Responsable Du Service Affaires Générales- état

il y a 2 jours


Reims, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques, le/la responsable du service aura la charge de:
**Missions**:

- Qualité de l’accueil (en lien avec la directrice):

- Modernisation des modalités d’accueil et simplification des démarches de l’usager
- Modernisation du standard téléphonique
- Etat-civil (en direct):

- Superviser l’ensemble des missions d’état-civil et assurer la tenue administrative des registres et savoir établir et délivrer les actes d’état-civil, les passeports et cartes d’identité biométriques
- Organiser l’accueil et développer les formulaires de communication auprès du public
- Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes en lien avec l’élu, assister l’élu lors de l’audition des futurs époux à la demande de consulats ou ambassades, etc.
- Affaires générales (en direct):

- Superviser l’ensemble des missions des affaires générales et savoir établir et délivrer les passeports, cartes d’identité biométriques, les attestations d’accueil et le recensement militaire.
- Préparer, organiser et piloter le recensement citoyen (annuel)
- Funéraire (en direct):

- Organiser et gérer administrativement et techniquement le cimetière,
- Garantir la bonne exécution des travaux, vérifier la qualité et le respect des délais des réponses apportées aux demandes
- Etre l’interlocuteur privilégié des organismes funéraires
- Elections:

- Préparer et organiser les scrutins (en lien avec la directrice)
- Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Encadrement:

- Encadrement de l’équipe de 8 agents
- Animer l’équipe d’agents administratifs et rendre compte de l’activité du service
- Organiser l’activité du service et distribuer les tâches entre les agents (horaires et congés notamment)
- Assurer les entretiens individuels annuels
- Assurer une veille juridique en matière d’état-civil et la diffusion des évolutions réglementaires auprès des collaborateurs
- Travail le samedi de façon aléatoire

**Profil**:
De formation Bac+ 3 de préférence spécialisée en droit, vous justifiez des compétences suivantes:

- Connaissance de l’instruction générale relative à l’état-civil - code civil ainsi que du code électoral,
- Maîtrise des logiciels métiers notamment Logitud Siècle, Comedec, Adagio de Arpège (élections)
- Connaissance de la législation civile et funéraire,
- Capacité organisationnelle,
- Expérience réussie en management d’équipe,
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service public, vos qualités
relationnelles, votre écoute, votre sens de l’organisation, votre capacité à être force de proposition, votre goût pour
le travail en équipe, votre patience et votre diplomatie.



  • Reims, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Responsable du service population Ouvert aux contractuels Temps de...


  • Reims, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Autre/Autre - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Ineo Energy & Systems, entité d’EQUANS France recherche un(e): **Technicien des Services Généraux -** H/F Poste basé à Vélizy (78) **Expertise en systèmes critiques de télécommunication et d’information en France et à l’International pour EQUANS...


  • Reims, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: INE00009214**Domaine**: Manager de projet/Electricité**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités d’installation électrique, partout dans l’hexagone ? Ineo ITE, entité d’EQUANS France, recherche son futur: **Responsable...


  • Reims, France WEBHELP Temps plein

    **Entreprise & contexte **: Webhelp est un partenaire global dans la prise en charge l'expérience client, du traitement des contacts à l’amélioration des processus métier. Avec une présence internationale dans 50 pays, elle compte aujourd’hui plus 100 000 collaborateurs dans le monde. Leader sur son marché, Webhelp travaille en particulier pour des...

  • General Accountant

    il y a 19 heures


    Reims, France REFLEX CES Temps plein

    **A la recherche de nouveaux challenges et d’innovation technologique ?** REFLEX CES, société leader dans la conception et la fabrication de cartes et systèmes électroniques embarqués complexes, recherche un **Comptable Général** (h/f). L’offre de REFLEX CES comprend à la fois la réalisation de solutions sur mesure clé en main mais aussi la...

  • Responsbale D'affaires

    il y a 19 heures


    Reims, France PALFINGER SERVICE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons : UN(E) RESPONSABLE D'AFFAIRES Secteur : Ile-de-France Vous aurez en charge l'un des départements du secteur Île-de-France, sur lequel vous assurerez le développement de la clientèle, le conseil aux clients et la vente de matériels neufs en B to B auprès de professionnels du TP, du transport et du fret, du...


  • Reims, France LUSTRAL Temps plein

    **À propos de nous**: Lustral est un groupe familial et indépendant qui s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur de la propreté et des services. Avec une expertise reconnue et une présence sur le Grand Est et la Bourgogne Franche Comté, Lustral intervient dans divers secteurs d'activité, offrant des prestations de qualité supérieure tout en...


  • Reims, France bs engineering Temps plein

    **_BS Engineering, société partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans le génie civil, les infrastructures de transports, l’énergie, l’installation générale et le nucléaire._** **_ Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont intégrées au sein des ingénieries des maitres d’ouvrage, maitres...


  • Reims, France ARPDD Temps plein

    Etablissement de santé associatif, l’A.R.P.D.D. a été créée en 1974 pour permettre aux patients atteints d’Insuffisance Rénale Chronique (IRC) de bénéficier de l’ensemble des techniques de traitement (hémodialyse, dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centre hospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein de...


  • Reims, France AFM-Téléthon Temps plein

    Le développement et la gestion des libéralités, en relation avec les autres vecteurs de collecte du Téléthon, est un axe stratégique, pour pérenniser et développer les missions de l’AFM-Téléthon. Notre Association poursuit son action de développement des libéralités et à ce titre elle recherche pour sa direction juridique des affaires...

  • Hôte D’accueil

    il y a 7 jours


    Reims, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Directeur Général

    Il y a 7 mois


    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Notre collectivité Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 13e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourri aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand...


  • Reims, France EQUALIS Temps plein

    **L’Association Equalis recherche**: **UN CHARGÉ DES ACHATS ET DES SERVICES GÉNÉRAUX DU SIÈGE (H/F)** **Poste en CDI, à temps plein** **Basé à Mareuil-lès-Meaux (77)** **Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expérience** **Poste et missions**: Le Chargé des Achats et des Services Généraux du Siège veille au bon...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Chargé D'affaires Btp

    Il y a 7 mois


    Reims, France DFD IDF Temps plein

    DFD (Désamiantage France Démolition) est une entreprise spécialisée dans le désamiantage et la démolition en France. Forte de son expertise technique et de son engagement en matière de sécurité, DFD s'engage à fournir des services de haute qualité tout en respectant les normes les plus strictes de sécurité et d'environnement. Notre société...


  • Reims, France VIQI Temps plein

    L'un de nos client, reference dans le monde du Dispositif Médical, recherche un responsable AR à intégrer en CDI dans ses effectifs. En tant que responsable affaires réglementaires, vos missions seront: Règlementaire - Rassemble les informations et prépare les dossiers d’enregistrements en respectant les règlementations locales et les instructions...


  • Reims, France IGN Temps plein

    La direction des programmes et de l’appui aux politiques publiques (DP) assure les relations institutionnelles avec les organismes publics et privés, recueille les besoins, programme et pilote les activités opérationnelles de l’IGN ainsi que l’évolution des capacités mises en œuvre par l’institut ou proposées aux partenaires, facilite et...


  • Reims, Grand Est, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Entreprise innovante recherchant un spécialiste de l'énergieNous sommes ORIENTACTION EMPLOI, un cabinet de recrutement en constante évolution et à l'aise dans le domaine des métiers de l'énergie. Nous accompagne nos entreprises clientes dans leur croissance. Notre mission est de trouver des candidats qualifiés qui peuvent contribuer à la réussite de...

  • Responsable D'affaires

    Il y a 7 mois


    Reims, France MK Energies Temps plein

    Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer ton expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. Nous recherchons pour notre entreprise MK POWER & PROCESS un **Responsable d'affaires en CDI** ! **Vos...

  • Responsable D'affaires

    Il y a 7 mois


    Reims, France Camfa Temps plein

    **L'ENTREPRISE** : Concepteur et Intégrateur de Solutions Globales dans les Métiers de l’Énergie, dont les domaines suivants: *Électrotechnique ; - Contrôle-commande et instrumentation ; - Automation, informatiques et réseaux de communications ; - Essais, mesures et maintenance ; - Formations. **LE POSTE** : Responsable d'affaires en CDI **VOS...