Responsable Administratif

Il y a 3 mois


Montreuil, France MODAFUSION Temps plein

Casa93, porté par l’association d’intérêt général Modafusion, est un organisme de formation dispensant des formations professionnelles de mode libre et engagée d’un nouveau genre. Gratuites et sans condition de diplôme, nos formations sont ouvertes à des jeunes créatifs aux profils atypiques, formés pour repenser la mode de demain de façon plus humaine, solidaire, transparente et responsable.

Dans le cadre du développement de notre offre de formation, nous recherchons la pépite qui viendra nous accompagner dans cette aventure pour l'année 2024-2025 (début septembre)

La responsable administrative organise, coordonne et supervise les aspects administratifs et les services généraux des programmes de formation en liaison avec la Direction et le Bureau de l’association.

Vous assurez les missions suivantes:
Gestion administrative de l’Association
- Assurer les mises à jour administratives de l’association (préfecture, Siret, changement d’adresse, statuts, RNA, etc ).
- Participer aux réunions mensuelles avec la consultante Finance.
- Suivre la trésorerie / Participer aux réunions hebdomadaires avec la trésorière.
- Faire les rapprochements bancaires.
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, bailleurs, assurances...)
- Participer à la rédaction du rapport d’activité / bilan comptable.
- Mettre à jour annuellement des axes de comptabilité analytique en collaboration avec la consultante Finance.
- Suivre les congés, absences et transmettre les éléments de paie au cabinet social.
- Avec la Directrice, faire les virements des paies des équipes et régler les factures.
- En tant que Maître d’apprentissage, est responsable de la formation du stagiaire et veille à l’acquisition par l’apprenti des compétences correspondant au diplôme préparé.
- Mettre à jour le manuel des procédures de l’association.

Gestion administrative des programmes
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et des intervenants.
- Accueillir les stagiaires, intervenants/prestataires, et le public.
- Assurer la comptabilité quotidienne des programmes.
- Garantir le respect du règlement intérieur et de la charte Qualité.
- Gérer la plateforme intranet (Sharepoint).
- Gérer les inscriptions des formations sur KAIROS + inscriptions des stagiaires sur la plateforme DOKELIO (France Travail).
- Organiser les réunions mensuelles avec les responsables de programme (suivi de budget etc ).
- Assurer la logistique administrative relative au matériel et aux locaux.
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
- Assurer la gestion des biens de l’association.
- Élaborer et suivre les contrats/ conventions (partenaires, stagiaires, intervenants, etc ).

Gestion des espaces : équipement, logistique, sécurité:

- Assurer le maintien des locaux (ménage, sécurité, rangement) aux normes.
- Renouveler les baux, licences et autres logiciels de bureautique.
- Suivre les investissements, achats, fournitures de chaque programme.
- A chaque rentrée, avec les équipes et les stagiaires, réaliser les Inventaires des biens à disposition des diverses formations.
- Gérer le parc des outils et du matériel (ordinateurs, machines, logiciels).
- Gérer les plannings partagés des divers programmes (gestion des clés, des présences dans les locaux )
- Accueillir le public, gérer les supports logistiques des réunions lors des évènements internes et externes.
- Après une formation adaptée, assurera la fonction de Référent handicap des programmes.

Vous recherchez un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble ? Il ne vous reste qu'a postuler

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024



  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...


  • Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSION - Assurer le suivi administratif et financier de l'équipement Café La Pêche sous l'autorité de la Directrice du Développement Culturel ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative et juridique - Gestion administrative des différents contrats du service (contrats de cession ou de co-réalisation, contrats de...


  • Montreuil, France ARTANA Temps plein

    Notre entreprise Le groupe réalise près de 23M€ de CA consolidé et comporte plus d’une centaine de collaborateurs répartis au siège et dans les 12 agences régionales. Nous recrutons un Responsable Administratif et financier en charge de toutes les problématiques administratives et financières du groupe. Profil recherché De formation...


  • Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

    **Offre d'Emploi : Responsable Administratif et Financier** **À propos de nous**: La Grande Classe est un Centre de Formation offrant une gamme diversifiée de formations pour répondre aux besoins du marché de l’emploi. Parmi nos formations, nous proposons des cursus dans les domaines tels que : Les services hôtellerie et restauration ; La petite...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre structure formation, nous recherchons une personne F/H pour un poste d'employé administratif / employée administrative. Vous serez en lien direct avec le Responsable Pédagogique ou son assistante. Vos tâches; saisie de documents sur PC (Devis, BL, Facture) avec un ERP Gestimum., gestion de planning et de base de données, contacts...


  • Montreuil, France Domino Care Temps plein

    Responsable Administratif Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement dans le secteur du social, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Poste basé près de Montreuil, à pourvoir dès que possible. 39h/semaine + RTT Sous...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif est dans le domaine des services administratifs. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la correspondance et la gestion des documents.Compétences requises :• Détenteur d'un baccalauréat• Capacité à travailler en équipe• Bonnes compétences en gestion de dossiers et en organisationNous...


  • Montreuil, France JE SUIS BIEN CONTENT Temps plein

    Titre du poste: Responsable administratif et financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) RAF compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que RAF, vous serez en lien direct avec les producteurs sur les sujets financiers, administratifs et juridiques de la société. Responsabilités: (liste non exhaustive) - Suivi comptable,...


  • Montreuil, France IRIS Fenêtres Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. En collaboration directe avec le dirigeant de l’entreprise, votre occupez un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, sur l'ensemble des activités comptables, financières, et administratives de l’entreprise. Vos principes missions consistent à: **Gestion...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de notre expansion, la Fédération Nationale des Centres de Santé recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir l'activité administrative et financière du groupe.L'assistant.e de gestion administrative et comptable travaillera en étroite collaboration avec les équipes administratives et financières...


  • Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...


  • Montreuil, Île-de-France MBDA Temps plein

    Notre équipe recherche un responsable de la gestion administrative des contrats pour renforcer notre direction financière à Le Plessis-Robinson. Vous aurez la responsabilité de gérer les contrats et commandes clients dans le système d'information SAP, garantissant leur exactitude, exhaustivité et cohérence.Fonctions clésSaisir les évènements...


  • Montreuil, France MODAFUSION Temps plein

    **Présentation de notre structure** MODAFUSION est une association Loi 1901 située à 93100 Montreuil qui porte les formations CASA93, CASA93 Mirail et Casa93Pulse, formations de mode écoresponsable et inclusive en France dédiée à de jeunes talents de 18 à 25 ans éloignés de l’emploi. Notre équipe est professionnelle, agile et engagée sur les...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Description de l'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Présentation du posteL'assistant.e de gestion administrative et comptable est un poste clé au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé. Ce poste est responsable de l'ensemble de l'activité du pôle administratif et financier, notamment le suivi administratif, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Fédération Nationale des Mines et de l'Energie. Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant administratif H/F** **Lieu de travail** : Bourse Nationale du Travail CGT de Montreuil. **Temps de travail** : 35h par semaine, temps plein. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine **Niveau d’étude** : BAC Professionnel avec 2 à 4 ans d’expérience **Salaire** : 2 300 € brut/ mois **Rattachement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation et de la tech, CHARGE DE MISSIONS ADMINISTRATIVES IDF - F/H. Placé sous la responsabilité́ de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit Ile-de France, le chargé de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes: - Mission de...