Secrétaire Standardiste
Il y a 2 mois
**La société**
Créée en 1995, le groupe Herez est entièrement tourné vers le conseil en gestion de patrimoine. Composé de plusieurs entités dédiées à l’activité de conseil et de family office, et de la société de gestion FourPoints im, il accompagne des familles, des entrepreneurs mais aussi des Fondations & Associations dans la construction, la protection, la valorisation, et la transmission de leur patrimoine.
Le groupe est en forte croissance et est actuellement composé de 150 collaborateurs.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Secrétaire standardiste en CDD pour 10 mois pour nos bureaux Parisiens situés dans le 8e arrondissement. Le contrat à pourvoir est de 30 h/semaine selon les horaires suivantes : 13h-19h.
**La mission**
Directement rattaché(e) au Directeur RH et office management, votre cœur de mission sera d’assurer l’accueil et toute la gestion administrative liée à l’accueil.
Plus précisément, vous aurez la charge de:
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer et traiter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et affranchir le courrier
- Traiter les tâches administratives diverses
Vos interlocuteurs seront nombreux. Vous serez en contact avec les clients extérieurs et les salariés basés à Paris.
**Votre profil**
De formation bac +2 avec une expérience similaire d’au moins 2 ans, vous êtes polyvalent, souriant et avez un excellent sens du contact.
Vous faites également preuve d’autonomie dans la gestion des dossiers confiés. Une bonne présentation et une bonne élocution sont également indispensables.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : 24 000,00€ par an
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/02/2024
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 2 jours
Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire standardiste Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 mois
Paris, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Standardiste (H/F) à Paris. Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste pour un...
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Secrétaire - Standardiste - Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 8e, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein_La Fondation Léopold Bellan, reconnue d'utilité publique, est un acteur important dans le secteur sanitaire et médico-social. Diversifiée, elle intervient dans quatre domaines d'activités : "Enfants et Jeunes", "Adultes handicapés", "Personnes âgées" et "Patients et malades". La Fondation gère 68 établissements et services et compte 2.500...
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Herez Temps plein**La société** Créée en 1995, le groupe Herez est entièrement tourné vers le conseil en gestion de patrimoine. Composé de plusieurs entités dédiées à l’activité de conseil et de family office, et de la société de gestion FourPoints im, il accompagne des familles, des entrepreneurs mais aussi des Fondations & Associations dans la...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 17e, France LES AMIS SERVICE A DOMICILE Temps pleinL'Association Les Amis - Service à domicile (Paris 17e) recherche un(e) secrétaire-standardiste pour un CDD de remplacement. 37h30 par semaine du lundi au vendredi : 8h - 13h et 14h - 16h30 ou 9h - 13h et 14h - 17h30 Expérience dans le secteur médico-social souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois Salaire : à partir de...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 1 mois
Paris 17e, France LES AMIS SERVICE A DOMICILE Temps pleinPonctualité, sérieux, force de proposition, calme et dynamisme. Le/la secrétaire standardiste du SPASAD est chargé(e) prioritairement de l’accueil téléphonique et physique de toute personne entrant à l’association. Le/la secrétaire(e) accueille, informe, oriente, rassure, fait patienter la personne. Il/elle, oriente l’appelant vers la bonne...
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Secrétaire Et Standardiste
il y a 2 semaines
Paris, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps pleinL’Association MSA Tutelles 27 - Etablissement d’Evreux - recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité CDI: **1 SECRETAIRE/STANDARDISTE H/F à temps plein** **La personne recrutée aura pour missions**: ► le standard téléphonique ► l'ouverture et le tri du courrier ► la numérisation et gestion...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 mois
Paris 14e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire Standardiste (H/F) **Les missions****: - L’accueil et l’orientation des visiteurs, - La gestion et le traitement des appels téléphoniques, des courriels, - La réception, le tri et l’affranchissement du...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 2 jours
Paris, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) -...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) - Classement...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Standardiste Secrétaire
il y a 1 mois
Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps pleinCabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste secrétaire Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les prestataires externes (entretien des locaux et...
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Assistante Commerciale
il y a 1 mois
Paris 15e, France 8989 Temps plein**Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Adv - Secrétaire - Standardiste (H/F)
il y a 2 jours
Paris 15e, France 8989 Temps plein**Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e administratrice des ventes polyvalente secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Administration des ventes: - Structurer les grilles...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 1 mois
Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein**MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais. Directement rattaché(e) à la direction commerciale, il/elle a un rôle à la fois...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Paris 1er, France CMETE Temps pleinLe CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...
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Secrétaire Polyvalente Standardiste
il y a 1 semaine
Paris 8e, France CLD CREATION LUXE DESIGN Temps pleinAu siège de la maison MONTALE PARFUMS, le secrétaire polyvalent aura les missions suivantes: - Recevoir les clients internationaux, fournisseurs, etc ; - Standard téléphonique; - Noter les messages et planifier les rendez-vous ; - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du...
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Secrétaire Médicale Admission
il y a 1 mois
Paris 8e, France Clinique Turin Temps pleinLa Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) Secrétaire Admissionniste H/F à temps plein en CDI. La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places, animé par des praticiens...