Instructeur de Dossiers

il y a 3 semaines

Vénissieux, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 27/09/2024 | Date limite le 27/10/2024

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.

La direction des formalités administratives assure par délégation du Maire et pour le compte de l’État (Préfet et Procureur de la République) des missions obligatoires en direction de la population. Elle est un service public de proximité qui accueille quotidiennement un public nombreux, de tout âge et de toute condition. Elle s’articule autour de quatre services : État civil et gestion funéraire, Affaires Générales, Élections/recensement et Mairies de quartier.
Au sein de la direction des formalités administratives et sous l’autorité du responsable du service État Civil et gestion funéraire, vous assurez l’accueil du public et l’instruction des dossiers.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction des Formalités Administratives

**Type de poste **:Poste non permanent

**Date de recrutement **:18/11/2024

**Date de fin de contrat **:21/03/2025

**Missions**:
**Accueillir le public**:

- Accueil physique et téléphonique (Gestion des demandes au guichet, renseignements divers)

**Gérer les dossiers de l’ensemble de l’état civil**:

- Mettre à jour et délivrer les actes d’état civil et les livrets de familles
- Gestion des dossiers dans les domaines naissances, mariages, décès, gestion des cimetières.
- Tenir les registres des naissances et des mariages

**Assister les élus lors des cérémonies de mariages**:

- Assistance des élus quelques samedis après-midi par an par roulement

**Profil recherché**:

**Formation**:

- Expérience similaire souhaitée - Bac administratif ou équivalent

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Aptitude à l’accueil du public
- Capacité à s’adapter aux logiciels métiers

**Savoir être**:

- Rigueur et confidentialité
- Sens du travail en équipe

**Connaissances**:

- Connaître l’organisation administrative
- Maîtrise des logiciels WORD, LIBREOFFICE et EXCEL
- Intérêt pour les questions règlementaires
- Connaissances des principaux aspects réglementaires dans les domaines de l’état civil, de la nationalité, du droit de la famille, et de la gestion funéraire

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville

**Cycles de travail **:35h00/37H00/37,5H par semaine sur 4,5 ou 5 jours

**Informations complémentaires **:Assistance lors des cérémonies de mariage quelques samedis après-midi par an

**Rémunération **:Rémunération indiciaire, RIFSEEP

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:DIDIER BOCH**Personne à contacter **:BRUNA CASALINGO

**Téléphone **:04 72 21 42 00

  • Responsable Maintenance Reglementaire

    il y a 4 semaines

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  • Chargé de Mission

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    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la Ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...

  • Juriste

    Il y a 2 mois

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    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public, recherche un juriste. Sous l’autorité du responsable des affaires juridiques, le juriste est garant de la...

  • Référent Administratif Accueil Relais Petite

    il y a 3 semaines

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    Publié le 30/09/2024 | Date limite le 30/10/2024 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la...

  • Animateur Bij

    Il y a 2 mois

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/08/2024 | Date limite le 29/09/2024 Dans le cadre d’un remplacement sur un 50% (cycle de travail à 37h) vacant au Bureau Information Jeunesse, l’animateur.trice intègre un équipement jeunesse support pour le public 16/25 ans, au sein d’une équipe de 5 personnes (la responsable, 3 animateurs informateurs jeunesse et une chargée...

  • Responsable Epj Leo Lagrange

    Il y a 2 mois

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 A la tête d’un équipement de proximité dédié à la jeunesse (11-17 ans), le responsable de l’équipement polyvalent jeunes (EPJ) met en œuvre, une offre de services à destination du public adolescent et leurs familles. Garant de la bonne gestion administrative et financière, il veille à proposer...

  • Responsable Adjoint équipement Jeunesse Pyramide

    Il y a 2 mois

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 Au sein de l’équipement jeunesse Pyramide, et sous l’autorité du responsable, l’animateur adjoint au responsable assure l’accueil du public jeunesse 11/17 ans, prépare, anime et coordonne les activités avec l’équipe d’animation vacataires. Il met également en place des projets en lien avec...

  • Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Vénissieux (69), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire du recouvrement (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98878 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Gestionnaire de Recouvrement

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire de Recouvrement est chargé de réaliser un diagnostic des situations, dans le cadre d'une procédure amiable ou contentieuse, afin d'apporter une solution adaptée.Réaliser un diagnostic des situations, dans le cadre d'une procédure amiable ou contentieuse, afin d'apporter une solution adaptée.Assurer la gestion et le...

  • Gestionnaire de Recouvrement

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    Description du PosteLe Gestionnaire du Recouvrement Amiable et Forcé est chargé de réaliser un diagnostic des situations, dans le cadre d'une procédure amiable ou contentieuse, afin d'apporter une solution adaptée.Réaliser un diagnostic des situations, dans le cadre d'une procédure amiable ou contentieuse, afin d'apporter une solution adaptée.Assurer...

  • Gestionnaire du Recouvrement Amiable et Forcé

    Il y a 5 mois

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Description du poste Réaliser un diagnostic des situations, dans le cadre d'une procédure amiable ou contentieuse, afin d'apporter une solution adaptée. Assurer la gestion et le suivi des dossiers amiables et / ou contentieux dans la limite des délégations consenties et dans le respect de la législation spécifique applicables aux créances...

  • Agent administratif du recouvrement

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    Description du posteL'objectif principal de cet emploi est de gérer les dossiers cotisants avec efficacité et précision. Vous serez chargé de traiter les informations liées à la gestion du compte cotisant, de saisir les données administratives ou comptables sur l'outil informatique de la branche et de mettre à jour les dossiers.Compétences...

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    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les dossiers cotisants avec efficacité et précision. Vous serez chargé de traiter les informations liées à la gestion du compte cotisant, de saisir les données administratives ou comptables sur l'outil informatique de la branche et de mettre à jour les dossiers.Compétences...

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    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les dossiers cotisants avec efficacité et précision. Vous serez chargé de traiter les informations liées à la gestion du compte cotisant, de saisir les données administratives ou comptables sur l'outil informatique de la branche et de mettre à jour les dossiers.Compétences...

  • Agent administratif du recouvrement

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    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité du service, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers cotisants. Vos principales activités seront les suivantes :Gestion des informations liées à la gestion du compte cotisant, traitement des données administratives et comptables.Saisie de données administratives ou comptables sur l'outil...

  • Agent administratif du recouvrement

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    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Description du poste Ses principales activités sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers cotisants : traitement d'informations liées à la gestion du compte cotisant, Saisie de données administratives ou comptables sur l'outil informatique de la branche, mise à jour des dossiers. Rapprochement de données, traitement de listes...

  • Secrétaire médicale H/F

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    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) « Les Portes du Sud » Temps plein

    A propos de l'offreLe Groupe Hospitalier Les Portes du Sud sur Vénissieux recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique au service des urgences.Les principales responsabilités incluent :Renseigner les dossiers de soins externes et...

  • Agent administratif du recouvrement

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    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent administratif du recouvrement au sein de notre équipe de la Direction des ressources humaines de l'URSSAF de Rhône-Alpes. Principales activités Gestion administrative des dossiers cotisants : traitement d'informations liées à la...

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    MissionsConcevoir et élaborer des projets de voirie avec le responsable du secteur : - Effectuer des enquêtes sur le terrain et recueillir les données techniques nécessaires, - Élaborer des dossiers d'étude en collaboration avec le bureau de dessin de la subdivision (études préliminaires, esquisses phase avant-projet AVP, phase projet PRO), -...

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