Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Votre mission sera d'assurer la gestion des services généraux et l’agencement des centres de profit du Groupe (MILEE, PATAUGAS, LSP, DTH, DISPEO), d'assurer le contact avec les opérationnels, la direction juridique, la direction des achats et la direction financière ainsi que d’assurer le soutien administratif pour toutes les dépenses, qui touchent au bien immobilier pendant toute la durée du bail.
- Dans le cadre des demandes curatives de dépannage : analyser les demandes des opérationnels, faire les demandes de devis, faire valider la dépense, établir les bons de commande des travaux, assurer le suivi (relances, SAV, facturation, demande d’avoirs), faire le lien entre les prestataires et les opérationnels.
- Suivre et piloter la maintenance incendie, toiture/chéneaux, quais, portes sectionnelles, clim, chauffage.
- Faire les demandes d’intervention, établir les commandes, faire le suivi de facturation.
- Suivre et piloter les contrôles réglementaires incendie, toiture, quais níveleurs, installations électriques.
- Contrôler les rapports, faire les demandes de travaux, établir les commandes, faire le suivi de facturation.
- Dans le cadre de la restitution ou la prise d’un local
CDD de 4 mois à pourvoir à partir du mois de mai
**Profil**:
Titulaire d'un diplôme niveau baccalauréat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine bureautique
Vous possédez une bonne aisance dans l'utilisation du pack office
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre autonomie.
Des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont aussi demandées.
**Ce que nous vous proposons**
Un CDD au sein d'un Groupe de référence en fort développement.
- De l'autonomie dans vos missions et dans la gestion de votre temps de travail.
- 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
- Un cadre de travail agréable (activités-sportives, parking gratuit, restauration sur site).
- Un accès illimité à notre plateforme de formation en ligne.
- Des perspectives d'évolutions et de carrières au sein du Groupe ou dans l'une de nos filiales.
- Audace, plaisir, agilité : rejoignez HOPPS GROUP et soyez acteur d’un groupe révélateur de croissance._
- Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises " handi-engagées "._
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**:
Aix en Provence
**Niveau d'études min. requis**:
BAC PRO - BAC GENERAL
**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Assistant(E) Direction Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...
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Assistant(E) Gouvernante Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps pleinL'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale !**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...
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Assistant(E) Gouvernante Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps pleinL'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale.**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Audition Conseil Temps pleinCréé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, est le 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants. Etant dans un objectif de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de venir compléter nos équipes du siège (situé en plein centre d'Aix en Provence) et contribuer à notre évolution - Rattaché(e) au Directeur...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 8 heures
Aix-en-Provence, France NUVIA Structure Temps pleinChargé(e) des Services Généraux F/H **Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux.** NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le...
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Alternance - Assistant(E) de Gestion - Aix en
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de Gestion - Aix en Provence H/F **Famille / Métier**: - Finance / Gestion / Comptabilité - Contrôle Financier **Contrat**: - Alternance (Apprentissage / professionnalisation) **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Etudiant **Vos missions et...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance. Vous tenez le...
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Responsable Services Generaux
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...
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Gestionnaire Des Services Generaux
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CHAMBRE AGRICULTURE DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous assurez, en lien étroit avec les élus et la Direction, les activités suivantes: - Gérer le parc immobilier de l'établissement dans les domaines juridique, contractuel, opérationnel, budgétaire, financier et fiscal : relations avec les locataires, fournisseurs et prestataires, planification et...
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Assistant(e) en immobilier
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps pleinL’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...
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Assistant(e) en immobilier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps pleinL’ Assistant(e) en immobilier intervientdans la gestion de nos immeubles.En collaboration avec les gestionnaires, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.Vous tenez le planning des assemblées générales de...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France INSTITUT DES PARONS Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du secret professionnel et du code déontologique, l'assistant(e) de service social(e) a pour mission de soutenir, informer et orienter les bénéficiaires, afin de préserver ou restaurer leur autonomie, leur insertion sociale et professionnelle et prévenir leur exclusion. Vous travaillerez pour...
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Secretaire de Service
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps pleinElaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...
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Assistante Gouvernante Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein**Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux hôtel 5 étoiles situé à Aix-en-Provence, une Assistante Gouvernante Générale H/F. **Vos missions**: Assister la Gouvernante Générale dans la gestion quotidienne de l'hôtel Superviser et coordonner les équipes de nettoyage Veiller à la propreté et au confort des...
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Assistant(e) Administrative et RH H/F
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ECOLE DES XV Temps pleinDescription du posteSous l’autorité du Directeur Général il s’agit d’assurer la gestion administrative et RH de l’Ecole des XV ainsi qu’une partie de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable.Missions du posteAdministrationTraitement du courrierTraitement et classement des facturesGestions des assurancesSuivi des...
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Assistant(E) Administrative Et RH
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ECOLE DES XV Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** L’École des XV, créée en 2014, accompagne des jeunes du CM2 à la 3ème issue de quartiers sensibles, ayant fait l’effort d’un engagement individuel dans la volonté d’apprendre et de se développer, en leur proposant un programme périscolaire global pour les aider à se construire en...