Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

il y a 2 semaines

Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Montreuil**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:06/03/2024**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEIL, ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Responsable du pôle accueil, administratif et financier F/H
**MISSION PRINCIPALE:

- Assure la gestion administrative, la gestion financière et le suivi sur l'ensemble des activités dont les manifestations du service.
- Organise l’accueil des usagers et des partenaires en lien avec les agents qu'il.elle encadre.
- Assure le suivi de dossiers et la transmission des informations au sein du service et en direction des différents partenaires (institutionnels et associatifs).Activités principales:

- Assurer la gestion administrative des activités du service - secrétariat et suivi administratif des dossiers- Suivi des conventions et délibérations (CM), suivi des courriers (traitement et réponses), des marchés, des appels à projet, en lien avec la responsable de service.
- Réalisation de tableaux de bord, mise en place de planning annuel des activités, des actions,et manifestations du service en lien avec l'ensemble de l'équipe

Suivi budgétaire des activités- Participer à la préparation budgétaire
- Réaliser les bons de commande, suivi des subventions aux associations,
- Suivi des marchés
- Suivi des recettes en tant que régisseur principal

Accueil téléphonique et physique des publics en lien avec le chargé d'accueil- Mise en place du logiciel accueil, suivi, traitement des données en lien avec le chargé d'accueil
- Suivi administratif, financier et logistique des événements-manifestations organisés par le service
- Préparation administrative des commissions de régulation, Recherche de prestataires,
- Suivi des commandes en lien avec le chargé administratif et d'accueil.

Assurer l’organisation administrative des inscriptions des apprenants aux ateliers de français- Organisation administrative des tests, mise en place des outils administratifs relatifs aux inscriptions, gestion des inscriptions des plannings, mise en place des outils de présence et absence des apprenants en lien avec le chargé d'accueil et la coordinatrice pédagogique

Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.- Actualiser les outils de communication du service,
- Actualiser les informations du service sur le site de la Ville
- Mise à jour des outils de communication.

Assurer une veille juridique sur la réglementation en matière de droits des étrangers et dans les champs de l'intégration et des discriminations
- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Participer à l’organisation des Manifestations du service
- Présence sur les manifestations
- ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES:

- Savoir faire- Organiser l’agenda et prendre des RV en fonction des priorités du cadre
- Organiser les réunions internes et avec les partenaires externes
- Suivi et traitement des courriers signalés en lien avec la responsable de service
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de activités de secrétariat
- Renseigner les publics et interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ressource.

Gérer et actualiser une base d'informations
- Savoirs- Organiser l’agenda et prendre des RV en fonction des priorités du cadre
- Organiser les réunions internes et avec les partenaires externes
- Suivi et traitement des courriers signalés en lien avec la responsable de service
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de activités de secrétariat
- Renseigner les publics et interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ressource.
- Gérer et actualiser une base d'informations

Savoirs- Maïtrise procédures administratives et objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
- MaÏtrise de logiciel suivi budgétaire (ASTRE) Maîtrise du logiciel GMA (suivi subventions aux associations)
- Maîtrise du Logiciels de bureautique
- Maïtrise des tableaux de bord et outils de planification de suivi de l’activité
- Progiciels spécifiques, logiciels pack office
- Maîtrise rédactionnelle pour comptes rendus et la no

  • Responsable Du Pôle Habitat

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la...

  • Responsable Accueil de Jour

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Emmaüs Alternatives propose aux personnes accueillies des parcours d’insertion...

  • Responsable Du Pôle Ape

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE APE...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • agent administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Coallia Temps plein

    Le poste de agent administratif et d'accueil H/FSous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Assurer l'accueil téléphonique ;- Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ;- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...

  • Responsable Du Pôle Systèmes

    il y a 5 jours

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE SYSTÈMES...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...

  • Responsable administratif du Service Gestion des Espaces Publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/10/2023** **Descriptif et...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'art/Génie Civil Urbain H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au cœur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations!Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre l'ensemble des...

  • Responsable du pôle APE F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 7 jours

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    **Description de l'établissement**: Direction des Affaires Médicales **Description de la mission**: **Activités principales**: - Accueil et information auprès des praticiens de l’établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite - Constitution et suivi des dossiers du personnel médical -...

  • Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • responsable du pôle ressources et support F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable d'unité H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'une réorganisation de la stratégie de la formation au sein de la branche recouvrement, l'Urssaf Ile-de-France a été nommée Centre National de Gestion afin d'assurer le déploiement des dispositifs nationaux de formation des métiers du contrôle et de la sécurisation juridique. Le département Urssaf Campus...

  • Responsable Du Pôle Social

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France La Mutuelle Nationale des Fonctionnaires des Collectivités Territoriales Temps plein

    **Vos missions**: - Préparer, animer, assurer le suivi de la commission fonds de secours issue du Conseil d’administration (instruction et présentation des dossiers, suivi du budget, comptes-rendus, statistiques) - Mettre en œuvre des actions collectives à destination des adhérents - Ecouter, conseiller, informer, orienter les adhérents de la...