Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
SEST02-2024-01
Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH )
Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d’activités
Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.
**Gérer la facturation des actes**: comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations
**Gérer les prestataires**: gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.
**Gérer les véhicules**: Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et fournitures éducatives
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Être autonome et organisé(e)
Avoir des capacités d’analyse et de rigueur
Conditions
**Durée du travail**: horaire de base de 37 heures annualisées
Congés supplémentaires de 9 jours
Mutuelle, Tickets restaurants
Unapei 92
L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère une cinquantaine d'établissements médico-sociaux dans les départements 27, 28 et 92.
L’Unapei 92 recrute, pour les services SESSAD Trajectoires, situés à Suresnes, accompagnant 75 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.
Suresnes
BAC +2 Secrétariat ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinPoste Secrétaire / Assistante administrative H/F **Les missions principales**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinPoste Secrétaire / Assistante administrative H/F **Les missions principales**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire de Direction (SURESNES CDI) H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:La résidence Les Vignes de Suresnes (92) recherche un(e) Secrétaire de...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire de Direction (CDD) (SURESNES - 92) H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:La **résidence Les Vignes de Suresnes** (92), recrute un(e)...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinSEST05-2024-02 **Les missions qui vous attendent**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinSEST05-2024-02 **Les missions qui vous attendent**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (SURESNES - 92) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence Les Vignes de Suresnes (92) recherche...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (CDD) (SURESNES - 92) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La **résidence Les Vignes de Suresnes** (92), recrute...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Suresnes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Suresnes, France CENTRAL GARAGE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Une connaissance du secteur automobile est conseillé. Vous travaillerez dans un environnement de bureau professionnel et serez en charge de la réception des clients et de la gestion de dossiers. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...
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Secretaire Administrative Carrosserie
il y a 2 semaines
Suresnes, France CENTRAL GARAGE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire de Direction (CDD) (SURESNES - 92) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence Les...
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Secretaire Administrative Carrosserie
il y a 6 jours
Suresnes, Île-de-France CENTRAL GARAGE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Aperçu du poste:En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y...
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Secrétaire Technique Bureau D'études
il y a 2 semaines
Suresnes, France temporis Temps pleinTemporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est une Secrétaire technique H/F. **Notre client**: Un bureau d'études...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 2 semaines
Suresnes, France CENTRE IMAGERIE LONGCHAMP Temps pleinCabinet de radiologie recherche secrétaire médicale CDI 35 h (30 h possible). Expérience en cabinet de radiologie exigée. 1 samedi travaillé sur 2 tél 0145061110 Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant / Panier - Prime semestrielle Type d'emploi : CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois Programmation: - Du lundi au...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 2 mois
Suresnes, France CENTRE IMAGERIE LONGCHAMP Temps pleinCabinet de radiologie recherche secrétaire médicale CDI 35 h. Expérience en cabinet de radiologie requise. 1 samedi travaillé sur 2 0145061110 Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant / Panier - Prime semestrielle Type d'emploi : CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes...
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Stagiaire Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Suresnes, France Institut Médical Sport Santé Temps pleinCréation dossiers médicaux, facturation, carte vitale - Accueil physique et téléphonique, en collaboration avec l'équipe de secrétaires. - Rôle d’interface et de communication avec l’équipe des médecins - Gestion des plannings Poste en présentiel en journée du lundi au vendredi **Avantages**: > Participation au transport -...
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Stagiaire Secrétaire
il y a 3 jours
Suresnes, France Institut Médical Sport Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire stagiaire pour rejoindre notre équipe Convention de stage sur 6/ 12 mois Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat - Traiter les commandes des clients et assurer le suivi des livraisons - Fournir un support client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes - Effectuer des tâches...