Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France Unique Paris Temps plein

UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction, assistant(e)s commerciaux, assistant(e)s administratifs etc.

**A propos de notre client**

Notre client est une très belle société financière, en forte croissance, spécialisée en conseil en fusion-acquisition. Elle est basée à Paris dans le 8ème arrondissement (métro Saint-Philippe-du-Roule) et recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDI.

**Missions**
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Organisation des réceptions clients pour des repas/en-cas prévus sur place ou au restaurant
- Gestion administrative : pré-comptabilité (dont préparation de la TVA mensuelle), réception/envoi et tri du courrier, préparation des notes de frais, tri des factures, archivage des documents, etc
- Commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérification de la conformité des livraisons, et suivi des stocks de fournitures/consommables.
- Disponibilité pour les besoins de dernière minute (course express, livraison des cadeaux clients )
- Responsabilité de la gestion de l’immeuble (hôtel-particulier d’environ 500m2) et des relations avec les prestataires pour son entretien : électricien, plombier, société de ménage, etc.
- Organisation des évènements corporate (dont séminaires)
- Sens aigu de l’accueil, du service et aisance relationnelle développée
- Très grande rigueur avec de bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente expression orale
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Grande capacité d’organisation, adaptabilité, dynamisme
- Esprit d’initiative en toutes circonstances.
- Sens du travail en équipe
- Sens du détail et sens pratique orienté dans la recherche de résultats : le meilleur service possible pour les clients et pour l’équipe
- Bonne gestion des priorités et du stress.
- Anglais professionnel (n’est pas un prérequis mais serait apprécié)

**Avantages et conditions**
- Salaire : très compétitif, à définir en fonction du profil et de l’expérience
- Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une heure de pause déjeuner (repos le week-end).
- Tickets restaurant
- Navigo/Mutuelle Entreprise: remboursement à 50%

**Formation/ Expériences professionnelles**
- Bac+2 minimum avec une spécialité en secrétariat / gestion / commerce / assistanat de direction / hôtellerie / tourisme ou formation proche
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum (idéalement dans des postes similaires)
- Langues : français langue maternelle, anglais professionnel
- Maîtrise d'Excel (hors VBA)

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France 3E SENS Temps plein

    Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission d'intérim de 5 mois, dans le cadre d'une possible prée-embauche, le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une grande banque reconue sur son marché. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération entre 45 000 et 50 0000 euros sur 13 mois, en fonction du...


  • Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à *Paris 8e*, recherche un *Assistant(e) de Direction H/F,* pour un poste en CDI.*Missions:** Gestion d’agendas complexes* Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)* Gestion des réunions* Rédaction de comptes rendus* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)*...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Passionné(e) par le monde de l'architecture et du design, vous souhaitez intégrer un environnement haut de gamme en tant qu'Assistant(e) de Direction ? Postulez dès aujourd hui à cette très belle offre ! Au sein de ce prestigieux Cabinet d'Architecte parisien à taille humaine, vous êtes le Bras Droit du Fondateur et gérez son...


  • Paris 8e, France AUDIT EXPERTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et du standard téléphonique - Coordonner les rendez-vous et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein

    *Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...