Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Dans le cadre d’une création de poste au sein de la Direction Financière, nous recrutons en CDI, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:
1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
2. Suivi de l’activité sur un portefeuille de projets
- Aide à l’ouverture de nouveaux projets (création clients / affectation consultants aux projets / MAJ WBS des projets etc.)
- Facturation
- Suivi des échéances
- Suivi de l’activité des consultants (staffing sur les projets)
- Suivi de l’avancement et de la rentabilité des projets
3. MAJ de la balance âgée
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
**B - Périmètre administratif**:
Gestion de l’activité des enquêtes administratives:
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
**Profil recherché**:
- Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité et gestion avec des compétences en assistanat de Direction
- 2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)
- Dynamisme, rigueur et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais apprécié
- Bon niveau de rédaction
**Avantages proposés**:
- Prime de participation
- Tickets restaurant (10€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 10,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 22/04/2024
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ARGON CONSULTING Temps plein**CDD (12 mois) - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre Gestion**: 1. Gestion du...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ARGON CONSULTING Temps plein**H/FASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **CDD (12 mois)** Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre Gestion**: 1. Gestion du processus de Notes de...
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Responsable Administratif Et Financier Pour
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France jobs_that_makesense Temps pleinDescriptif du poste LASSOCIATION JobIRL est une start up associative (association loi 1901 reconnue dintérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de lÉducation Nationale et de la Jeunesse. Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien sorienter il est primordial de sinspirer des professionnels et des...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France YURI & NEIL Temps plein**Rattaché(e) à nos deux RAF au sein Squad Administration & Finance**: - Recouvrement - Saisie des factures d’achats de frais généraux pour l’ensemble des entités du Groupe - Saisie des dépenses effectuées par cartes bancaires - Saisie dans le respect des codes analytiques internes - Règlements hebdomadaires des fournisseurs, lettrage et suivi -...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Les menues Temps plein**Fiche de Poste : Assistante Comptable et Administratif** **Description du poste**: En tant qu'Assistante Comptable et Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comptable principal et serez impliqué(e) dans les tâches essentielles...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps pleinNotre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps pleinNotre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps pleinNotre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Infodis Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Polyvalent Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Sollan Temps pleinÊtre Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail. **Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les...
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Alternance Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps pleinStaffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F en alternance ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France VYTOR Temps plein**Qui sommes - nous?** Vytor est un cabinet de conseil à taille humaine qui accompagne ses clients dans la croissance et le développement de leur patrimoine. Au sein de notre structure, nous proposons des solutions patrimoniales sur mesure et de manière totalement impartiale. Fondé et mené par une équipe de professionnels des assurances, de...
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Assistant administratif H/F
il y a 20 heures
Levallois-Perret, France Colliers Temps pleinDescription du poste Le service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e administratif(v)e polyvalente pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière Projets du service, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions...
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Assistant Administratif Adv
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein_Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant administratif et commercial H/F** **Rémunération :...