Gestionnaire Administratif Et Financierf/h

il y a 3 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Direction Culture et Société (DCS) met en œuvre l’engagement politique d’AMU de placer les arts et la culture au centre de ses préoccupations en termes de recherche, de formation et de bien vivre-ensemble. Il s’agit indéniablement pour notre université, des sources de créativité, de liens et de partage et de valeurs car accessibles par tous et pour tous.

Les missions de la direction Culture et Société s’articulent autour de 3 axes:
1. Attractivité et bien-vivre ensemble ;
2. Transmission Vie étudiante et citoyenneté ;
3. Formation recherche et interdisciplinarité.

Au sein d’une équipe de 4 collaborateurs et d’une directrice, le/la gestionnaire administratif et financier F/H aura pour principales missions:
1. **Gestion financière** : Réaliser des opérations de gestion (logiciel métier SIFAC):

- Gestion des dépenses et des recettes : établir les bons de commandes, mettre en œuvre la politique d'achat ; demander la création des fournisseurs ; contrôler les livraisons ou réalisations des prestataires (service fait) ; classer et archiver les pièces de dépenses pour le compte de l'ordonnateur ; relations avec les fournisseurs dans le cadre de la commande ou de la réalisation de la prestation, ; suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ; préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux commandes.
- Gestion des déplacements (demandes et liquidations) : respecter la procédure des missions mise en place à l'Université ; réceptionner, contrôler et archiver les justificatifs ; demander la création des agents ; préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux missions.

2. **Gestion administrative**:

- Accueil physique, téléphonique et messagerie ;
- Organisation logistique et matérielle des réunions ;
- Gestion des commandes fournitures et autres besoins bureautiques ;
- Gestion de la validation des conventions (logiciel métier FIDES) en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles ;
- Suivi des circuits signatures des conventions.

Ponctuellement : Apporter son soutien à l'organisation de manifestations organisées par la direction en soirée et/ou les week-ends.

**Profil**:
Avec votre première expérience dans l’administration et / ou la gestion financière ou votre diplôme dans ce domaine, vous faites preuve d’un excellent relationnel et rédactionnel ?

Vous avez une appétence particulière pour le secteur de la culture ?

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pack Office et en particulier Excel (création de tableau de suivi, formules) ?

Rejoignez la dynamique équipe de la direction de la culture et société d’Aix Marseille Université

Poste à pourvoir dès le **01/09/2023**

CDD 12 mois renouvelable
- Temps partiel (50%) - présence obligatoire les lundis

Rémunération **:720€** net / mois environ puis 790€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif et financierF/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DCS**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - A

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Marseille H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Nous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la FEG. Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire. Plus précisément, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les...

  • Gestionnaire Administratif de La Formation

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France ASSOCIATION POUR L INNOVATION ET LA RECHERCHE AU SERVICE DU CLIMAT Temps plein

    Descriptif du poste Le ou la gestionnaire assurera, en lien avec le directeur et le Bureau de l’association, la gestion administrative et financière de l’association. Également, il ou elle épaulera les chargé.es de mission dans toutes les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des projets (de la construction à la clôture du...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons, au sein du service comptabilité fournisseurs, **un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** en CDI sur notre campus à Marseille. Rattaché/rattachée à la Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous aurez pour mission...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre service comptabilité, **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** pour une durée de 9 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Rattaché/rattachée au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux....

  • Gestionnaire comptable et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans les énergies, leur futur(e) Gestionnaire comptable et administratif H/F, basé(e) à Marseille (13).Pourquoi rejoindre cette prairie : Vous souhaitez rejoindre une société en pleine croissance avec une forte culture start-upMISSIONS :Rattaché au pôle...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 4 semaines

    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute !** Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois...