Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Il y a 6 mois


Reims, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe
- Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 265_: 1851.50 € brut/ mois, mutuelle, reconstitution de carrière, télétravail après 2mois, cse._

**Profil recherché**:
BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes capacités d'adaptation
- Rigueur et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Autonomie

Le poste est à pourvoir immédiatement



  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Systèmes et réseaux

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Edeis Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Edeis. Votre mission sera de suivre l'exploitation quotidienne du système d'information et de participer à tous les travaux d'assistance et dépannage sur les matériels et logiciels du client final. Vous serez également chargé(e) de la mise en place effective des...


  • Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission de développent professionnel Développe ton expertise et complète ta formation avec Apave Apave propose une opportunité de compléter ta formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence Réims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et...


  • Reims, France EDEIS CONCESSIONS Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) formation est un poste clé au sein de l'Afpa, responsable de la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation. Ce poste regroupe les missions de gestion administrative, de recrutement des stagiaires et de commercialisation des produits.MissionsL'assistant(e) formation a...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, l'Assistant(e) Formation est chargé(e) de regrouper les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble...


  • Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et complète ta formation chez Apave Apave te propose de t'accompagner dans ton parcours de formation et de t'offrir l'opportunité de découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Fonction d'Assistant(e) FormationL'assistant(e) formation est un poste clé au sein de l'Afpa, responsable de la gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation. Il/elle assure l'ensemble des actes de gestion administrative, de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.Missions...


  • Reims, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...


  • Reims, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales missions suivantes: - Participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires, - Assurer le traitement des données (excel, remontées...


  • Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et affine ton expérience chez Apave Apave te propose de compléter ta formation et de te faire découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...


  • Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et affine ton savoir-faire chez Apave Apave te propose de compléter ta formation et de te faire découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...


  • Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et complète ta formation chez Apave Apave te propose de t'accompagner dans ton développement professionnel, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 1 mois


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant(e) formation est un poste clé au sein de l'Afpa, chargé de soutenir les centres de formation dans leur mission de développement et d'amélioration de la qualité des services offerts aux stagiaires.Compétences et ResponsabilitésGestion administrative des publics bénéficiaires de services et des stagiaires en...