Assistant Achats Et Services Généraux

il y a 2 semaines


Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

**À propos de nous**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un Assistant Achats et Services généraux, en intérim, pour son siège social basé à Mèze.
- **Lieu de mission**: Mèze
- ** Contrat**: Intérim
- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Rémunération**: 2100€/2200€
- **Base horaire**: 35H/Semaine
- ** Avantages**: Tickets restaurant

**Mission**:
**Assurer l’organisation opérationnelle des achats**

**Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département**
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l’international

**Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs**
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

**Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG**
- Etablir et suivre les procédures d’achats:

- Achats généraux,
- Demandes d’achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l’international

**Assurer et coordonner l’ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l’entreprise**

**Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS**
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l’équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d’assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules

**Gestion des locaux**
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

**Gestion des déplacements de la direction**

Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)

**Faciliter l’organisation de la DAF et être l’interface avec les assistantes administratives régionales**
- Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG,
- Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats
- Assurer ou suivre le classement de tous les documents d’achats et des SG

**Profil**:
Pour répondre à ce poste, nous recherchons un profil enthousiaste, ayant le sens de la communication et un esprit d'équipe. Sa réactivité ainsi que sa communication seront ses atouts principaux. Il est préférable d'avoir un **BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial) ou un BTS assistante de direction-BTS comptabilité.**

**_ Le process du recrutement :_**

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.


  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la réparation poids lourds, la maintenance et pièces détachées un(e) **Assistant(e) Achats** confirmé(e) pour une mission d'intérim de 3 mois (CDI à la clef) basée à Marseille. Garant de la gestion administrative et logistique des achats, vous travaillerez en étroite...


  • Marseille, France PONANT Temps plein

    **Présentation** Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANT ACHAT F/H - Intérim**: 12 avril 2024 **Missions principales**: Votre objectif à ce poste : prêter main forte au service Achats et contribuer ainsi à l'efficacité globale du processus achat.1) Gestion administrative des fournisseurs2) Soutien sur les projets achats et produits3) Gestion des réclamations fournisseurs **Profil recherché**:...


  • Marseille, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant sur Marseille depuis plus de 10 ans, recrute pour l'un de ses clients, société prestigieuse et reconnue sur son marché, un(e) Assistant / Gestionnaire des services généraux HF, pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un fort accroissement d'activité. Rattaché(e) au service Achat et logistique, vos...


  • Marseille, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activités Thème général : Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; - Collabore aux différents projets de structuration et...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Marseille, France fives Temps plein

    **FIVES Pillard** **Offre d’emploi - Assistant Achat (CDD 5 mois)** — **Fives Pillard recherche activement un Assistant Achat F/H en contrat à durée déterminée pour 5 mois pour venir renforcer ses équipes à Marseille - le poste est à pourvoir au plus vite.** Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant Achats H/F pour un remplacement longue durée. **Vos missions**: Commande...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Apprenti Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Eiffage Temps plein

    **Apprenti Assistant** **achats (H/F)**: - Contrat d'apprentissage- Saint-Jean-de-Védas, Hérault- Achats logistique- Route- JR2023-1820**Contexte de la mission**: - Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte...


  • Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la Parfumerie, un(e) Assistant(e) Achat H/F Les tâches principales sont: - Commande d’achat emballages et frais généraux - Classement - Enregistrement et suivi des échantillons - Pointage de facture frais généraux - Relance commande fournisseur - Demande de prix MP et...

  • Assistant Achats

    il y a 3 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Cette société au rayonnement régional, ancrée sur le territoire marseillais veille à la satisfaction des ses collaborateurs et de sa clientèle. Elle propose un poste d'**Assistant(e) Achats** à pourvoir dès que possible avec des perspectives d'évolution envisageable. En tant qu' **Assistant(e) Achats** vos missions principales seront: - Gestion...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois


    Marseille, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S. Intérim de **VAISON-LA-ROMAINE **recherche un /e **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ACHAT H/F**. Poste basé à VALREAS. Missions: - Saisie des prix s’achats - Définition des cahiers des charges, d’achats de frais généraux, de projet en lien avec le responsable de département. - Sourcing de fournisseurs - Négocier des prix d’achats -...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Marseille, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Géraldine Zind, consultante pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence et je recherche pour mon client un Assistant Achat-Appro en Intérim sur Marseille. Poste à pourvoir rapidement !** **Votre fonction**: Au sein du service achats, vos missions seront les suivantes: - Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou...


  • Marseille, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des transports maritimes et côtiers de passagers et en activité depuis 35 ans, un ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX POLYVALENT (H/F). Vous interviendrez sous la supervision du Facility manager et devrez assurer l'entretien des locaux...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007932 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Achats et juridique **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002 Marseille Missions: Au sein de...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France RESERVOIR SUN Temps plein

    **CONTEXTE** Fondé en 2018, **RESERVOIR SUN** se positionne aujourd’hui comme l’acteur référent de l’**autoconsommation électrique solaire** pour les entreprises et collectivités. Convaincu que l’avenir de la production d’énergie passe par l’autoconsommation, par des installations flexibles et décentralisées, locales, situées à...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 190 collaborateurs située à Marseille, un(e) Assistant achats...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sonepar Temps plein

    Filière spécialiste du groupe Sonepar, CD SUD est un réseau de distribution B to B en solutions de climatisation, chauffage, accessoires et énergies renouvelables. L'entreprise fonde son succès sur le professionnalisme de ses équipes et sa dynamique sur: - Un réseau national d'agences - Une large gamme de produits et accessoires, - Et une philosophie...

  • Alternant Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Orchestra Temps plein

    Orchestra-Prémaman (NewOrch) recherche un alternant Assistant Achats H/F pour notre service Achats. Les missions principales sont les suivantes: - Assister notre équipe d'acheteurs dans la gestion d'un portefeuille achats, - Rédiger l'expression du besoin et formaliser le cahier des charges, - Réaliser les différents appels d'offre, - Préparer des...


  • Marseille, France GEISMAR Temps plein

    **GEISMAR Provence**, reconnue pour son savoir-faire et son expertise technique, filiale du Groupe GEISMAR, un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication de matériel de pose et d'entretien des chemins de fer, recherche un(e) **Assistant(e) Achats et Approvisionnements (H/F)** Vous aurez les responsabilités suivantes: - Veiller à la mise...