Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 3 semaines
Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs
Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général
Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)
Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation
Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat
Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)
Savoir utiliser des logiciels spécifiques
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 4 semaines
Puteaux, France Right Management Temps pleinAccueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 4 semaines
Puteaux, France Right Management Temps pleinAccueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...
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Cdd 15 Jours
il y a 4 semaines
Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un standardiste H/F pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le poste...
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Hôtesse / Hôte D'accueil (F/H)
il y a 4 semaines
Puteaux, France ORCOM Temps plein**_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d’accueil pour notre site situé à La Défense. Il s’agit d’un CDD à pourvoir au plus vite jusqu’au mois de...
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Hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein_**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage : ASAP** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...
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Hôte & Hôtesse D’accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Puteaux, France Charlestown Temps pleinNOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...
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Standardiste - (H/F) Puteaux -cdi
il y a 1 semaine
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Hôte / Hôtesse de Caisse
il y a 1 mois
Puteaux, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis Levallois-Perret spécialisée dans les métiers de la Grande Distribution recherche pour une Grande Enseigne Alimentaire située à PUTEAUX (92), une HOTESSE CAISSE H/F expérimentée dans le secteur de la caisse depuis 2 ans minimum, immédiatement disponible en vue d'une mission d'intérim longue durée. **Qualités...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Cdd Temps Partiel Après-midi
il y a 4 semaines
Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le...
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Cdd Matin 2 Mois
il y a 1 mois
Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil pour l'un de nos clients à Puteaux (92). Le poste propose un...
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Hôte D'accueil
il y a 6 jours
Puteaux, France City One Temps plein**Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:City One**: Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en...
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Hôte D'accueil
il y a 3 semaines
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes, - L'accueil physique, - La création et la...
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Cdd Matin
il y a 4 semaines
Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le poste...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Puteaux, France Châteauform' Temps pleinChâteauform' c'est avant tout une aventure humaine, créée pour apporter de la chaleur ajoutée aux séminaires, formations & évènements d'entreprises. Notre devise : des talents heureux font des clients heureux ! Chateauform' City - Le CNIT - recrute son ou sa nouvelle hôtesse d'accueil en CDI Relais du couple d'hôtes, vous êtes l'interlocuteur...
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Hôte D'accueil
il y a 4 semaines
Puteaux, France Châteauform' Temps pleinChâteauform' c'est avant tout une aventure humaine, créée pour apporter de la chaleur ajoutée aux séminaires, formations & évènements d'entreprises. Notre devise : des talents heureux font des clients heureux ! Chateauform' City - Le CNIT - recrute son ou sa nouvelle hôtesse d'accueil en CDI Relais du couple d'hôtes, vous êtes l'interlocuteur...
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Hôte d'accueil
il y a 3 semaines
Puteaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes,- L'accueil physique,- La création et la remise de...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Puteaux, France DSD ORGANISATION Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer un remplacement en accueil entreprise sur une durée de 8 mois. Nous recherchons un hôte/sse disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs et les clients et devrez toujours rester à leur service pour...
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Hote D'accueil
il y a 1 mois
Puteaux, France DSD Sécurité SARL Temps plein**Description du poste** **Description du poste** DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations haut de gamme pour les entreprises prestigieuses. L'agence, à taille humaine, met l'accent sur l'accompagnement et la proximité avec ses équipes d'hôtes(ses), en adoptant une politique de rémunération...