Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

il y a 4 semaines


Puteaux, France Right Management Temps plein

Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs

Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général

Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)

Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation

Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat

Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)

Savoir utiliser des logiciels spécifiques

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer ses stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)



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  • Cdd 15 Jours

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un standardiste H/F pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le poste...


  • Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congés maternité un.e hôtesse / hôte d’accueil pour notre site situé à La Défense. Il s’agit d’un CDD à pourvoir au plus vite jusqu’au mois de...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage : ASAP** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...


  • Puteaux, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...


  • Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Puteaux, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Levallois-Perret spécialisée dans les métiers de la Grande Distribution recherche pour une Grande Enseigne Alimentaire située à PUTEAUX (92), une HOTESSE CAISSE H/F expérimentée dans le secteur de la caisse depuis 2 ans minimum, immédiatement disponible en vue d'une mission d'intérim longue durée. **Qualités...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Cdd Temps Partiel Après-midi

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le...

  • Cdd Matin 2 Mois

    il y a 1 mois


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  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours


    Puteaux, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:City One**: Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes, - L'accueil physique, - La création et la...

  • Cdd Matin

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

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  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Châteauform' Temps plein

    Châteauform' c'est avant tout une aventure humaine, créée pour apporter de la chaleur ajoutée aux séminaires, formations & évènements d'entreprises. Notre devise : des talents heureux font des clients heureux ! Chateauform' City - Le CNIT - recrute son ou sa nouvelle hôtesse d'accueil en CDI Relais du couple d'hôtes, vous êtes l'interlocuteur...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


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  • Hôte d'accueil

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes,- L'accueil physique,- La création et la remise de...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France DSD ORGANISATION Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer un remplacement en accueil entreprise sur une durée de 8 mois. Nous recherchons un hôte/sse disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs et les clients et devrez toujours rester à leur service pour...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Puteaux, France DSD Sécurité SARL Temps plein

    **Description du poste** **Description du poste** DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations haut de gamme pour les entreprises prestigieuses. L'agence, à taille humaine, met l'accent sur l'accompagnement et la proximité avec ses équipes d'hôtes(ses), en adoptant une politique de rémunération...