Assistant(E) de Gestion Administrative Service

il y a 3 semaines


SaintGermainenLaye, France SIAAP à Achères Temps plein

Acteur mondial dans le traitement des eaux usées et fort de ses 1800 agents le SIAAP (Service Public de l’Assainissement Francilien) exploite directement le premier outil industriel de France pour l'assainissement. Pour concilier la qualité, la sûreté et l'environnement, notre service public utilise des technologies innovantes, équipe ses installations de procédés novateurs, investit dans le renouvellement de ses équipements pour mieux traiter l'eau de 9 millions d'usagers franciliens dans un respect accru de l'environnement.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d’une des plus grandes agglomérations d’Europe, votre place est parmi nous.

Votre futur poste

**MISSIONS PRINCIPALES**

Traitement des dossiers et saisie de documents:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et document administratif
- Respecter les modèles et chartes graphiques établis par le SIAAP et le secrétariat de direction - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Saisir des données informatiques notamment de documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires, vérifier la validité des informations traitées

Gestion de l'information, classement et archivage de documents:

- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques (Elise)
- Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations
- Gérer et actualiser une base d'informations et rechercher des informations, notamment réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents

**MISSIONS ANNEXES**

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, hiérarchiser et orienter les demandes selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Organiser les réunions du service

**PROFILS RECHERCHES**

Compétences attendues:

- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc...) et des logiciels de bureautique (Suite Office)
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité et des procédures administratives de la Fonction Publique
- Connaissance des activités, process et techniques du service ou de la section - Connaissance d'internet-intranet, des standards téléphoniques et de l'annuaire de la collectivité, des partenaires et des techniques de recherche documentaire
- Bonne connaissance des principes rédactionnels du compte-rendu
- Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail
- Discrétion professionnelle, garantie de confidentialité et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 2 404,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023



  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France UFA SAINT THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78) recherche son assistant(e) administratif(ve).Situé à proximité de Saint Germain en Laye, dans un environnement à taille humaine, le Campus du Supérieur de STV accueille 230 apprentis répartis dans 5 BTS (CG, GPME, MCO, NDRC et SAM) et 2 licences en partenariat avec le CNAM (licences GO et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France UFA SAINT THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78) recherche son assistant(e) administratif(ve). Situé à proximité de Saint Germain en Laye, dans un environnement à taille humaine, le Campus du Supérieur de STV accueille 230 apprentis répartis dans 5 BTS (CG, GPME, MCO, NDRC et SAM) et 2 licences en partenariat avec le CNAM (licences GO et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France annoncesAtlas Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et de gestion des évènements motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence d'événementiel à taille humaine (3 à 5 personnes). Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.**Le poste à pour objet d'intégrer le service de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise:**_Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._**_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.**Le poste à pour objet d'intégrer le service de...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre bureau situé à Saint-Germain-en-Laye, un Assistant administratif H/F dont les principales missions seront les suivantes: - Administratif - Gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement) - Tâches administratives diverses - Domiciliation - Distribution du courrier - Traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Département des Yvelines Temps plein

    **Saint-Germain-en-Laye** **Assistant administratif** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e)  Assistant(e)  administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Saint-Germain-en-Laye (78) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**:Depuis plus de 20 ans, EFFIGEST a pour vocation de proposer aux PME/TPE un service complet de Conseil et d'accompagnement : Expertise Comptable, Fiscalité, Paie/Social/RH, Droit des sociétés, Formation, Recrutement et Facturation/Domiciliation.EFFIGEST compte aujourd'hui 70 collaborateurs en France, en Angleterre, au Portugal et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**:Depuis plus de 20 ans, EFFIGEST a pour vocation de proposer aux PME/TPE un service complet de Conseil et d'accompagnement : Expertise Comptable, Fiscalité, Paie/Social/RH, Droit des sociétés, Formation, Recrutement et Facturation/Domiciliation.EFFIGEST compte aujourd'hui 70 collaborateurs en France, en Angleterre, au Portugal et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...