Executive Assistant

il y a 3 semaines


Paris, France Tindalos Interactive Temps plein

Internship

Paris (75)

Internship Description

Tindalos Interactive is an independent French video game studio based in Paris 19. We have released four PC games to this day, including the Battlefleet Gothic : Armada series, and are currently working on Aliens : Dark Descent, set to release in 2023 on PC and consoles.

Tindalos Interactive is seeking an executive assistant to support its Head of Operations. This role is a balancing act : leading the day-to-day tasks of any administrator such as leading all aspects of scheduling, preparing for meetings, and coordinating events and presentations, as well as performing higher-level work like handling sensitive and confidential information, partnerships, and other relationships, taking on special projects, and solving problems of varying magnitudes. It involves a hand in every aspect of the video game business : HR, Finance, business development, even game testing and creative feedback.

What You'll Do:

- Work cross-functionally and communicate and collaborate extensively with all departments (Programming, Art, 3D, Production etc.)
- Work on the day-to-day financial aspect of a studio (paying bills, order materials, etc.)
- Perform meeting management duties (such as preparing materials, identifying next steps, and communicating out as needed) and maintain status reports.
- Coordinate team events and workshops / training / learning meetings.
- Manage other special projects and workflows as needed.
- Assist the CEO and the Head of Operations in the handling of future projects

Who You Are:

- Masters degree is strongly preferred.
- A previous entertainment business / legal affairs administrative experience (in a fast-paced, dynamic environment) strongly preferred.
- Have excellent interpersonal skills with the ability to interface and communicate effectively with team members, internal and external executives, senior management, and talent representatives and their offices.
- Have excellent written, verbal, and telephone skills.
- Deeply proficient with Google Suites (Calendar, Slides, Docs, etc.) as well as MS Office.
- Highly organized and detail-oriented ; you are able to manage and track multiple high-priority tasks at once without letting things fall through the cracks, you are adept at prioritizing appropriately, managing time well, and anticipating needs.
- Highly self-motivated, proactive, quick-thinking, flexible, adaptable, collaborative, resourceful, and emotionally intelligent, with excellent common sense and judgment.
- Experienced in exercising sensibility, discretion, and diplomacy in handling all matters, information, and relationships (including confidential or sensitive information).
- Able to give, receive, and implement feedback constructively.

Additional Information

This offer is for an internship of at least 6 months, starting ASAP.

Salary : mínimal gratification as per the 1st of January 2023 at least (TBD depending on qualifications)


  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...


  • Paris, France Subsea 7 Temps plein

    At Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1, projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our assets...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...


  • Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - Stage opé - Assistant Chef Exécutif-10384 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Nous recherchons au sein du pôle de la cuisine...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tiger Recruitment Temps plein

    Job title: Executive Assistant **Salary**: €40,000 - €50,000 Location: Paris Main duties & responsibilities - To provide support to one Director and wider team - Complex diary management, booking meetings both internally and externally - Arranging international travel, including flights and accommodation - processing expenses - Ad hoc projects -...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients dans le secteur du Luxe, un(e) Executive Assistant (H/F) à Paris (75). En tant qu' Assistant(e) de Direction (H/F), vous êtes principalement en charge d'assister et de seconder la Direction Générale Retail. Vous aurez les missions suivantes: -...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Assistant Chef Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Eataly Paris Marais Temps plein

    Rejoins la famiglia Eatalienne ! Eataly, un nom court qui en dit long sur un concept, en plein cœur du quartier du Marais, dédié à la gastronomie italienne. Après New-York, Milan, Tokyo, Séoul, Moscou, Dubaïl'enseigne a débarqué à Paris, à deux pas du BHV. Le lieu idéal pour faire découvrir aux frenchies les saveurs de la cuisine italienne...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : CDIDate de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 moisFourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressementL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 03/01/2023 Référence de l'annonce: DD3623 Type de poste: Assistant(e) de Direction Opérationnelle Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/02/2023 Salaire: +/- 45/55K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Dans ce cabinet international d’Executive Search, votre rôle est d’organiser avec...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    ICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...


  • Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...


  • Paris, France L3M Temps plein

    **L3M Recrute : Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction - Cergy, Paris 15e, Bobigny** L3M, acteur innovant du paysage entrepreneurial, cherche à renforcer son équipe en recrutant plusieurs Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction pour accompagner ses dirigeants à Cergy, Paris 15e et Bobigny. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez le bras...