Responsable de Service Etat Civil Et Formalités

il y a 3 semaines

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Au sein de la Direction de la Population, sous l’autorité de la directrice, vous êtes chargé de coordonner et d’animer le service Etat civil et formalités administratives dans l’objectif d’optimiser la gestion des demandes des usagers et de garantir la qualité de l’accueil. Vous encadrez une équipe de 10 agents.

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Au sein de la Direction de la Population, sous l’autorité de la directrice, vous êtes chargé de coordonner et d’animer le service Etat civil et formalités administratives dans l’objectif d’optimiser la gestion des demandes des usagers et de garantir la qualité de l’accueil. Vous encadrez une équipe de 10 agents.

**Activités**:

- Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
- Elaborer des outils de planification, tableaux de bord et les procédures
- Gérer le temps de travail et le planning des agents
- Organiser et développer la polyvalence et les compétences des agents
- Elaboration et suivi du budget du service
- Superviser les dossiers traités par les agents
- Assurer une surveillance de proximité des services rendus aux administrés
- Piloter la tenue des registres (édition des tables, archivage, mentions )
- Veiller à l’approvisionnement en fournitures et formulaires
- Etre l’interlocuteur de la préfecture pour les dossiers complexes
- Gérer les habilitations juridiques et informatiques des agents
- Prise en charge des réponses aux courriers des administrés
- Sécurisation administrative et juridique des actes du service
- Veille juridique, assistance et conseils aux élus
- Participation à l'élaboration de projet de service concernant l'amélioration de l'accueil du public, mise en œuvre de la politique d'accueil définie par la municipalité

**Connaissances pré-requises**:

- Maîtrise des outils informatiques, logiciels métiers divers (QMATIC, MELODIE, COMEDEC )
- Connaissances : Instruction générale liée à l’Etat Civil, Règlementation liée à la délivrance des titres d’identité et certificats divers, techniques d’accueil et d’écoute
- Connaissance de l’environnement territorial

**Compétences professionnelles**:

- Maitrise du droit funéraire et état civil
- Compétences managériales
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques

**Horaires**:

- 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (du lundi au vendredi) - 8h30 - 12h00 (un samedi sur deux)
- Possibilité d’amplitude variable en fonction des obligations du service public

Poste ouvert aux titulaires du grade d'Attaché territorial et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, congés annuels.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Animateur environnement F/H

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Responsable de service Electro Mécanique et BâtimentGénie Civil

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents estle 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composéd'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseaumultimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filialesqui proposent une variété d'expertises en France et àl'International....

  • Responsable des services techniques

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable des services techniques Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du bien-être des personnes âgées, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

  • Alternance - Ingénieur méthodes F/H - Génie Civil Grands Projets

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Alternance - Ingénieur matériel F/H - Génie Civil Grands Projets

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant chef de chantier F/H

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Responsable du service entretien de l'espace public

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...

  • Responsable du service entretien de l'espace public

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...

  • Responsable du service entretien de l'espace public

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...

  • Responsable de Service Infrastructure

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, assure la disponibilité et la sécurité de l’architecture technique. Définit, avec l’Architecte Système/Réseaux, des évolutions annuelles à envisager afin de maintenir le niveau technique de l’architecture sans risque de rupture technologique tout en optimisant son...

  • Chargé d'études et travaux génie civil F/H

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps plein

    La BU RATP Infrastructures est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public. Sous la Direction des Projets et de l’Ingénierie, l’Unité « Ouvrages et Infrastructures du Transport »...

  • Responsable de Service Développement Des RH

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, en tant que responsable de service Développement des Ressource Humaines, vous mettez en place, en collaboration avec les responsables de service et les cadres, une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), une démarche identifiant les fonctions, métiers et les...

  • Alternance / Responsable de Service (H/F)

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 330 restaurants et 10000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.- Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.- Nous recherchons des Responsables de...

  • Conseiller Service Clients Indemnisation Corporel

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24020370 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierAssurance Localisation FONTENAY SOUS BOIS, Val-de-Marne **Votre rôle et vos missions**: Au sein du centre de compétence Droit Commun, dans la Direction Auto Corporel, vous découvrirez le métier du règlement des...

  • Conseiller Service Clients Indemnisation Corporel F/H

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AXA Group Temps plein

    Au sein du centre de compétence Droit Commun, dans la Direction Auto Corporel, vous découvrirez le métier du règlement des sinistres auto corporels. Vous participerez à notre double ambition collective : offrir à nos victimes la meilleure expérience client et renforcer notre capacité à récupérer les sommes dues auprès des autres assureurs. ...

  • Assistant Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France L'ARBRE DE VIE Temps plein

    En tant qu'assistant responsable de secteur, vous serez intégré(e) dans une équipe encadrante ; d'un directeur, de deux responsables de secteur et d'une coordinatrice. L'Arbre de vie est une association qui intervient sur un secteur géographique limité (Fontenay sous bois, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux - sur-Marne). Une connaissance du...

  • Assistant Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France L'ARBRE DE VIE Temps plein

    En tant qu'assistant responsable de secteur, vous serez intégré(e) dans une équipe encadrante ; d'un directeur, de deux responsables de secteur et d'une coordinatrice. L'Arbre de vie est une association qui intervient sur un secteur géographique limité (Fontenay sous bois, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux - sur-Marne). Une connaissance du...

  • Responsable IT

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Mobility Compliance Group Temps plein

    **Description du poste** Es-tu prêt(e) à vivre une expérience palpitante ? **ON A PAS MAL DE CHOSES À TE PROPOSER** **#INTERNATIONAL** - Multiculturel by nature !_ Viens travailler avec **tous les pays** et **toutes les cultures** etparler anglais au quotidien ! **#GOODVIBES** - Travailler en kiffant, c’est possible !_ Le bien-être de notre...