Agent D'accueil, de Logistique Et de Sûreté

il y a 2 semaines

Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

LE CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS - LA GRANDE CLASSE - RECRUTE 1 **Agent d'accueil, de logistique et de sûreté - EN CENTRE DE FORMATION (H/F), pour notre site de Montreuil.**

**AVOIR UN BAC PRO Métiers de l'ACCUEIL. OU BTS DANS L'ACCUEIL.**

L'Agent d'Accueil assurera un service de qualité pour satisfaire les stagiaires, les formateurs et autres salariés et n'hésitera pas à aller au-delà des attentes des publics en formation pour répondre à tous leurs besoins.

Sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste sera en charge de : Activités principales:
1-Missions:

- Gérer l’accueil physique du site (Montreuil/ St Ouen). Commandes des Friandises, viennoiseries, cafés, thés, etc ,pour le site.
- Gérer le standard téléphonique et les rendez-vous physiques avec les clients du site
- Gérer les dossiers des clients du site (devis, factures )

SUR LE SITE DE MONTREUIL:
Logistique des examens (CAP AEPE / CAP HCR / TP DEVELOPPEUR WEB & DEVELOPPEUR FULL STACK, MONTESSORI) -Mise en forme du fichier des examens, -Contacts par téléphone ou par mail avec les secrétaires, les enseignants ; -Gestion des sujets et sessions d'examens; -Préparation des enveloppes des fournitures -Dispatching des documents (copies, feuilles d'émargement, annales, etc) ;
- Selon l'activité et les besoins du service selon la formation, participer à l'organisation de la gestion administrative des Différents CAP et Titres Pro (Présences/Absences, etc) ;
- Gestion des locaux et des salles -Gérer les imprévus ; -Gérer la correspondance des mails, savoir en faire le suivi quotidien ;
- Faire l'édition des fiches de présence des différentes formations ; -Faire le comptage du nombre d'auditeurs présents au cours, l'indiquer sur cette fiche ; -Faire signer impérativement la fiche de présence par les formateurs; -Faire la saisie des fiches de présence sur ordinateur selon les CAP/ FORMATIONS ;
- Transmettre, dans les 24h (jours ouvrés), les fiches de présence en se déplaçant au secrétariat du service administratif
- Soutien technique, Logistique, Maintenance.

SUR LE SITE DE ST OUEN:

- Pôle Anglais
- Aide au montage des dossiers de formation sous la supervision du responsable administratif (saisie, suivi des dossiers)
- Pôle formation
- Gérer le courrier du site (traitement et/ou redistribution) et les mails relatifs aux prestations sur le site
- S’assurer de l’accessibilité des informations reçues (coordination avec l’équipe de Montreuil)
- Classer et mettre en forme les documents et les dossiers des clients du site
- Gérer les réservations de salles
- Gérer les stocks (fournitures de bureau, produits des sanitaires, consommables imprimantes, imprimantes, etc)
- S’assurer de la propreté du site et des sanitaires
- Gestion de la maintenance (bonbonne à eau, gels hydroalcoolique, commande de papiers, fournitures, toner et autres ).

Accueil -Accueillir, renseigner et informer les partenaires (enseignants, auditeurs, fonctionnaires extérieurs, participants à des colloques, autres publics, ) ; -Appliquer les consignes : ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtre, etc) en fonction des besoins. 2. Installation -Agencer des salles en respectant l'effectif maximum autorisé, approvisionner des salles en fournitures (craies, feutres, tampons, etc.) ; nettoyer des tableaux ; -Veiller au bon fonctionnement des équipements : studios de cours, vidéoprojecteurs et rétroprojecteurs, tableaux, écrans, éclairages ; -Mettre en place les matériels demandés : vidéo projecteur, paperboard, télévision, micro et écran ; -Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours ; -Participer à la mise en place (agencement, signalétique, manutention de base, etc) et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums, Journées Portes Ouvertes) ; -Gérer et mettre en place les affichages et les signalétiques aux abords des salles -Contrôler et surveiller les abords des locaux.

Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique efficacement ; -Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation des locaux.

Maîtrises d'Excel. Du Pack Office. Bonne orthographe. Gestion/ Organisation. Gestion des logiciels de salles.

Si vous êtes une personne motivée, dotée d'un bon relationnel et désireuse d'intégrer une équipe dynamique, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 610,45€ à 36 826,10€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Lieu du poste : En pré

  • Agent D'accueil, de Logistique Et de Sûreté

    il y a 23 heures

    Montreuil, Île-de-France La Grande Classe Temps plein

    LE CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS - LA GRANDE CLASSE - RECRUTE 1 **Agent d'accueil, de logistique et de sûreté - EN CENTRE DE FORMATION (H/F), pour notre site de Montreuil.****AVOIR UN BAC PRO Métiers de l'ACCUEIL. OU BTS DANS L'ACCUEIL.**L'Agent d'Accueil assurera un service de qualité pour satisfaire les stagiaires, les formateurs et autres salariés...

  • Agent d'accueil et de sécurité F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Agent d'accueil et de sécurité F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Agent de Sûreté

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France AENEAS SECUITE Temps plein

    AENEAS SECURITE : recrute pour sa nouvelle brigade régionale des transports en ile de france agents de sureté expérimentés Résumé du poste: carte professionnelle du CNAPS OBLIGATOIRE permis de conduire obligatoire et véhicule indispensable ( auto,moto, scooter) formation armement par l employeur : catégorie D ( menottage / aérosol / baton...

  • Secrétaire /agent D'accueil Au Cms (F/H)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/05/2024** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE /AGENT...

  • Secrétaire /agent D'accueil Au Cms (F/H)

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Santé - Médico-social**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:Montreuil****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:11/05/2024****Descriptif et missions**:SECRÉTAIRE /AGENT D'ACCUEIL AU CMS F/H**Ce...

  • Agent D'accueil Ehpad Vacataire

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Maison de retraite Intercommunale Les Murs à Pêches Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil EHPAD vacataire **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale (MRI) de Fontenay-sous-Bois recrute des agents d'accueil en vacation. Les vacations se font en fonction des disponibilités et des besoins de chacun (principalement le week-end. La MRI est composée de...

  • Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/03/2024** **Descriptif et...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montreuil Boulevard de Chanzy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montreuil Boulevard de Chanzy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N)...

  • Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**Montreuil****(Seine-Saint-Denis 93)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:06/03/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU PÔLE...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-3377 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LYCEE PROFESSIONNEL CONDORCET - 31 rue Désiré Chevalier - 93100 - MONTREUIL un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-3362 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JEAN JAURES - 1 rue Dombasle - 93105 - MONTREUIL un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers et...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-3504 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LYCEE PROFESSIONNEL CONDORCET - 31 rue Désiré Chevalier - 93100 - MONTREUIL un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23 - 3987 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée EUGENIE COTTON - 58 avenue Faidherbe - 93100 - MONTREUIL un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-11604 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée Horticulture et du Paysage Jeanne Baret - 16 rue Paul Doumer - 93512 - MONTREUIL un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux...

  • agent logistique

    il y a 2 jours

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France Randstad Saumur Careers Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Nous recherchons un(e) Agent Logistique (F/H) pour le compte de notre client basé à Montreuil-BellayCe poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat CDDRattaché au Responsable Magasin,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montreuil Boulevard de Chanzy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montreuil, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Ile de France Temps plein

    Réf Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade : Adjoint technique territorial (EPLE)Catégorie : CLa Région Île-de-France recrute pour le lycée LYCEE PROFESSIONNEL CONDORCET - 31 rue Désiré Chevalier MONTREUIL un ou uneAgent ou Agente d'entretien généralNettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers et...