Office Manager Contrat en Alternance
Il y a 2 mois
Type de contrat : Alternance
Localisation : Levallois
Description de l'annonce : AGENCE PLUS recrute 1 assistant(e) de manager. Poste à pourvoir immédiatement ;
MISSIONS:
Support administratif et secrétariat
Accueil
- Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs ayant un rendez-vous individuel dans les locaux
Planning et organisation
- Gestion de l’agenda du Manageur
- Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes.
- Confirmer les rendez-vous et assurer la réservation
- Assurer l’impression ou la mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez-vous individuel ou réunion
- Participer à l’organisation des voyages des membres de l’équipe : réservation des vols, hôtels et taxis
- Participer à l’organisation des évènements
Suivi administratif
- Assurer la mise à jour de notre base de données clients et prospects
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des contrats clients
- Gestion des factures,
- Gestion des mouvements du personnel
Contribution à la vie de l’équipe
- Préparation de l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe
- Commande de fournitures
- Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ
Compétences techniques
- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
- Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable pour ce poste à forte dimension internationale.
Qualités personnelles
- Bonne présentation, dynamique,
- Organisation personnelle,
- Sens de l’accueil et du service Client,
- Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents,
- Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance,
- Rigueur et respect des procédures mises en place
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France IWASE COSFA EUROPE Temps plein**LE POSTE** **Intitulé **:Office Manager **Localisation **:Levallois-Perret **Contrat **:Alternance (apprentissage) **Tuteur **:Directeur général **Marché couvert **:Europe Rattaché(e) au directeur général vous veillerez au maintien d’un cadre agréable à la bonne intégration des nouveaux salariés et à la cohésion de notre équipe **Vos...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Assistant Commercial
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
-
Assistant Commercial
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
-
Alternance Community Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste des solutions de communications intégrées, un Community Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Agence Plus Temps plein**À propos de nous** Description de l'annonce : AGENCE PLUS recrute 1 assistant(e) de manager. MISSIONS: Support administratif et secrétariat Accueil - Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs - Accueillir les visiteurs ayant un rendez-vous individuel dans les locaux Planning et organisation - Gestion de l’agenda du...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
-
Chargé(E) de Gestion RH en Alternance
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Expert & Manager Temps pleinDans le cadre du développement de la marque Expert & Manager et de l'ouverture de nouveaux sites, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion RH en alternance F/H. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel dans son ensemble. À ce titre, vos missions sont les suivantes: - " Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire...