Assistant Administratif de Formations

Il y a 7 mois


Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.***
**_Notre mission ? _**
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.

**Poste et missions**

Dans le cadre de notre dispositif Ecole de la 2ème Chance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) de formations. Rattaché(e) à la Responsable des sites de Châlons et Reims, vous avez pour missions:

- Participer à l’accueil des nouveaux groupes de stagiaires sur le site de Reims ;
- Participer au suivi administratif des stagiaires : enregistrement des dossiers sur les logiciels dédiés, suivi des absences, rédaction de courriers (sorties pédagogiques, entretiens, discipline, DAVA et ACA );
- Assurer le secrétariat du site : accueil physique et téléphonique, élaboration des plannings ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions internes et externes (Comité de pilotage, réunion d’équipe ) ;
- Réaliser le contrôle des données administratives des différents dispositifs de formation d’Alméa pour assurer le suivi, la vérification et la publication de données auprès des organismes financeurs, tutelles et/ou contrôleurs des actions.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire idéalement d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans le domaine de l’administration (BTS SAM, BTS Gestion de la PME,).
- Vous avez la capacité d’organiser votre travail de manière rigoureuse et méthodique (suivi, compilation, archivage de données).
- Vous êtes respectueux(se) de la confidentialité.
- La connaissance du fonctionnement des fonds européens serait un plus.

Pour ce CDD à temps plein, d'une durée de 18 mois, à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté, RTT, Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise, œuvres sociales CSE,).
Date de début souhaitée : Dès que possible



  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...


  • Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Description offre **:**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et responsabilités :Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...

  • Assistant administratif Junior

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France STUDI Temps plein

    Vous cherchez un poste d'alternance dans la fonction administrative ? Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expert en gestion et management d'entreprise, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons un candidat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, France DIXIT FRANCE Temps plein

    Vous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...


  • Reims, France Eiffage Temps plein

    MISSIONS Au sein du service formation de la Direction des Ressources Humaines, vous rendrez compte à la chargée de formation sur les missions suivantes: Gestion administrative de l’Institut Eiffage Infrastructures GD: - Facturer les sessions de formations réalisées- Préparer les dossiers administratifs Gestion administrative du plan de...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Reims, France Procarist Temps plein

    **Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) assistant(e) formation en CDI.** **PROCARIST** est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de...

  • Formateur Référent E2c

    il y a 2 semaines


    Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 12 sites géographiques, 330 salariés, avec un budget annuel de 25M€. - **Notre mission ?**_ Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France STEED TECH Temps plein

    La société STEED TECH a des locaux dans le 94. Il s’agit d’une jeune société à taille humaine spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation. Afin de nous accompagner dans notre croissance et renforcer notre dynamisme, nous souhaitons recruter une assistante administrative. **STEED TECH recrute un(e)...