence, France ECOLE DES XV Temps plein

    Description du posteSous l’autorité du Directeur Général il s’agit d’assurer la gestion administrative et RH de l’Ecole des XV ainsi qu’une partie de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable.Missions du posteAdministrationTraitement du courrierTraitement et classement des facturesGestions des assurancesSuivi des...


  • Aix-en-Provence, France ECOLE DES XV Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** L’École des XV, créée en 2014, accompagne des jeunes du CM2 à la 3ème issue de quartiers sensibles, ayant fait l’effort d’un engagement individuel dans la volonté d’apprendre et de se développer, en leur proposant un programme périscolaire global pour les aider à se construire en...