Assistante Administrative de Région
Il y a 5 mois
Description de l'entreprise
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d‘importants challenges.
**LOXAM MODULE** est le spécialiste de la vente et location de constructions modulaires confortables et fonctionnelles. LOXAM MODULE offre une prestation sur mesure en respectant les engagements de coût et de délai. Notre savoir-faire nous permet de nous adapter en prenant en compte les besoins spécifiques de nos clients, pour répondre à tous leurs besoins d’espace, dans le respect du site d’accueil. Nos équipes interviennent partout en France, dans tous les secteurs d’activité : Industrie, Commerces et services, Collectivités, Evènementiel, BTP.
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE.
Vos principales missions seront de:
**1. **Missions principales Marchés Publics**
La mission est d’assister la Direction de Filiale dans la gestion administrative des marchés publics et assimilés.
- ** Répondre aux appels d’offres et assimilés**:
- S’assurer de la mise à jour des documents administratifs
- Mettre à jour régulièrement les documents sur les sites dédiés
- ** Suivre et gérer les appels d’offres et assimilés notifiés**:
- Analyser les éléments impactants (facturations, cautions )
- Gérer le respect des délais avec l’ensemble de la Direction et des agences.
- Gérer les cautions bancaires
- ** Effectuer la facturation des marchés publics et assimilés**:
- Effectuer l'envoi des factures clients
- Mettre en place et tenir sur chaque chantier, un tableau de suivi des marchés publics
- Suivre les factures sous traitants en paiement direct
**2. **Missions principales RH**
- Faire les demandes de postes dans l'outil dédié
- Pointer et suivre les dossiers d’embauche
- Lancer les demandes de contrats de travail
- Créer les comptes informatiques
- Gérér des arrêts maladies, absences, solde de tout compte
- Gérer les congés, heures de la filiale : modulation
- Suivre les intérimaires
- Pointer les tickets restaurants
- Suivre et organiser les visites médicales
**3. **MISSIONS DIVERSES**
- Gérer les contraventions
- Organiser matériellement les déplacements (réservations d’hôtels, de véhicules de transport, trains, avions pour la DR et le personnel de la région.)
- Réserver les salles de réunions et gestion de la logistique (réservations hôtels, commande pause, réservation parking, affiches réunions.)
- Effectuer les commandes : rapports d’intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), cartes BTP
- Gérer le Planning hebdomadaire de la DR et du planning annuel des réunions.
**Qualifications**:
**Vos atouts**
Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager
Maitrise du pack office est un plus
Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation
Informations supplémentaires
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Assistant Administratif de Région
Il y a 5 mois
Puteaux, France LOXAM Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE. Vos principales missions seront de: 1. Missions principales Marchés Publics - La mission est d assister la Direction de Filiale dans la gestion...
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Responsable Administratif de Région
Il y a 5 mois
Puteaux, France Anderson RH Temps pleinFormation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...
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Assistant administratif et planification
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinAssistant administratif et planificationNous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...
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Comptable / Assistant Administratif à Mi-temps
Il y a 5 mois
Puteaux, France Beautiful Minds Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe d'écoles primaires bilingues situé en région parisienne, nous recherchons un comptable / assistant administratif à mi-temps pour rejoindre notre équipe, constituée, pour l’équipe administrative de 3 personnes ainsi que nos 3 directrices d’écoles. **Responsabilités**: 1. **Comptabilité**: - Effectuer le...
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Assistant administratif et planification
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinFonction Nous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris-La Défense. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la planification des formations intra-entreprise et à la gestion logistique de la formation. Missions Positionner nos formateurs...
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Assistant administratif et planification
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinAssistant administratif et planificationRejoignez notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense et contribuez à la planification des formations intra-entreprise.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...
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Assistant administratif et planification
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinAssistant administratif et planificationRejoignez notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense et contribuez à la planification des formations intra-entreprise.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Assistant Administratif Gestionnaire
il y a 1 mois
Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps pleinDans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...
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Assistant administratif assurance
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinRejoignez notre équipe de Manpower FranceNous recherchons un Assistant administratif assurance pour rejoindre notre équipe de Manpower France.MissionL'assistant administratif assurance sera chargé de la régularisation de primes clients pour notre client, un acteur du secteur assurance. Les missions principales incluent :Étude des dossiersContrôle des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH en Alternance
Il y a 2 mois
Puteaux, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...
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Assistant de Gestion Administrative Saison Et
Il y a 5 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...
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Assistant Administratif Alternance
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif Alternance pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Le poste d'Assistant Administratif Alternance est un contrat...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage.Objectifs de la FormationPréparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinASCENCIA BUSINESS SCHOOLRecherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant(e) Administratif en Alternance (H/F).MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueSoutenir la gestion administrativeOrganiser les déplacements des Banquiers PrivésPréparer les rendez-vous clients des Banquiers...
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Assistant Administratif Alternance
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la formation et le développement des compétences. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.Vous serez rattaché.e à la Direction Administrative et vos missions seront:MissionsGérer les documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les documents.Assurer l'interface...