Assistant-e de Formation

il y a 1 semaine

Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début mai 2023, qui encadrera directement le poste d’Assistant-e de formation.

La formation est une mission transversale au projet du GRAINE Occitanie. Cette activité de formation est actuellement en croissance, notamment dans le cadre de l’obtention du label Qualiopi en 2021. Le GRAINE prévoit par ailleurs le lancement d’une formation professionnelle DESJEPS en septembre 2024.

Les aspects administratifs de l’activité formation sont actuellement gérés par les coordinateurs-trices pédagogiques. GRAINE souhaite recentrer l’ensemble de ces tâches administratives sur le poste d’Assitant-e de formation.

Une partie de ce poste sera également consacrée à l’appui administratif transversal à la gestion de l’association.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes:
**APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINE**

GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPE
- Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;
- Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ;
- Gérer l’envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ;
- Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ;
- Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».

APPUYER LA COORDINATION DE L’EQUIPE
- Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).

**APPUI A LA GESTION DE L’ACTIVITE FORMATION**

GESTION DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES
- Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante.
- Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d’inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants.
- Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences ).
- Gérer l’organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc).
- Appuyer l’organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d’évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations
- Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points.
- Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs.
- Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO ).
- Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA
- Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif.
- Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’action formation.
- Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.

VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L’ACTIVITÉ FORMATION
- De manière transversale sur l’ensemble de l’activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi.
- Participer à la mise à jour du Plan d’Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives.
- Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d’accueil
- Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.

**APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE**

ASSURER LA GESTION ET L’ACCEUIL DES ADHÉRENTS
- Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction.
- Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE.
- Appuyer la formalisation d’un livret d’accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour.
- Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.

FACILITER L’ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS
- Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’Assemblée générale et de Conseil d’admin

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de notre entreprise : IFOCOP va au-delà d'être juste un centre de formation. Avec plus de 55 ans d'expérience en reconversion professionnelle et en alternance, nous sommes des pionniers et des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, répartis stratégiquement dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne,...

  • Alternant (E) Assistant(E) de Formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France EZEKIEL FIBRE AND FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société Ezekiel Fibre and Formation, recrute un(e) alternant (e) Assistant(e) de formation administrative sur Montpellier. Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptable et le responsable centre de formation. Qualités : aisance téléphonique, bon relationnel, rigueur, autonomie, esprit...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant de Formation Pôle Télévente

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein

    _UMIH FORMATION, Leader de la formation des professionnels du secteur HCR, recherche son Assistant(e) de formation - Pôle Télévente pour poursuivre son développement._ Intégré(e) au Pôle Télémarketing basé à Montpellier, sous la responsabilité de la Coordinatrice, il/elle aura les missions suivantes: - Assurer la prise d’appels entrants -...

  • Formateur Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps plein

    **Formateur Secretaire assistant medico social - Montpellier**: L'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Formateur.rice référent spécialisé.e en secrétariat-assistanat médico-social.** **Vos missions générales seront**: Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche...

  • Formateur Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ADRAR FORMATION Temps plein

    **Formateur Secretaire assistant medico social - Montpellier**:L'ADRAR de Montpellier recherche un.e ** référent spécialisé.e en secrétariat-assistanat médico-social.****Vos missions générales seront**:Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche d'emplois et/ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Formation Stratégique Temps plein

    **L'entreprise** FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

    Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives pour nos écoles situées à Montpellier.**A ce titre vos missions sont**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants,...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Mg Consult Temps plein

    Recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation EN ALTERNANCE** pour rejoindre notre équipe (préparation d'un Bachelor).**Responsibilities**:- Organiser et planifier des sessions de formation.- Élaborer/mettre en oeuvre des plans de formation et des programmes de formation.- Élaborer des outils de formation et des supports pédagogiques.- Organiser des...

  • Assistant(E) D'agence de Formation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France orano Temps plein

    Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France La Compagnie de Formation Temps plein

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  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Le CNRS, 1er établissement de recherche public européen, recrute sur son site de MONTPELLIER un assistant ou une assistante en ingénierie de formation continue pour mettre en œuvre le plan de formation régional de la délégation Occitanie Est. Vous souhaitez vous investir dans la politique formation d'un grand établissement de recherche ? Rejoignez...

  • Assistant(E) Service Formation Et Documentation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France HORIBA Temps plein

    **HORIBA MEDICAL recrute**: **Assistant(e) Service Formation et Documentation (H/F)**: **Poste basé à Montpellier (CDD de remplacement - 6 mois)**: Rattaché(e) au Centre de Formation et Documentation, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des tâches administratives du service. **Missions**: Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Emporus formation Temps plein

    Dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction en alternance (H/F) **dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • E-formateur / E-formatrice (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:1 an - secteur médico social...- **Compétences recherchées**:- Techniques pédagogiques- Techniques de e-learning- Actualiser des outils de formation / pédagogiques- Encadrer des stagiaires dans leurs missions- Assistant de vie à domicile- Expérience dans le médico-social-...

  • Assistant Emploi/formation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    TaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les déplacements des citoyens du territoire métropolitain: 4 lignes de tramway / 36 lignes de bus / 57 vélostations Vélomagg / 9 P+tram / 6 parkings de centre-ville / 15 000 places de stationnement sur la voirie à Montpellier / 35...

  • Assistant Emploi/formation

    il y a 4 semaines

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  • Assistant(e) formation RH

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d'alternance, à Montpellier. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France FIDAL Temps plein

    DU POSTEIntitulé du posteAssistant Formation H/FType de contratCDIDescription du posteDans le cadre de son développement, Fidal Formations recherche pour la direction régionale Méditerranée un:Assistant formation H/FDescription du posteRattaché(e) à notre conseillère formation, vous aurez notamment pour missions:La gestion des appels téléphoniques...