Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Suresnes, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (SURESNES - 92) (CDI) H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
La résidence Les Vignes de Suresnes (92) recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Rémunération**: à partir de 1800€ brut mensuel + SEGUR

**Horaires **(roulement avec 1 weekend sur 2 travaillé):

- Semaine: 9h-17h ou 12h-19h
- Week-end: 9h-19h

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
- Accueil physique
- Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Assurer l'encaissement et les remises bancaires
- Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents

En rejoignant le Groupe ORPEA, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 3 minimum, vous possédez une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
SURESNES



  • Suresnes, France SESSAD Les Premières Classes Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la direction et en lien fonctionnel avec l’équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive): - Gérer l’accueil physique / téléphonique et les correspondances courriers (enregistrement, tri, organisation des envois,) ; - Assurer la gestion administrative (RH, dossiers usagers,...


  • Suresnes, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur le tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours. **L'établissement dispose notamment**: -...


  • Suresnes, France FRANCE LIMOUSINE SERVICES Temps plein

    Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que **Secrétaire de Direction**. **Vos missions**: **1. Gestion administrative générale**: - Assurer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage). - Gérer les titres-restaurant pour l'ensemble du personnel. - Suivre et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Suresnes, France Entraide Union Temps plein

    **À propos de nous**: L’EMPro de Suresnes, d’une capacité de 49 places, accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. Son objectif est de favoriser leur insertion professionnelle et sociale, en milieu ordinaire ou protégé. La structure propose à cet égard un apprentissage professionnel ou préprofessionnel dans le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...


  • Suresnes, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recherche un/une stagiaire pour la direction financière (durée 6 mois).DOMUSVI compte plus de 260 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en...


  • Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux  Déclaration d’actes médicaux auprès...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France AFG Autisme Temps plein

    Le **Service d’Éducation Spécialisée et de Soins À Domicile** _(SESSAD)_ s’adresse aux enfants et jeunes adultes, de 2 à 20 ans, présentant un TSA. Le SESSAD les accompagne dans tous les lieux de vie ordinaires, dans le respect et la promotion des recommandations HAS et ANESM. L’objectif de la prise en charge est de favoriser l’inclusion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines des différents services de la direction au sein de la cellule support. Missions : Gestion des ressources humaines : Correspondant ressources humaines Est le relais sur tous les sujets RH de la direction en lien avec la responsable d'unité Etablit et suit les tableaux de synthèse des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Chef de projet inclusif

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    Détails du poste Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet inclusif pour rejoindre notre équipe de Direction des Ressources Humaines au sein de DomusVi.Mission Le candidat sélectionné accompagnera l'ensemble des établissements et agences DomusVi dans leur démarche d'inclusion, en mettant en œuvre la politique handicap. Les principales missions...


  • Suresnes, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de nousIntégré à la Direction des Partenariats et Fidélisation au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en relation étroite avec les services RH & Santé au travail ainsi qu’avec le réseau des référents handicap, les préventeurs et les managers dans nos 360 établissements et agences.MissionLe groupe DOMUSVI...


  • Suresnes, Île-de-France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de DomusviNous sommes à la recherche de talents pour renforcer notre équipe. Nous sommes une entreprise qui valorise l'accueil et le service.Pour nous, vous êtes plus que votre parcours. C'est votre motivation et votre personnalité qui feront la différence. Vous deviendrez Ambassadeur de notre groupe et serez à la tête du suivi des relations...


  • Suresnes, Île-de-France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels passionnés de la formation et du développement humain !Dans le cadre de votre rôle, vous serez intégré(e) à la Direction de la Formation professionnelle au sein des Ressources Humaines de Direction recrutement de Domusvi. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe PassAfest, nos partenaires,...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de nousDomusVi, acteur de référence dans les services pour les personnes âgées en France, recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement en CDI. Nous vous offrons l’opportunité de participer à une aventure humaine enrichissante, au sein d’une entreprise où chaque jour valorise votre savoir-faire et vous permet de collaborer avec des équipes...