Gestionnaire Flux Ged

il y a 2 semaines


BoisColombes, France Abeille assurances Temps plein

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1200 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).

Gérant près de 120 milliards d’euros d’actifs financiers et immobiliers par ses filiales Abeille Asset Management (ex Aviva Investors France) et Abeille REIM (ex Aviva Investors Real Estate France), Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle et Macif, un groupe qui imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes.

Plus d’infos sur

aemagroupe.fr

Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique.

Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants.

1) Traitement des flux digitaux entrants
- Analyser les courriers et mails numérisés par notre prestataire et les transmettre au bon service de gestion via le Portail.
- Ouvrir, enregistrer, indexer, dispatcher les lettres recommandées électroniques.
- Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire (lire le courrier, rechercher dans les systèmes d’information).

2) Traitement du courrier entrant
- Réceptionner les courriers déposés par la Poste, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers.
- Répartir le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation ou mise en boîte aux lettres, ou éventuellement scan / envoi de mail.
- Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire. Si besoin : contacter les agents, clients, compagnies adverses, notaires pour compléter la recherche.
- Suivre et alimenter les reportings du service.

3) Traitement des archives
- Réceptionner et contrôler les livraisons de l’archiveur.
- Récupérer les archives à transmettre à l’archiveur et les dispatcher selon leur typologie.
- Enregistrer des nouvelles archives ou réintégrations.
- Effectuer des recherches et des saisies dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur.
- Accompagner les utilisateurs (pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives).
- Gérer les incidents et réclamations.
- Suivre et alimenter les fichiers de suivi de l’activité

De formation Bac/Bac+2, vous avez une expérience dans la gestion des documents, courriers, archives et/ou GED.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels informatiques.

Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique, fiable, ponctuel et appréciez le travail en équipe.


  • Gestionnaire Flux Ged

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France AVIVA (Abeille assurances) Temps plein

    Descriptif du poste Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique. Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants. 1) Traitement des flux digitaux entrants Analyser les courriers et...


  • Fontenay-sous-Bois, France ELINESS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un/e gestionnaire numérisation GED H/F pour l'un de nos clients spécialisé en mutuelle.Vos tâches :- Enregistrement, tri du courrier- Distribution du courrier aux destinataires internes- Ouverture du courriers sur machine, enregistrement en mode GED- Archivage- Utilisation des machines sous plis et...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ELINESS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un/e gestionnaire numérisation GED H/F pour l'un de nos clients spécialisé en mutuelle.Vos tâches :- Enregistrement, tri du courrier- Distribution du courrier aux destinataires internes- Ouverture du courriers sur machine, enregistrement en mode GED- Archivage- Utilisation des machines sous plis et...


  • Fontenay-sous-Bois, France Jobberry Temps plein

    CLIENT Notre client est une mutuelle dont le siège est situé dans le Val-De-Marne (94). C'est dans le cadre de son développement qu'il recherche un Gestionnaire Administratif / GED (F/H). Poste en CDI, basé à Fontenay-Sous-Bois. Rémunération proposée : 26/27K€ selon profil et expérience POSTE Le poste consiste à : - Enregistrer le...


  • Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Jobberry Temps plein

    CLIENT Notre client est une mutuelle dont le siège est situé dans le Val-De-Marne (94). C'est dans le cadre de son développement qu'il recherche un Gestionnaire Administratif / GED (F/H). Poste en CDI, basé à Fontenay-Sous-Bois. Rémunération proposée : 26/27K€ selon profil et expérience POSTE Le poste consiste à : - Enregistrer...


  • Fontenay-sous-Bois, France Jobberry Temps plein

    CLIENT Notre client est une mutuelle dont le siège est situé dans le Val-De-Marne (94). C'est dans le cadre de son développement qu'il recherche un Gestionnaire Administratif / GED (F/H). Poste en CDI, basé à Fontenay-Sous-Bois. Rémunération proposée : 26/27K€ selon profil et expérience POSTE Le poste consiste à : - Enregistrer le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Jobberry Temps plein

    CLIENT Notre client est une mutuelle dont le siège est situé dans le Val-De-Marne (94). C'est dans le cadre de son développement qu'il recherche un Gestionnaire Administratif / GED (F/H). Poste en CDI, basé à Fontenay-Sous-Bois. Rémunération proposée : 26/27K€ selon profil et expérience POSTE Le poste consiste à : - Enregistrer...

  • Agent Flux Docu

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - AGENT FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - AGENT FLUX DOCU. **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Assurer la réalisation d'un ensemble de tâches liées à...


  • Fontenay-sous-Bois, France BanquePalatine Temps plein

    Descriptif du poste **Poste et missions** La direction des prestations clients recherche pour son **Service flux Internationaux SEPA** **et Supervision **basé au siège Val de Fontenay (94 - sortie immédiate gare RER A ou E), un **gestionnaire expert**. **Poste sous CDD longue durée à pourvoir dès que possible** **.** Vous participez à l'ensemble...


  • Colombes, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche des gestionnaires de production (H/F). Vous serez en charge de la gestion de production sur des activités tels que: - Lancement - Commandes - Réception - Gestion du Flux d'un secteur atelier ou d'un délesteur - La gestion des Ordres de Fabrication : lancement, réalisation, résolution...


  • Colombes, France Safran Temps plein

    Job Description Au sein de l'équipe Supply Chain, vos missions principales sont : - Piloter les encours sur un portefeuille de références définies : revoir la position des encours sur chaque opération de gamme, comparer l'encours réel à l'encours théorique sur chaque poste, identifier les avances et retards de production et ajuster les...


  • Colombes, France IB - CEI PIECES TOURNANTES Temps plein

    IB - CEI PIECES TOURNANTES recrute: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus...

  • Gestionnaire Supply Chain

    il y a 7 jours


    Colombes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire service client pour un poste en Intérim de 6 mois basé à Colombes (92). LE TRAITEMENT DES COMMANDES DES FILIALES ET CLIENTS INDUSTRIELS...

  • Pilote de Flux Supply Chain

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de l'équipe Supply Chain, vos missions principales sont: - Piloter les encours sur un portefeuille de références définies : revoir la position des encours sur chaque opération de gamme, comparer l'encours réel à l'encours théorique sur chaque poste, identifier les avances et retards de production et ajuster les...

  • Expert Talend

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France Link Consulting Temps plein

    Notre client, gestionnaire de patrimoine, est à la recherche de son futur Expert Talend (H/F) pour son site à Bois-Colombes. **Missions**: Effectuer la migration d'informatica vers Talend. Participer aux réunions de recueil des besoins et aux réunions d'estimation de charge. Rédiger des spécifications techniques détaillées et assurer la...

  • Gestionnaire Clients Corporate

    il y a 3 semaines


    Colombes, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Clients Corporate H/F pour une mission intérim de 3 mois dans le cadre d’une embauche en CDI. Le poste est basé aux alentours de Colombes, dans les Hauts de Seine. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine des produits d’entretien. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...


  • Colombes, France aeroemploiformation.com Temps plein

    Description du posteRéférence : AA0859DP/GestionnaireProdLigPignon/AB/CDI92C Notre client, acteur majeur de l'aéronautique, recherche un Gestionnaire de Production Ligne Pignon. Votre rôle consiste à assurer le pilotage Supply Chain moyen terme, court terme et long terme de la ligne de fabrication, et à coordonner les fonctions support pour satisfaire...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe **Stelliant** recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un **Gestionnaire H/F** pour son agence à Colombes (92). Rattaché(e) au Responsable du service, vous assurez la prise en charge des dossiers de sinistres qui nous...

  • Approvisionneur (h/f)

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un Gestionnaire d'Approvisionnement au Laboratoire WB H/F- Assurer la fourniture des composants nécessaires au programme des essais au...


  • Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences....