Assistant(E) de Campus

il y a 2 semaines


Annecy, France UCLy Temps plein

L’Ucly (Université Catholique de Lyon) poursuit son développement à Annecy. Sa business School, l’ESDES, membre de la conférence des Grandes Écoles et sa Faculté de Droit proposent 2 programmes de formation : un bachelor en management et marketing ainsi qu’une licence de droit.

Le campus est neuf et idéalement situé à 15 minutes à pied de la gare et du centre-ville d’Annecy. Il offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs.

Le campus accueille environ 300 étudiants actuellement. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l’équipe existante du bureau de scolarité.

**Principales missions**:
Il s’agit d’une mission polyvalente qui s’articule autour de deux missions principales, la scolarité étudiante et les moyens généraux.

La montée en puissance des effectifs de l’équipe du bureau de scolarité permettra progressivement de voir évoluer le poste et les missions qui lui sont rattachées.

**Scolarité**
- Relation avec les intervenants externes pour validation des contrats, des feuilles de présence, etc. ;
- Préparation et participation aux manifestations « communication » organisées sur le Campus ;
- Interaction avec les étudiants pour toutes les questions d’ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l’étudiant, logement, emploi du temps, etc. ;
- Gestion administrative et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes ) ;
- Coordonner les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien avec le Campus Manager ;
- Interface avec les professeurs/vacataires pour l’organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement,...) ;
- Prévoir et organiser le tri, le classement, l’archivage, l’organisation numérique des documents ;
- Préparer, saisir et mettre en forme des documents (courriers, lettres de recommandation, etc.) ;
- Apporter des éléments d’information fiables (tableaux de suivi, etc.).

**Moyens généraux ;**
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et par mail du public ;
- Diffuser les informations de manière ciblée (par voie d’affichage ou dématérialisée) ;
- Gérer le courrier postal, préparer et envoyer des mailings, plaquettes, etc. ;
- Prendre en charge les commandes de fournitures administratives courantes ainsi que les opérations de reprographie, de reliure et de numérisation ;
- Gestion des ressources salles conformément aux emplois du temps : organisation des cours, réunions, conférences, examensavec mise à disposition des moyens logistiques (utilisation du logiciel ADE SOFT) ;
- Gestion des procédures d’ouverture / fermeture des locaux ;
- Surveillance des espaces (notamment Bibliothèque et Restauration).

**Profil et compétences**
- Sens de l’accueil développé ;
- Aisance relationnelle en interne (étudiants, professeurs) et en externe (visiteurs, prospects, entreprises, personnalités) ;
- Rigueur et qualités organisationnelles ;
- Capacité d’adaptation, d’initiative et esprit d’équipe ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et Internet ;
- Connaissance et intérêt pour les technologies numériques ;
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Capable de s’exprimer en anglais.

**Formation : Bac + 3 avec ou sans expérience.**

**rémunération : selon le profil**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Conseiller de Vente Campus

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Descours & Cabaud Temps plein

    Vous souhaitez vous engager dans une carrière commerciale en CDI tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Rejoignez nos équipes et devenez **Conseiller de vente Campus PROLIANS.** *** **VOS MISSIONS**: Rattaché(e) dans un 1er temps au responsable magasin, **vous participez activement au d**é **veloppement du chiffre d'affaires.** A ce...

  • Conseiller de Vente

    il y a 3 jours


    Annecy, France Descours & Cabaud Temps plein

    **Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** **Prêt(e)s à embarquer dans l'aventure Tech'Up, notre campus professionnel.** **Un voyage de 9 mois pour lancer ta carrière commerciale éveille ta curiosité ?** **Alors, deviens**: *** **Conseiller de Vente **_F/H_** **CDI -**_ Annecy (74)_** *** **RYTHME DU PARCOURS** - 1 à 2 semaines par...


  • Annecy, France CCI FORMATION ANNECY Temps plein

    L'école by CCI d’Annecy est un centre de formation et d'apprentissage dédié à accompagner les entreprises de Haute-Savoie dans le recrutement et la formation d'apprentis, en adéquation avec leurs besoins. Présente sur les campus Business et Digital, nous offrons un environnement attractif et des outils pédagogiques modernes, couvrant un large...


  • Annecy, France BRASSART Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus d'Annecy, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein

    **Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...


  • Annecy, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger,...


  • Annecy, France Groupe EDH Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et pour notre campus d'Annecy, nous recherchons un/une Chargé(e) de développement/admissions dont la mission principale sera d'assurer la promotion de nos écoles et le recrutement des étudiants. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui...


  • Annecy, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant de contrôleur de gestion en alternance Référence : Assistant Contrôleur de Gestion Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion Type de contrat : Secteur : Transport Localisation : Annecy 2020-07-21 Ipac...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Groupe EDH Temps plein

    À propos de nousCréé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander,...


  • Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory , campus situé sur l' agglomération Annemassienne , à la frontière avec la ville de Genève , recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant contrôleur de gestion, sur la commune d'Annecy. Vos missions :  Mise à jour et développement des données nécessaires à la construction et à la...

  • Assistant Logisticien

    il y a 9 heures


    Annecy, France TDF Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant logisticien (alternance) - Annecy H/F**Contrat**: - Alternance**Date de début souhaitée**: - 02/09/2024**Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois**Temps de travail**: - Temps plein**Description de la mission**: - Les missions seront les suivantes: - Vérifier et réceptionner les palettes, -...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Annecy, France IPAC Temps plein

    **Ipac Bachelor Factory** Notre école de commerce propose des formations en 3 ans (équivalent Licence - Bac +3) délivrant des certifications professionnelles reconnues par l’État de niveau 6. Nous recherchons pour notre réseau national un: **Chargé de Projets Pédagogiques Digitaux - Digital Learning - H/F** **Poste basé à Annecy (74)** Vous...


  • Annecy, France IPAC Temps plein

    **Nous Recrutons un(e) : Chargé(e) des Ressources Humaines** Avec plus de 4000 étudiants, et depuis 40ans, l'IPAC - Etablissement d'enseignement supérieur, filiale EDUSERVICES- résonne à travers l'arc alpin avec ses 6 campus. Avec l'appui du groupe EDUSERVICES c'est un engagement auprès de plus de 40000 jeunes! Nous concevons et proposons des...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Assistant Communication F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Annecy** **Au sein de l’Institut d’Administration des Entreprises (IAE)** **Poste à pourvoir : septembre...


  • Annecy, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _**La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant Formalités H/F sur le département de la Haute-Savoie.**_ - **Missions**_ En lien hiérarchique avec la responsable du service, vos principales missions se déclinent ainsi: **1. Accompagner les formalités de création, modification ou cessation d’entreprise** -...


  • Annecy, France Station de ski du Semnoz Temps plein

    LE GRAND ANNECY RECRUTE Pour la DIRECTION DU SEMNOZ, Un(e) REGISSEUR DES RECETTES ET ASSISTANT ADMIN/RH/COMPTABLE. **Description de l'entreprise**: Le Semnoz est une station de moyenne altitude, située dans le Parc Naturel Régional du massif des Bauges à vingt minutes du centre-ville d’Annecy. En plus de proposer toutes les activités d’une station...


  • Annecy, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Magasinier des bibliothèques F/H **lieu de travail : ville + département**: Annecy (74) **Introduction et contexte**: Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de...