Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois


AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**VOS MISSIONS**
- **Toutes les missions liées au métier d’Assistante Médico-Administrative en imagerie**_**:

- Gestion du planning en concertation avec la cadre du service
- Organisation de la planification des congés des agents du service
- Organisation de la prise en charge des nouveaux agents et stagiaires, suivi avec le tuteur
- Suivi des divers référents (commandes, etc)
- Participation avec le cadre du service à l’évaluation des agents
- Gestion des dysfonctionnements techniques, régulation
- Interlocuteur privilégié des médecins et du cadre
- Participation à la mise en œuvre des projets institutionnels dans le cadre de son domaine de compétences (réunions, groupes d’étude, etc)
- Gestion des conflits éventuels avec les patients

**VOS COMPETENCES**
- **Compétences requises**_**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat médical
- Maîtriser le vocabulaire médical
- Être capable de mobiliser une équipe
- Adapter son mode de communication en fonction des situations
- Savoir se positionner
- Avoir le sens des priorités dans l’organisation du travail
- Savoir utiliser les outils de la bureautique (DX Planning, Xplore, Pastel, One manager, Word, Excel)
- Maîtriser les règles de gestion (GTT)
- Savoir rendre compte
- **Aptitudes liées à la fonction au poste **_**:

- Loyauté, éthique professionnelle, impartialité
- Dynamisme
- Rigueur dans le travail
- Adaptabilité et disponibilité
- Sens de l’organisation
- Sens de la diplomatie
- Sens des responsabilités dans l’organisation du travail
- Capacités pédagogiques (transmission du savoir de manière écrite et orale)
- Capacités à la remise en question et à s’autoévaluer
- **Conditions d'emploi**_

Poste à repos fixe

Horaire de jour

Poste à temps plein: 7H30 par jour

Détachement 1 journée par semaine pour missions d'encadrement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023



  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LHDJ Parents/Bébé d'Aix en Provence est une unité de soin de 5 lits d'hospitalisation de jour qui ouvrira fin d'année 2023 au CHM. Elle recevra des parents et leurs bébés (0 à 2 ans) présentant des troubles de l'attachement, liés ou non...


  • Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/F **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • La Queue-en-Brie, France Centre Hospitalier les Murets - CMP de Fontenay sous Bois Temps plein

    Le Pôle 94G01 du Centre Hospitalier les Murets ( 94510 La Queue en Brie) recherche un/une Assistante Médico administrative basée sur le Centre Médico-Psychologique de Fontenay sous bois - 94120. Poste orienté sur la gestion du secrétariat d'un centre de consultation, spécialisé en psychiatrie. Formation requise : Bac et diplôme de secrétariat...


  • La Queue-en-Brie, France Centre Hospitalier les Murets Temps plein

    Le Pôle 94G01 du Centre Hospitalier les Murets ( 94510 La Queue en Brie) recherche un/une Assistante Médico administrative basée sur le centre médico-psychologique de Fontenay sous bois - 94120. Poste orienté sur la gestion du secrétariat d'un centre de consultation, spécialisé en psychiatrie. Formation requise : Bac et diplôme de secrétariat...


  • Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Un/une Assistant

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'électricité, un Assistant Administratif H/F Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'électricité, un Assistant Administratif H/F Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil physique et...


  • Aix-en-Provence, France ACTION SANTE GROUPE DOXEA Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative (Remplacement congés maternité)** **Poste de Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e), vos principales missions seront de**: - Gestion des courriels et téléphones entrants pour les sociétés - Gestion des Contacts site internet (DOXEA ) - Gestion formation INTER DOXEA (dont grands comptes )...


  • La Queue-en-Brie, France CENTRE HOSPITALIER DE MURET Temps plein

    Le Pôle 94G01 du Centre Hospitalier les Murets ( 94510 La Queue en Brie) recherche un/une Assistante Médico administrative basée sur l'intra hospitalier du CHM. Poste orienté sur la gestion du secrétariat d'une unité d'hospitalisation. Formation requise : Bac et diplôme de secrétariat médical Expérience requise dans le domaine médical et...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...