Assistant Administratif en Alternance

il y a 1 semaine

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e

**MISSIONS**

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

Et cela passe par:

- **Administration des dossiers**:_
- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- **Gestion des commandes**_ _:_
- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes
- **Suivi clients**_ _:_
- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales
- **Organisation RDV**:_
- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,
- **Relations externes**:_
- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

**QUALITÉS**
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Etre réactif et à l’écoute
- Sténographie

Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 21 heures

    Allauch, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, deux assistantes administratives profils BTS ou licence en ALTERNANCE. Au sein du pole administratif, vous aurez différentes mission: - Gestion des dossiers de formation - Gestion des plannings et de la réservation des salles - Gestion des comptes rendu de chaque session Nous recherchons uniquement des profils...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 21 heures

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e en alternance pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Allauch, France TEAM INTERIM MARSEILLE Temps plein

    Votre agence TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans les travaux de rénovation un(e) **ASSISTANT(E) ADV sur ALLAUCH** **Vos missions**: - accueil téléphonique - gestion administrative : courrier, classement, suivi de dossier, suivi de planning chantier, courrier, relance - gestion Contrat client, Devis et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pole comptable: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Rapprochement et contrôle des bons de livraisons avec les factures - Gestion des relations fournisseurs - Mise en paiement des factures fournisseurs...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant polyvalent H/F** **CDI - 39h - Allauch (13)** Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Rédaction des devis / factures - Réponses aux appels d'offres - Travaux administratifs divers - Bons de commande fournisseurs - Gestion du...

  • Assistant de Pesée

    il y a 4 jours

    Allauch, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • conditionneur

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Allauch, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce quinous...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Allauch, France MANAJOB Temps plein

    **Présentation de la société**: **manajob **accompagne son client, start-up fabricant et distributeur b to b de cigarettes électroniques et d'accessoires **Description**: **job** en votre qualité de garant du bon déroulement des ventes de l’entreprise, vous serez en charge de la gestion des commandes clients (de la saisie au règlement) sous le...

  • Préparateur de commandes

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Allauch, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

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  • agent logistique

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Allauch, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

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  • Conducteur de ligne

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Allauch, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

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  • Assistant Comptable H F

    il y a 21 heures

    Allauch, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client, groupe de sociétés multi-activités et muti-conventions en fort développement **job** dans le cadre d’une création de job, vous serez rattaché à la direction comptable et financière votre job sera de recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents indispensables à la tenue de la comptabilité de...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 3 jours

    Allauch, France Pôle Emploi Temps plein

    L'agence AD Seniors Marseille Est recherche sur Allauch un(e) auxiliaire de vie H/F ou un(e) assistant(e) de vie H/F pour un poste à pourvoir en CDI. Missions principales : Vous assisterez la personne dans l'accomplissement des actes essentiels de la vie courante : - Aide aux levers et aux couchers - Aide à la toilette - Aide aux repas - Contribution au...