Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (SURESNES - 92) (CDI) H/F
**Contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rythme de travail**:
Jour
**Description du poste**:
La résidence Les Vignes de Suresnes (92) recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe
**CE QUE NOUS OFFRONS**
**Rémunération**: à partir de 1800€ brut mensuel + SEGUR
**Horaires **(roulement avec 1 weekend sur 2 travaillé):
- Semaine: 9h-17h ou 12h-19h
- Week-end: 9h-19h
**VOS MISSIONS**
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
- Gestion des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
- Accueil physique
- Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Assurer l'encaissement et les remises bancaires
- Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents
En rejoignant le Groupe ORPEA, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:
- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.
**Profil**:
Titulaire d’un bac + 3 minimum, vous possédez une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées
**Localisation du poste**:
**Lieu**:
SURESNES
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Secrétaire de direction H/F
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France EM Pro de Suresnes Temps pleinMission et objectifsL'EMPro de Suresnes recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, ainsi que le suivi administratif et les supports de communication pour la direction.Le secrétaire de direction sera également responsable de...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France EM Pro de Suresnes Temps pleinMission et objectifsL'EMPro de Suresnes recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, ainsi que le suivi administratif et les supports de communication pour la direction.Le secrétaire de direction sera également responsable du...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (Cdi) (H/F)
il y a 3 semaines
Suresnes, France SESSAD Les Premières Classes Temps pleinSous l’autorité hiérarchique de la direction et en lien fonctionnel avec l’équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive): - Gérer l’accueil physique / téléphonique et les correspondances courriers (enregistrement, tri, organisation des envois,) ; - Assurer la gestion administrative (RH, dossiers usagers,...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, France EM Pro de Suresnes Temps pleinÀ propos de nousL’EMPro de Suresnes, d’une capacité de 49 places, accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. Son objectif est de favoriser leur insertion professionnelle et sociale, en milieu ordinaire ou protégé. La structure propose à cet égard un apprentissage professionnel ou préprofessionnel dans le cadre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Entraide Union Temps plein**À propos de nous**: L’EMPro de Suresnes, d’une capacité de 49 places, accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. Son objectif est de favoriser leur insertion professionnelle et sociale, en milieu ordinaire ou protégé. La structure propose à cet égard un apprentissage professionnel ou préprofessionnel dans le...
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Secrétaire médical SST
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinPrésentationL'Etablissement de santé recherche un Secrétaire médical SST pour rejoindre son équipe.Compétences requisesLe candidat idéal possède un Bac spécialisé en secrétariat médical et/ou équivalence, ainsi qu'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine.Il doit être capable de travailler en équipe, d'être autonome et de...
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Secrétaire médical SST
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinPrésentationL'Etablissement de santé recherche un Secrétaire médical SST pour rejoindre son équipe.Compétences requisesLe candidat idéal possède un Bac spécialisé en secrétariat médical et/ou équivalence, ainsi qu'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine.Il doit être capable de travailler en équipe, d'être autonome et de...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 5 heures
Suresnes, Île-de-France EM Pro de Suresnes Temps pleinMission de l'EM Pro de SuresnesL'EM Pro de Suresnes est un établissement qui accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. Notre objectif est de les aider à s'insérer professionnellement et socialement en milieu ordinaire ou protégé.Compétences requisesConnaissance des techniques de secrétariat et de...
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Secrétaire médical SST
il y a 5 jours
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinPrésentationL'Etablissement de santé recherche un Secrétaire médical SST pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesLe candidat idéal possède un Bac spécialisé en secrétariat médical et au moins 5 ans d'expérience dans le domaine.Il est capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens de...
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Secrétaire Direction
Il y a 3 mois
Suresnes, France ORPEA LES VIGNES DE SURESNES Temps pleinSous la responsabilité de la direction d’EHPAD, vous aurez pour missions principales: Gestion des appels téléphoniques Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation Accueil physique Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les...
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Secrétaire médical SST
il y a 6 jours
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinPrésentationL'Etablissement de santé recherche un Secrétaire médical SST pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesLe candidat idéal possède un Bac spécialisé en secrétariat médical et au moins 5 ans d'expérience dans le domaine.Il est capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...
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Secrétaire médical SST
il y a 2 heures
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinPrésentationL'Etablissement de santé recherche un secrétaire médical SST pour rejoindre son équipe de santé au travail. Ce poste est chargé de garantir le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et de contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés.ResponsabilitésAccueil et orientation des salariésGestion...
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Secrétaire médical SST
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinMissionL'établissement de santé recherche un secrétaire médical SST pour rejoindre son service de santé au travail.Le candidat idéal sera chargé de:Accueillir et orienter les salariés avec amabilité et confidentialitéGérer les courriers administratifs et les dossiers médicaux des salariésPréparer et organiser les visites médicales en...
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Secrétaire médical SST
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinMissionNous recherchons un secrétaire médical SST dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de santé au travail.Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail, en assurant la gestion des dossiers médicaux des salariés, la préparation des visites médicales et la coordination avec les...
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Secrétaire médical SST
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinMissionL'établissement de santé recherche un secrétaire médical SST pour rejoindre son service de santé au travail.Le candidat idéal sera chargé de :Accueillir et orienter les salariés avec amabilité et confidentialitéGérer les courriers administratifs et les dossiers médicaux des salariésPréparer et organiser les visites médicales en...
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Secrétaire médical SST
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Etablissement de santé Temps pleinMissionL'établissement de santé recherche un secrétaire médical SST pour rejoindre son service de santé au travail.Le candidat idéal sera chargé de:Accueillir et orienter les salariés avec amabilité et confidentialitéGérer les courriers administratifs et les dossiers médicaux des salariésPréparer et organiser les visites médicales en...
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Secrétaire Médical, Administratif
Il y a 3 mois
Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps pleinAccueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux Déclaration d’actes médicaux auprès...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...