Assistant(e) Services Généraux
il y a 4 semaines
Missions / activités
Thème général :
Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :
- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ;
- Collabore aux différents projets de structuration et d’optimisation des services généraux.
Vos missions :
Opérationnel
AdministratifGestion facturations mensuelles : traitement, suivi analytique et reporting budgétaire
Budget : élaboration et suivi tableau de bord
Gestion base de données parc véhicules et suivi prestations contractuelles véhicules
Contrats : constitution base de données et suivi échéances et avenants
Achats : interface avec le service Achats pour préfiguration des nouveaux besoins
LogistiqueGestion des fournitures des services Généraux ;
Gestion des bips parking ;
Gestion des badges d’accès aux locaux CORSICA linea.
Services GénérauxElaboration des bases de données et du suivi des contrôles réglementaires multi sites ;
Gestion de la sous-traitance et de la maintenance privative ;
Interface gestion locative interne et de la copropriété.
Service courrier, standard et reprographie
Supervision des prestations quotidiennes courrier, standard et reprographie ;
Etablissement tableaux de bord activité ;
Etablissement didacticiels de procédures pour l’équipe UNAPEI.
Projets
Conception, négociation, mise en place et suivi des différents projets liés à l’optimisation des services généraux :
Environnemental : Audit et préconisations d’amélioration
Archives : Mise en place de prestation
Multitech : Mise en place de prestation
Parc automobile : Evolution du parc, commandes…
Chantiers immobiliers : assistance polyvalente sur missions immobilières (cahier des charges, déroulé opérationnel, suivi fournisseurs, SAV)
Process d’entretien : Automatisation à bâtirProfil recherché
Profil recherché :
Master management ou gestion de la petite et moyenne entreprise
Appétence pour les chiffres
Polyvalence terrain / gestion
Qualités et compétences requises
Connaissances en logistique et en infrastructures immobilières
Esprit pratique
Esprit créatif
Force de proposition
Autonome et rigoureux
Aisance relationnelle pour s’adapter à divers publicsAutres informations
Contrat : Apprentissage/professionnalisation
Durée : 24 mois
Lieu : Marseille
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Standardiste / Assistant(E) Services Généraux
il y a 7 jours
Marseille 15e, France RDT Logistic Temps pleinChef d’orchestre du transport international depuis 40 ans, le Groupe RDT - 500 personnes - 22 agences dans le monde - organise la logistique et le transport de marchandises (maritime, aérien, terrestre) à travers le monde. Chaque jour, nous nous attachons à fournir un service de qualité en plaçant le client au centre de notre activité et en...
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Assistant à La Direction Générale Des Services
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Des Services Généraux Polyvalent
il y a 4 semaines
Marseille, France PONANT Temps plein**Présentation** Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps pleinL’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de 2 personnes, la responsable et une...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps pleinL’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de 2 personnes, la responsable et une...
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Assistant à La Direction Générale Des Services
il y a 7 jours
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...
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Assistant/e Services Généraux
il y a 4 semaines
Marseille, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème un.e "Assistant.e Services Généraux (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous...
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Assistant Des Services Généraux Polyvalent
il y a 4 jours
Marseille, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des transports maritimes et côtiers de passagers et en activité depuis 35 ans, un ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX POLYVALENT (H/F). Vous interviendrez sous la supervision du Facility manager et devrez assurer l'entretien des locaux...
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Assistant(E) Service Apres Vente
il y a 4 semaines
Marseille, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps pleinSociété spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA,SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e)...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 7 jours
Marseille, France Association IRSAM Temps pleinSelon convention collective CCNT 66 Vos missions Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 6 jours
Marseille, France Axeo Services Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant(e) Ménager(e).Axeo services est une entreprise spécialisée dans le Ménage basé sur Nîmes depuis maintenant 6 ans.Nous intervenons chez des particuliers et des professionnels et avons pour but principal de donner quotdiennement à notre clientèle un cadre de vie propre et agréable.Nous invitons à cet effet des...
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Alternant(E) Assistante) Testing
il y a 4 semaines
Marseille, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Alternant(e) Assistante) Testing & Commisionning H/F **Famille / Métier**: - Etudes / Conception / Technique - Gestion de projets **Contrat**: - Alternance (Apprentissage / professionnalisation) **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Débutant **Vos missions et challenges**: - La Business Unit Data Center France...
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Assistant(E) RH Et Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Marseille, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps pleinLease Protect France, entreprise de Finalease Group Security, fondée en 2009 et positionnée sur le marché de la lutte contre la démarque inconnue décide de voir autrement les solutions destinées aux entreprises (commerçants, TPE/PME/PMI). Au travers de la commercialisation d'une prestation de service, le Groupe permet une optimisation de la marge de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...
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Alternance Assistant(e) comptable générale H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinVous recherchez une formation en comptabilité de niveau Bac+3 et une alternance.L'École Française, établissement réputé dans l’enseignement en Digital Learning, s'associe avec une PME dynamique dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie, située à Marseille, pour offrir une opportunité d'alternance pour un(e) Alternance Assistant(e)...
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Responsable Des Services Généraux Tangram
il y a 5 jours
Marseille, France CMACGM Temps pleinTANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le...
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Premier Assistant de Station Service
il y a 5 jours
Marseille, France EG SERVICES Temps pleinLe/la Premier(e) Assistant(e) participe activement à la gestion et à l’organisation de notre station-service: **1) Appui à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale de la station**: ▪ Traitement des mails reçus sur la messagerie de la station; ▪ Gestion des périmés (suivi, contrôle, retrait, destruction ); ▪ Commande,...
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Assistant(E) Ménager(E)
il y a 4 semaines
Marseille, France Dome-services Temps pleinPoste d'un(e) assistant(e) ménager (ère) en CDI à pourvoir Vos missions: - Entretien du domicile: entretenir, nettoyer, désinfecter les espaces et les sols, les sanitaires, les meubles etc... - Repasser, plier et ranger le linge - Utiliser le lave linge, Etendre le linge à la demande - Effectuer des courses selon les besoins - Laver et ranger la...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...