Alternance - Assistant Secrétariat - (F/H)

il y a 1 mois


Rungis, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture moderne, il compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d’activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d’armes avancés.

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l’assistanat d’équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l’aise en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l’écoute et savez faire preuve d’autonomie ?

Votre réactivité, sens de l’organisation et votre rigueur seront vos points fort

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d’assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
- Assurer un binôme avec l’assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
- Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d’avion / train / location auto, nuits d’hôtel,...).
- Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
- Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
- Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
- Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space).
- Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.
- Tenir le secrétariat de l’équipe en assurant les tâches de classement et d’appels téléphoniques.
- Prendre en charge les circuits de départ et d’arrivée des collaborateurs des différents services.
- Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées à vous déplacer de façon ponctuels en France.

**_ Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences._**

**Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout**

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.



  • Rungis, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...


  • Rungis, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport...


  • Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....


  • Rungis, France THALES Temps plein

    Poste : QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de...


  • Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rungis, France beBee S FR Temps plein

    Importateur de fruits exotiques, basée sur le MIN de Rungis, recherche pour renforcer son équipe: * Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en alternance le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; le suivi de dossiers la gestion des mails et du courrier la communication d'informations en interne le support...


  • Rungis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en fruits et légumes , un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...


  • Rungis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en fruits et légumes , un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Stage - Secrétariat (F/H)

    il y a 4 semaines


    Rungis, France VINCI Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre le secrétariat de notre filiale technique Soletanche Bachy Fondations Spéciales dans le cadre d’un stage de 2 mois à pourvoir à partir de juin 2023. Rattaché(e) à la Responsable du service secrétariat, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des clients et des collaborateurs - Gestion du standard...


  • Rungis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format


  • Rungis, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format


  • Rungis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion / comptable - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Rungis, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion / comptable - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rungis, France Menco Market Temps plein

    Votre Agence Menco Market recherche pour l'un de ses clients basé à Rungis un(e) **assistant(e) administrativ(e)** **H/F **avec CDI à la clé. Notre client est une entreprise situé au M.I.N de Rungis. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion du courrier, - Accueil physique, - Réception des pointages, - Archivage - Saisie des commandes - Saisie...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rungis, France Menco Market Temps plein

    Votre Agence Menco Market recherche pour l'un de ses clients basé à Rungis un(e) **assistant(e) administrativ(e) et comptable** **H/F** pour un remplacement d'un mois à temps partiel. Notre client est une entreprise situé au M.I.N de Rungis. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion du courrier - Accueil physique - Réception des pointages -...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe. UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F ALssistanat des chargés d'affaires au quotidien: - Rédaction de devis, - Gestion, plans de sécurité, constitution du PPSPS et DOE - Rédaction des contrats de sous-traitance - Suivi des situations de travaux, facturation, DGD - Administratif...

  • Assistante Administratif

    il y a 1 mois


    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Votre mission : La gestion des taches administratives A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion complète des achats : vérification, comptabilisation, demande d'avoirs et suivi, DEB, préparation tableaux inventaire pour les situations mensuelles et les bilans, - Gestion des appels, - Gestion du courrier/courriel - tâches...