Assistante Administrative de Région

Il y a 5 mois


Puteaux, France LOXAM MODULE Temps plein

Description de l'entreprise

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d‘importants challenges.

**LOXAM MODULE** est le spécialiste de la vente et location de constructions modulaires confortables et fonctionnelles. LOXAM MODULE offre une prestation sur mesure en respectant les engagements de coût et de délai. Notre savoir-faire nous permet de nous adapter en prenant en compte les besoins spécifiques de nos clients, pour répondre à tous leurs besoins d’espace, dans le respect du site d’accueil. Nos équipes interviennent partout en France, dans tous les secteurs d’activité : Industrie, Commerces et services, Collectivités, Evènementiel, BTP.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE.

Vos principales missions seront de:
**1. **Missions principales Marchés Publics**

La mission est d’assister la Direction de Filiale dans la gestion administrative des marchés publics et assimilés.
- ** Répondre aux appels d’offres et assimilés**:

- S’assurer de la mise à jour des documents administratifs
- Mettre à jour régulièrement les documents sur les sites dédiés
- ** Suivre et gérer les appels d’offres et assimilés notifiés**:

- Analyser les éléments impactants (facturations, cautions )
- Gérer le respect des délais avec l’ensemble de la Direction et des agences.
- Gérer les cautions bancaires
- ** Effectuer la facturation des marchés publics et assimilés**:

- Effectuer l'envoi des factures clients
- Mettre en place et tenir sur chaque chantier, un tableau de suivi des marchés publics
- Suivre les factures sous traitants en paiement direct

**2. **Missions principales RH**
- Faire les demandes de postes dans l'outil dédié
- Pointer et suivre les dossiers d’embauche
- Lancer les demandes de contrats de travail
- Créer les comptes informatiques
- Gérér des arrêts maladies, absences, solde de tout compte
- Gérer les congés, heures de la filiale : modulation
- Suivre les intérimaires
- Pointer les tickets restaurants
- Suivre et organiser les visites médicales

**3. **MISSIONS DIVERSES**
- Gérer les contraventions
- Organiser matériellement les déplacements (réservations d’hôtels, de véhicules de transport, trains, avions pour la DR et le personnel de la région.)
- Réserver les salles de réunions et gestion de la logistique (réservations hôtels, commande pause, réservation parking, affiches réunions.)
- Effectuer les commandes : rapports d’intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), cartes BTP
- Gérer le Planning hebdomadaire de la DR et du planning annuel des réunions.

**Qualifications**:
**Vos atouts**

Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager

Maitrise du pack office est un plus

Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation

Informations supplémentaires



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