Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Secrétaire de direction H/F**:
- CDI
- Paris
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD93447
**CAF DE PARIS**:
L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au développement des services sur les territoires par la mise en œuvre de partenariats actifs avec la collectivité parisienne et les associations de proximité en mobilisant ses professionnels et un budget de près de 400 millions d'euros par an.
La Direction de l'Action sociale compte environ 200 professionnels répartis en 2 départements:
- Un département « Pilotage et politiques départementales » visant à développer et évaluer les politiques portées par la Caf, tout en renforçant le pilotage et l'articulation avec la gestion des paiements d'action sociale,
- Un département « Développement des territoires » en charge de l'accompagnement social des familles et de l'accompagnement des porteurs de projets de développement territorial.
A l'aune de la nouvelle Convention d'Objectifs et de Gestion 2023-2027 et de la Convention Territoriale Globale, de fortes ambitions sont portées sur Paris en matière d'Action Sociale.
Dans ce contexte, de nombreux appels à projets et évènements sont organisés au bénéfice des partenaires sur l'ensemble des politiques d'action sociale de la Branche Famille.
C'est dans ce cadre que le département du « Pilotage et politiques départementales » recrute un.e secrétaire de Direction / gestionnaire administratif.
**Description du poste**:
Rattaché(e) au responsable de la politique Logement, Insertion Vacances, Accès aux droits vous apportez vos compétences de manière transversale à l'ensemble des managers du département.
Dans ce cadre, des missions diversifiées vous seront confiées:
- Assurer le suivi administratif des appels à projets en action sociale;
- Validation des pièces justificatives
- Numérisation de bilans
- Alimentation de tableaux de bord
- Relance des partenaires pour la fourniture des pièces justificatives
- Réalisation de conventions et envois aux partenaires
- Assurer au suivi administratif des commissions d'action sociale;
- Réalisation des conventions ou des notifications et envois aux partenaires
- Numérisation des pièces justificatives
- Alimentation de tableaux de bord
- Organiser et préparer les réunions;
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages;
- Gérer le courrier et les mails;
- Participer à l'organisation d'événements divers et à leur coordination;
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci;
- En lien avec les managers, réaliser des bilans sous forme de notes ou de diaporamas.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous avez:
- D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Un sens de l'organisation, de l'initiative et de l'autonomie;
- Un sens de l'adaptabilité;
- Un sens de l'esprit d'équipe;
- Des capacités d'analyse et de traitement de données chiffrées et qualitatives;
- Une capacité à s'investir dans des travaux diversifiés;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point ).
**Votre formation**:
Issu(e) d'une formation type Bac+2 avec une expérience probante en tant que secrétaire de Direction ou gestionnaire administratif.
**Informations complémentaires**:
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants:
Type de contrat : CDI
Temps de travail: 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
Rémunération: Niveau 4, à partir de 26 423 euros bruts annuels sur 14 mois complété par une prime collective d'intéressement.
Lieu de travail : 75015 Paris
Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d'entreprise
Participation de l'employeur au titre de transport
Télétravail possible et horaires flexibles
Avantages CSE (loisirs, vacances)
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat.Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinLe Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Domino Care Temps pleinSecrétaire de direction (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable**Lieu de mission**: Près de La GenevrayeTemps plein...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
