Assistant Services Généraux

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France Flexim Group SA Temps plein

**Notre mission - Flexim**

En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs salariés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.

Chez Flexim, nous sommes convaincus que les salariés ne peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes que dans des environnements de travail stimulant grâce à une énergie apportée par nos services et par nos méthodes de travail uniques.

C’est notre devise : "**Energizing Business**".

Nous atteignons cet objectif en créant des environnements de travail propres, accueillants, sûrs et agréables à vivre, grâce à nos services spécialisés en:

- _Gestion des installations_
- _Maintenance technique_
- _Services d’accueil_
- _Gestion de projets Facility Management et conseils_
- _Propreté_

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) Services Généraux H/F pour notre client situé à Issy-les-Moulineaux.

**Vos principales missions**:

- Vous gérez le standard téléphonique
- Vous accueillez et orientez les clients et les prestataires externes
- Vous contrôlez l'accès des visiteurs, gérez les badges d'accès et vous chargez de la sécurité vidéo
- Vous contrôlez la qualité, le stock et les commandes de produits de base et consommables (boissons chaudes et froides, snacks, nourriture, )
- Vous effectuez des commandes de consommables a la demande du client
- Vous réservez les salles de conférence
- Vous garantissez la bonne tenue des salles de réunion pour les clients et pour les réunions internes (approvisionnement en boissons, en papeterie : formulaires, brochures, matériel de bureau, beamer, projecteur, flip-chart et vidéoconférence).
- Vous assurez l'entretien du parking et distribuez les places de stationnement
- Vous gérez l'approvisionnement des journaux/magazines
- Vous gérez les voyages (réservation de taxis, de billets d'avions, de billets de train, d'hôtels, de voitures de location,...)
- Vous effectuez des statistiques
- Vous contrôlez le contenu de la boîte de secours et effectuez les premiers soins en cas d'urgence
- Vous réceptionnez, triez et livrez les courriers et les colis reçus
- Vous traitez toutes les demandes du gestionnaire ou des locataires rapidement et de manière courtoise
- Vous traitez les courriers électroniques du service, redirigez les interlocuteurs et les mails.
- Vous mettez à jour les différentes listes de locataires et procédures dès réception de l’information
- Vous accompagnez les prestataires effectuant des travaux dans les locaux

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire,

Vous maîtrisez la langue anglaise,

Vous êtes investi, polyvalent, organisé, rigoureux et avez le goût du travail bien fait,

Vous avez une bonne capacité d'analyse et de résolution des problèmes,

Vous êtes force de proposition.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI à temps plein à raison de 39 heures par semaine.

La rémunération annuelle brute proposée oscille entre 29 000 et 31 000 euros.

Rejoignez une équipe motivée au sein d’une entreprise internationale ou les opportunités d’évolution sont présentes et ou votre valeur ajoutée sera importante et valorisée.

Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel au sein d'une entreprise en plein développement.



  • Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...


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    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, un groupe international dans le domaine des services, un Assistant de Direction Générale en CDI à Issy les Moulineaux (92).Vous travaillez auprès du Président Directeur Général et l'assistez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborez étroitement avec l'Assistant de la...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vous travaillez auprès du Président Directeur Général et l'assistez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborez étroitement avec l'Assistant de la Présidence et avec le Chef de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un groupe international dans le domaine des services, un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous travaillerez auprès du Président Directeur Général et l'assisterez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborerez...


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    Nous recrutons notre futur-e Assistant-e services généraux et accueil pour notre Siège Social basé à Issy-les-Moulineaux(92). Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines du site, vous aurez pour missions principales: **Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant en Direction Générale (H/F) pour son client, un groupe international dans le domaine des services. Le candidat sera basé à Issy les Moulineaux (92).Missions clésGestion proactive de l'agenda mouvant de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...


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    Nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F pour notre client situé à Issy-les-Moulineaux.Missions clés :· Gérer le standard téléphonique· Accueillir et orienter les clients et les prestataires externes· Contrôler l'accès des visiteurs, gérer les badges d'accès et charger de la sécurité vidéo· Contrôler la qualité, le stock et...


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  • Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


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  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionVotre rôle en tant qu'assistant(e) comptabilité générale F/H sera d'intervenir en support de l'équipe de comptabilité générale.Vous serez chargé(e) de mettre à jour et de justifier les dossiers de révision comptable, de documenter mensuellement les comptes du bilan et de participer à la revue des comptes de P&L.Vous...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionVotre rôle en tant qu'assistant comptabilité générale sera d'intervenir en support de l'équipe de comptabilité générale.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, entreprise spécialisée dans le secteur des Matériaux de construction, recherche un assistant comptabilité générale pour un poste en...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous...