Assistant.e Administratif.ve

**L'entreprise**
ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€.
**Description du poste**
Pour renforcer nos équipes support du pôle petite enfance (6 crèches inclusives Paris 10e, 14e, 15e, 18e et Aubervilliers) au sein de notre siège à Montreuil, nous recherchons **un.e assistant.e administratif.ve en CDI à temps plein**

**Poste basé à Montreuil : déplacement sur les crèches par roulement à prévoir une journée par semaine**

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**Missions principales**:
**Gestion administrative des dossiers**:

- Saisie des dossiers enfants dans un logiciel dédié
- Préparation des contrats, SEPA, CESU famille
- Saisie des présences dans un logiciel dédié avant facturation
- Gestion des dossiers Cafpro et des attestations fiscales
- Mises à jour des feuilles de présences hebdomadaires enfants et reporting mensuels
- Diverses tâches de secrétariat (mailing, attestation)
- Mise à jour des dossiers du personnel

**Gestion des formations**:

- Gestion des formations défibrillateur
- Transmission des attestations de formation & mise à jour des tableaux de suivi
- Centralisation et transmission des demandes de formation des professionnels.elles

**Gestion des plannings pro**
- Saisie des heures des professionnels.elles et variables de paie dans CEGI
- Génération des plannings dans le logiciel dédié
- Gestion des visites médicales et déclaration des accidents de travail

**Gestion des commandes**
- Commande des repas
- Commande du matériel d’entretien et consommables

**Gestion ponctuelle des fournisseurs et prestataires**

**Conditions de travail**:
Convention collective Fehap 51

35 heures hebdomadaires

Rémunération : 2 130,62 euros bruts + reprise de votre ancienneté à 100% (sur présentation des justificatifs) + prime annuelle de 5 % de votre salaire annuel (sous conditions) versée en novembre

Vous bénéficierez d’une mutuelle obligatoire pour seulement 15.36 € par mois (participation employeur de 85 %).

**Profil recherché**
Bac/ Bac +2 avec une expérience de 2/3 ans minimum

Pédagogue, proactif, empathique et pragmatique, organisé, doté d’excellentes qualités relationnelles, des qualités rédactionnelles et une connaissance des outils de communication adaptée est souhaitée