Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Il y a 7 mois


Reims, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe
- Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 265_: 1851.50 € brut/ mois, mutuelle, reconstitution de carrière, télétravail après 2mois, cse._

**Profil recherché**:
BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes capacités d'adaptation
- Rigueur et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Autonomie

Le poste est à pourvoir immédiatement



  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France EDEIS CONCESSIONS Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...


  • Reims, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...


  • Reims, France CDER Temps plein

    **_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. **Expertise et...


  • Reims, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales missions suivantes: - Participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires, - Assurer le traitement des données (excel, remontées...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France KYNTUS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients et d'assurer des tâches administratives variées. Fonctions: - Assurer le support administratif aux clients - Gérer la réception et l'accueil téléphonique - Traiter et standardiser les documents - Effectuer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...


  • Reims, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._ A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en...


  • Reims, France EIMI Temps plein

    **Description entreprise**: **EIMI** est un des principaux **acteurs familiaux indépendants** en **France** dans les services d'**efficacité énergétique** et **environnementale**. Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de** génie climatique**, **génie électrique** et de **cuisines professionnelles**, avec le souci...


  • Reims, France Mri Industries Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif et comptable essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...


  • Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 6047-132945 Reims 01 30 34 84 24 Leader Interim Chambly CDI Le groupe Leader recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Reims. **Vos missions**: - Soutien administratif: Assure la complétude des dossiers, le classement, la gestion de la base de données, etc. Assiste dans la rédaction de rapports, présentations et autres...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...