Responsable Du Service état-civil

il y a 3 jours


Reims, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

Détails de l'offre

Famille de métier

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Responsable du service population

Ouvert aux contractuels

Temps de travail

Complet, 1607h / an

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice de l'animation du territoire et des services à la population, vous pilotez, managez et gérez le service relation à l'usager. Vous êtes garant des opérations électorales, des actes d'état civil, de l'accueil du public et des formalités courantes. Dans un souci constant d'évolution, vous participez à la modernisation des dispositifs d'accueil et de réponses aux usagers.

Missions et conditions d'exercice

Vos missions:
Mise en œuvre des orientations stratégiques:

- Vous pilotez et gérez le service relation à l'usager (accueil, état-civil, élections, formalités courantes)
- Vous participez à la définition des orientations stratégiques d'une politique publique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité.
- Vous proposez et participez à la mise en œuvre des actions permettant de faciliter les relations et de tisser le lien entre les usagers et la municipalité, au regard des orientations politiques et des obligations réglementaires.
- Vous organisez et suivez la liste électorale et les scrutins.
- Vous mettez en œuvre l'organisation du recensement de la commune.
- Vous assurez la gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires en respectant la réglementation.

Animation, pilotage et coordination du service:

- Vous encadrez une équipe de 7 agents, dans l'atteinte des objectifs du service et dans le développement de leurs compétences.
- Vous mobilisez les ressources humaines en développant un management collaboratif, un accompagnement de proximité et en veillant à une communication transversale efficace.
- Vous élaborez des outils de planifications et des procédures pour votre service.

Gestion administrative et financière:

- Vous élaborez le budget de votre service et vous contrôlez la gestion et les engagements de votre service.

Sécurisation administrative et juridique:

- Vous assurez une veille constante en cas de modification réglementaire.
- Vous apportez conseil et assistance aux élus et à la direction en matière de risque juridique.

Relations fonctionnelles:

- Relations directes et permanentes avec les populations
- Référent auprès du procureur de la République et du parquet
- Relations notamment avec les services de police municipale et cimetières
- Relations avec la préfecture, l'INSEE (recensement),
- Échanges fréquents avec la direction et le Maire
- Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics

Profils recherchés

Vos atouts:
Vous maîtrisez les cadres législatifs et réglementaires dans le domaine de l'état civil (droit civil, funéraire, électoral) et possédez une expérience professionnelle réussie vous ayant préparé au poste de Responsable de Service.

Doté de diplomatie, vous disposez de compétences en management et du travail en mode projet, ainsi que de solides capacités rédactionnelles de tout acte.

Vous êtes rigoureux, disponible, pragmatique et avez le sens des priorités.

La maîtrise de l'outil informatique est obligatoire.

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.



  • Reims, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques, le/la responsable du service aura la charge de: **Missions**: - Qualité de l’accueil (en lien avec la directrice): - Modernisation des modalités d’accueil et simplification des démarches de l’usager - Modernisation du standard téléphonique - Etat-civil (en direct): - Superviser...


  • Reims, France Ville de Vélizy Villacoublay Temps plein

    **Contexte de l'offre**: Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants. Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux...


  • Reims, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...


  • Reims, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...


  • Reims, France NOVIAC Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous portons pour son compte le recrutement d’un Responsable d’Exploitation H/F. Le futur collaborateur H/F est un encadrant de travaux aguerri pilotant ses propres projets, tout en contribuant activement à l’excellence opérationnelle de l’ensemble des chantiers de son agence ou...

  • Ambulancier Dea

    il y a 3 jours


    Reims, France ambulance du chatelet Temps plein

    prise en charge du patient conduite de véhicule type traffic formalité administrative accompagnement du patient être en possession du diplôme d’état ambulancier autonomie Type d'emploi : CDI Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures supplémentaires - Travail en journée Types de primes et...


  • Reims, France Energy Service France Temps plein

    Energy Service France, SAS implantée nationalement, commercialise une gamme complète d'ampoules, de piles-batteries-accumulateurs ainsi que les produits fonctionnant avec de l'énergie autonome, produits innovants soutenus par une grande marque, n°1 mondial. Nous recrutons dans le cadre de notre développement nous recherchons un **Commercial -...

  • Responsable Service Paie

    il y a 3 jours


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Missions: - Coordonner l’activité du service paie, garantir la continuité de service et un fonctionnement efficient du service. - Contribuer secondairement aux tâches liées à la paie urgentes des autres dossiers en l’absence de ses Collègues. - Être référent (e) du service à l’interne et à l’externe. - Assurer le suivi et la mise à jour...


  • Reims, France bs engineering Temps plein

    **_BS Engineering, société partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans le génie civil, les infrastructures de transports, l’énergie, l’installation générale et le nucléaire._** **_ Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont intégrées au sein des ingénieries des maitres d’ouvrage, maitres...

  • Gestionnaire de Paies

    Il y a 7 mois


    Reims, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000 collaborateurs, le Groupe Star’s Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star’s...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 jours


    Reims, France CLEAN SERVICE Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Description du PosteNous recherchons un Responsable de Service Hôtelier expérimenté pour rejoindre notre équipe à Reims, en France.Compétences SouhaitéesExpérience en tant que Chef de Rang ou dans un poste similaire.Excellentes compétences en service client et bonne présentation.Capacité à travailler sous pression pendant les périodes de forte...


  • Reims, France Lynx RH Temps plein

    Besoin d'une nouvelle aventure managériale ? LYNX RH vous met au parfum... Notre agence de Serris recherche un(e) **Responsable ADV **pour l'un de ses clients, acteur industriel situé à **Jouarre** **(77). **Véritable pilier et partenaire de l'entreprise, vous contribuez à l'essor du service ADV. Dans un contexte de fusion, vous serez amené(e) à...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Votre mission principale est de d’assurer la gestion du service coordination et modélisation, vous garantissez les procédures comptables, juridiques et administratives des projets. Vous êtes en charge de la communication sur les projets en interne et en externe. Sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de la Maîtrise...


  • Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    Employer La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...


  • Reims, France Groupe ADP Temps plein

    Au sein de la Direction de l'Aéroport Paris Charles-de-Gaulle, vous êtes responsable de l'activité "Système de Gestion et de Sécurité Aéronautique"(SGS). En tant que Safety Manager vous êtes garant de la mise en œuvre et de la maintenance du SGS, conformément au Règlement Européen 139/2014. A ce titre, vos missions sont les suivantes: -...


  • Reims, France CPAM DE LA MARNE Temps plein

    **Responsable Centre de Service Assurés**: - CDI - REIMS - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD99179 **CPAM DE LA MARNE**: Acteur majeur et incontournable dans le domaine de la santé, la caisse d'assurance maladie de la Marne exerce une mission de service public d'importance pour la Marne et pour la région Grand Est, et elle fournit une prestation...

  • Responsable de Site

    Il y a 7 mois


    Reims, France O'Dépot du Chef Temps plein

    Depuis 2017, O ’Dépôt Du Chef marque son empreinte dans le secteur de la distribution agroalimentaire. Nous nous démarquons par notre engagement envers la qualité de nos produits ainsi que nos services auprès de notre clientèle. En tant que fournisseur spécialisé dans les produits agroalimentaires pour la restauration, nous mettons un point...


  • Reims, France PMS- Precia Molen Service Temps plein

    Rejoignez une entreprise française en croissance, indépendante, avec une forte stabilité. Pour en savoir plus sur la société PRECIA MOLEN SERVICE, cliquez sur ce **lien** ! En relation avec le responsable de la division Retail, vous intervenez sur des appareils de pesage dans différents secteurs d’activité. Vos principales missions sont les...


  • Reims, Grand Est, France RESTAURANT LA GRAPPA Temps plein

    Profil du CandidatNous recherchons un(e) candidat de haut niveau pour occuper le poste de Responsable Service Restauration à notre établissement, Restaurant La Grappa.MissionsL'intéressé(e) sera chargé(e) des missions suivantes :Accueil et Service Clientèle : Accueillir avec chaleur et professionnalisme les clients, répondre à leurs questions et...