Secrétaire Standardiste

il y a 2 semaines


Paris e, France Herez Temps plein

**La société**

Créée en 1995, le groupe Herez est entièrement tourné vers le conseil en gestion de patrimoine. Composé de plusieurs entités dédiées à l’activité de conseil et de family office, et de la société de gestion FourPoints im, il accompagne des familles, des entrepreneurs mais aussi des Fondations & Associations dans la construction, la protection, la valorisation, et la transmission de leur patrimoine.

Le groupe est en forte croissance et est actuellement composé de 150 collaborateurs.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Secrétaire standardiste en CDD pour 10 mois pour nos bureaux Parisiens situés dans le 8e arrondissement. Le contrat à pourvoir est de 30 h/semaine selon les horaires suivantes : 13h-19h.

**La mission**

Directement rattaché(e) au Directeur RH et office management, votre cœur de mission sera d’assurer l’accueil et toute la gestion administrative liée à l’accueil.

Plus précisément, vous aurez la charge de:

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer et traiter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et affranchir le courrier
- Traiter les tâches administratives diverses

Vos interlocuteurs seront nombreux. Vous serez en contact avec les clients extérieurs et les salariés basés à Paris.

**Votre profil**

De formation bac +2 avec une expérience similaire d’au moins 2 ans, vous êtes polyvalent, souriant et avez un excellent sens du contact.

Vous faites également preuve d’autonomie dans la gestion des dossiers confiés. Une bonne présentation et une bonne élocution sont également indispensables.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024


  • Secrétaire Standardiste

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Herez Temps plein

    **La société** Créée en 1995, le groupe Herez est entièrement tourné vers le conseil en gestion de patrimoine. Composé de plusieurs entités dédiées à l’activité de conseil et de family office, et de la société de gestion FourPoints im, il accompagne des familles, des entrepreneurs mais aussi des Fondations & Associations dans la...

  • Secrétaire-standardiste (F/H)

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Groupe Costes Temps plein

    Gestion Costes recherche un/une **Secrétaire-Standardiste (F/H).** Gestion Costes est une entité qui gère un ensemble d’Hôtels et Restaurants. Elle est composée d’une dizaine de personnes au service des différents établissements. **Vos principales missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs - Standard : filtrer les...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...


  • Paris 15e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    Nous recrutons des que possible - 1 standardiste / hôte.sse d'accueil - Du lundi au vendredi - de 09h à 17h (1h de pause) - Gestion d'un standard - Réceptionner tous les appels téléphoniques entrants de notre clientèle directement sur le standard EXPERIENCE EXIGEE Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 11,37€ à 12,00€ par heure Lieu du...


  • Paris, France Watershop - 8989 Temps plein

    Petite structure à taille humaine (15 salariés) en pleine expansion située dans le 15ème arrondissement est à la recherche de sa Standardiste - Secrétaire - Assistant(e) commercial(e). Dynamique, Souriant(e), et Accueillant(e), ayant le sens du relationnel, vos missions seront variées et Multiples. Vos missions **Standardiste**: - Accueil Physique...


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: **Un(e) Secrétaire Médicale H/F en alternance**La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...


  • Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens aux...


  • Paris, France HYGIE CONSEILS Temps plein

    Notre cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Mandé (94 - au pied du métro 1), recherche un(e) standardiste -assistant(e) administratif(ve) pour _**un CDI à compter du 1er septembre.**_ - Quelques mots sur le cabinet_: Nous sommes un cabinet comptable géré par 3 associés et comptant plus de 50 collaborateurs répartis en trois services...


  • Paris, France Butler Paris Temps plein

    Notre Entreprise situé dans le 15 ème arrondissement est à la recherche de notre Secrétaire - Assistante commerciale . Dynamique, Souriante, et Accueillante, ayant le sens du relationnel,vos missions seront variées et Multiples . Vos missions Accueil Physique et Téléphonique Support aux commerciaux terrains , gestion des commandes des...


  • Paris, France Butler Paris Temps plein

    Notre Entreprise situé dans le 15 ème arrondissement est à la recherche de notre Secrétaire - Assistante commerciale . Dynamique, Souriante, et Accueillante, ayant le sens du relationnel,vos missions seront variées et Multiples . Vos missions Accueil Physique et Téléphonique Support aux commerciaux terrains , gestion des commandes des...


  • Paris, France DK LOGISTIQUE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire temps partiel 24h/ semaine en CDI. Travail 4h/jour du lundi au vendredi. - Maîtrise du pack office - saisie des factures - classement/rangement Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 24 par semaine Salaire : 1 614,38€ à 3 387,18€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le...


  • Paris, France ALPHA COM ENERGY Temps plein

    ALPHA COM ENERGY recrute une secrétaire dans le cadre de la gestion d'une assurance, les missions sont: - S'occuper des appels entrant/sortant pour l'assurance. - S'occuper de la saisie administrative. Une formation d'une journée sera mise en place pour vous expliquer le fonctionnement de l'entreprise. Nous pouvons prendre des personnes sans...


  • Paris, France Conseil départemental du 94 de l'ordre des médecins Temps plein

    Savoir être: - Aptitude et attrait pour le travail en équipe ; - Sens de l’organisation et méthodique (notamment pour le suivi, le classement et l’archivage des dossiers) - Capacité à travailler efficacement dans des conditions d’intense activité et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction de délai ; - Motivation,...


  • Paris 8e, France HERALD, anciennement Granrut Temps plein

    Cabinet d'avocats d'affaires situé à Paris 8ème, composé d'une cinquantaine d'avocats, nous recherchons un.e hôte.sse d'accueil / standardiste pour un CDI à temps plein. **Missions**: - Accueil physique / téléphonique - Prise de réservation des salles - Mise en place des salles de réunion - Réception et tri du courrier - Commande, envoi et...


  • Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

    Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...


  • Paris 8e, France HERALD, anciennement Granrut Temps plein

    Cabinet d'avocats d'affaires situé à Paris 8ème, composé d'une cinquantaine d'avocats, nous recherchons un.e hôte.sse d'accueil / standardiste pour un CDI à temps plein. **Missions**: - Accueil physique / téléphonique - Prise de réservation des salles - Mise en place des salles de réunion - Réception et tri du courrier - Commande, envoi et...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 mois


    Paris, France LCE Temps plein

    Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...


  • Paris 8e, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situés à Paris (75008), 1 Hôte(sse) d'Accueil h/f en CDI à Temps Partiel.**_ **Démarrage: ASAP** **Rémunération**: 11,27 brut/heure + panier repas + 50% Pass Navigo **Horaires: 07h50 - 14h00** **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des livraisons - Gestion des...