Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront:

- Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail

Directeur Général et Directrices Générales Adjointes,
- Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat

général, les courriers à destination des autres services,
- Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature à la

Direction Générale ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services,
- Gérer l agenda du Directeur Général et des Directrices Générales Adjointes : prévisionnel, mise à jour

des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des

modifications,
- Anticiper et organiser les déplacements,
- Préparer et organiser les réunions : convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,
- Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions...,
- Participer au pôle d assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d autres services selon

les besoins,
- Classer régulièrement et archiver les dossiers du Directeur Général et des Directrices Générales

Adjointes,
- Gérer et suivre les représentations de la Direction Générale auprès d organismes et institutions

extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux

instances décisionnelles des structures dont la Fondation est membre (FEHAP, )

Profil recherché
- Formation(s) et/ou expérience professionnelle requises : Bac + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de gestion/assistant de manager, minimum 3 ans d expérience minimum dans un poste d assistant de direction,

Savoir:
Bonne connaissance des missions, des métiers et des différents services d établissement du secteur social, médico-social et sanitaire appréciée.

Savoir-faire:
Très bonne maîtrise du pack office et excellente expression orale et écrite.
- Savoir-être:
Grande autonomie, prise de responsabilités et d initiatives, forte disponibilité, aptitude à gérer les priorités, réactivité, rapidité d exécution, respect de la confidentialité, diplomatie, aptitude à travailler en équipe.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Agenda partagé

**Voir plus**

Entreprise
- Une importante Communauté d agglomération située dans le nord de la France
- recherche un
- Directeur de projet NPNRU (H/F)
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Katia LARROQUETTE
- _Consultante_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...