Assistant(e) Services Généraux

il y a 4 semaines


Marseille, France Corsica Linea Temps plein

Missions / activités

Thème général :

Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :

- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ;

- Collabore aux différents projets de structuration et d’optimisation des services généraux.

Vos missions :

Opérationnel

Administratif

Gestion facturations mensuelles : traitement, suivi analytique et reporting budgétaire

Budget : élaboration et suivi tableau de bord

Gestion base de données parc véhicules et suivi prestations contractuelles véhicules

Contrats : constitution base de données et suivi échéances et avenants

Achats : interface avec le service Achats pour préfiguration des nouveaux besoins

Logistique

Gestion des fournitures des services Généraux ;

Gestion des bips parking ;

Gestion des badges d’accès aux locaux CORSICA linea.

Services Généraux

Elaboration des bases de données et du suivi des contrôles réglementaires multi sites ;

Gestion de la sous-traitance et de la maintenance privative ;

Interface gestion locative interne et de la copropriété.

Service courrier, standard et reprographie

Supervision des prestations quotidiennes courrier, standard et reprographie ;

Etablissement tableaux de bord activité ;

Etablissement didacticiels de procédures pour l’équipe UNAPEI.

Projets

Conception, négociation, mise en place et suivi des différents projets liés à l’optimisation des services généraux :

Environnemental : Audit et préconisations d’amélioration

Archives : Mise en place de prestation

Multitech : Mise en place de prestation

Parc automobile : Evolution du parc, commandes…

Chantiers immobiliers : assistance polyvalente sur missions immobilières (cahier des charges, déroulé opérationnel, suivi fournisseurs, SAV)

Process d’entretien : Automatisation à bâtir

Profil recherché

Profil recherché :

Master management ou gestion de la petite et moyenne entreprise

Appétence pour les chiffres

Polyvalence terrain / gestion

Qualités et compétences requises 

Connaissances en logistique et en infrastructures immobilières

Esprit pratique

Esprit créatif

Force de proposition 

Autonome et rigoureux

Aisance relationnelle pour s’adapter à divers publics

Autres informations

Contrat : Apprentissage/professionnalisation

Durée : 24 mois

Lieu : Marseille



  • Marseille 15e, France RDT Logistic Temps plein

    Chef d’orchestre du transport international depuis 40 ans, le Groupe RDT - 500 personnes - 22 agences dans le monde - organise la logistique et le transport de marchandises (maritime, aérien, terrestre) à travers le monde. Chaque jour, nous nous attachons à fournir un service de qualité en plaçant le client au centre de notre activité et en...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France PONANT Temps plein

    **Présentation** Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    L’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de 2 personnes, la responsable et une...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    L’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de 2 personnes, la responsable et une...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...


  • Marseille, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème un.e "Assistant.e Services Généraux (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous...


  • Marseille, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des transports maritimes et côtiers de passagers et en activité depuis 35 ans, un ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX POLYVALENT (H/F). Vous interviendrez sous la supervision du Facility manager et devrez assurer l'entretien des locaux...


  • Marseille, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps plein

    Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA,SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e)...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon convention collective CCNT 66 Vos missions Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 6 jours


    Marseille, France Axeo Services Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant(e) Ménager(e).Axeo services est une entreprise spécialisée dans le Ménage basé sur Nîmes depuis maintenant 6 ans.Nous intervenons chez des particuliers et des professionnels et avons pour but principal de donner quotdiennement à notre clientèle un cadre de vie propre et agréable.Nous invitons à cet effet des...


  • Marseille, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Alternant(e) Assistante) Testing & Commisionning H/F **Famille / Métier**: - Etudes / Conception / Technique - Gestion de projets **Contrat**: - Alternance (Apprentissage / professionnalisation) **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Débutant **Vos missions et challenges**: - La Business Unit Data Center France...


  • Marseille, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps plein

    Lease Protect France, entreprise de Finalease Group Security, fondée en 2009 et positionnée sur le marché de la lutte contre la démarque inconnue décide de voir autrement les solutions destinées aux entreprises (commerçants, TPE/PME/PMI). Au travers de la commercialisation d'une prestation de service, le Groupe permet une optimisation de la marge de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous recherchez une formation en comptabilité de niveau Bac+3 et une alternance.L'École Française, établissement réputé dans l’enseignement en Digital Learning, s'associe avec une PME dynamique dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie, située à Marseille, pour offrir une opportunité d'alternance pour un(e) Alternance Assistant(e)...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    TANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le...


  • Marseille, France EG SERVICES Temps plein

    Le/la Premier(e) Assistant(e) participe activement à la gestion et à l’organisation de notre station-service: **1) Appui à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale de la station**: ▪ Traitement des mails reçus sur la messagerie de la station; ▪ Gestion des périmés (suivi, contrôle, retrait, destruction ); ▪ Commande,...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Dome-services Temps plein

    Poste d'un(e) assistant(e) ménager (ère) en CDI à pourvoir Vos missions: - Entretien du domicile: entretenir, nettoyer, désinfecter les espaces et les sols, les sanitaires, les meubles etc... - Repasser, plier et ranger le linge - Utiliser le lave linge, Etendre le linge à la demande - Effectuer des courses selon les besoins - Laver et ranger la...


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...