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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

Il y a 2 mois

Puteaux, France Right Management Temps plein

Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs

Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général

Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)

Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation

Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat

Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)

Savoir utiliser des logiciels spécifiques

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer ses stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)

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    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteursGestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l'accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:13h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:08h00-13h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h

    il y a 4 jours

    Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:13h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...

  • Hôtesse / Hôte D’accueil (F/H)

    il y a 4 jours

    Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d’accueil pour notre site situé à La Défense. Il s’agit d’un CDD à pourvoir au plus...

  • Cdd 7 Jours

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un standardiste H/F pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le poste...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Restaurant Octopus Temps plein

    Liquid Corp imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l'on boit, mange et danse.Notre restaurant Octopus Grill & Cocktails, au sein du village Oxygen, est situé à la Défense côté pont de Neuilly.Notre restaurant, possède un cadre exceptionnel, bénéficiant de deux grandes terrasses végétalisées parfaitement exposées toute la journée,...

  • Hôtesse / Hôte D'accueil (F/H)

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d’accueil pour notre site situé à La Défense. Il s’agit d’un CDD à pourvoir au plus vite jusqu’au mois de...

  • Hôtesse / Hôte D'accueil (F/H)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d’accueil pour notre site situé à La Défense. Il s’agit d’un CDD à pourvoir au plus vite jusqu’au mois de...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Liquid Corp Temps plein

    **Liquid Corp** imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange, danse. Depuis plus de dix ans, la vocation du Groupe Liquid Corp est la création et l’exploitation de lieux uniques dans le domaine de l’hospitalité dans les plus beaux arrondissements parisiens mais également à l'Esplanade de la Défense. Octopus, notre...

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    il y a 7 jours

    Puteaux, France Restaurant Octopus Temps plein

    Liquid Corp imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange et danse. Notre restaurant Octopus Grill & Cocktails, au sein du village Oxygen, est situé à la Défense côté pont de Neuilly. Notre restaurant, possède un cadre exceptionnel, bénéficiant de deux grandes terrasses végétalisées parfaitement exposées toute la...

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    il y a 5 jours

    Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d’accueil pour notre site situé à La Défense. Il s’agit d’un CDD à...

  • Hôtesse / Hôte D'accueil (F/H)

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l'imaginez comment ?_**Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d'accueil pour notre site situé à La Défense. Il s'agit d'un CDD à pourvoir au plus vite jusqu'au mois de septembre 2024.Au...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage : ASAP** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_**Démarrage immédiat****Rémunération**: 11,65 brut/heure + 50% Pass Navigo**Horaires**:- lundi à vendredi : 07H30 - 15h30**Missions**:- Accueil visiteurs- Accueil téléphonique- Dispatching et affranchissement du courrier- Gestion des...