Ph5236 Gestionnaire de Plannings

Il y a 2 mois

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Le gestionnaire de plannings assure l’élaboration des plannings en lien avec les interlocuteurs concernés. En outre, il gère la mise en place des nouveaux outils de gestion des plannings et des locaux dans le cadre d’une politique d’optimisation et de valorisation des locaux, sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du service Cadre de vie.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD PILEPS) de l’Université Paris Cité (UPCité).
Il regroupe 2 des sites de l’Université Paris Cité (UPCité) : le site Odéon, siège d’UPCité, le site du Campus SaintGermain-des-Prés (CSGP).
Sous l’autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en œuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques, logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux...), la sécurité et la sûreté.
Les cellules Immobilière, Logistique et Sûreté-Sécurité sont les 3 grands services du Pôle, sous l’autorité de sa directrice.

**Descriptif des activités**
- Traitement des demandes de réservations des locaux dans une démarche d’optimisation de la gestion des espaces
- Traitement des demandes d’espaces pour l’événementiel en coordination avec le service dédié
- Mise en place et gestion des plannings, en coordination avec les responsables pédagogiques et de planning des composantes et des services communs, ainsi que le pôle logistique du Campus Saint-Germain-des-Prés
- Mise en place d’un nouvel outil de gestion des locaux
- Gestion de l’occupation du parking et des demandes ponctuelles
- Extractions de données et tenues de statistiques
- Mise à jour des bases de données dédiées à la gestion du service (fichiers des espaces pédagogiques,
fichiers d’occupation des locaux par les structures hébergées et autres bases de données)
- Participation à des réunions de travail en lien direct avec l’activité du service
- Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser
- Retranscription des informations orales à l'écrit
- Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Application des procédures dans son domaine d'activité
- Classement et archivages des documents

**Conditions particulières d'exercice**

Outils spécifiques à l’activité
- Applications bureautiques : Word, Excel, PPT
- Applications professionnelles spécifiques (logiciel de gestion de plannings)

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Culture informatique (et bonne utilisation du Pack Office)

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les interlocuteurs

  • Ph5236 Gestionnaire de Plannings

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Ph5236 Gestionnaire de Plannings

    il y a 4 heures

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Gestionnaire de planning (H/F)** L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles. Pour coordonner les activités...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 23 heures

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Gestionnaire de planning (H/F) L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants...

  • Gestionnaire Administatif Planning

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Descriptif du poste** En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes: **Planification des séances de cours et coordination de la...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** adaptée au profil : minimum 1600 € nets mensuel Date limite: **14/12/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE PLANNING...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Gestionnaire Planning **pour notre école PSB à Paris, dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Blandine**, au service Planning, vous serez en charge de: 1-**Elaboration des emplois du temps MSC et gestion quotidienne.** - Elaboration d’une matrice « simplifiée » - Préparation de la base sur les promotions...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 3 heures

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Gestionnaire de planning F**/H** en CDI à Paris, pour rejoindre le MBA ESG, dans le cadre d’un, poste à pourvoir dans l’immédiat MBA ESG : Depuis plus de 30 ans, les MBA ESG forment des professionnels par des professionnels. Effort, expertise, dépassement, telles sont les valeurs que les étudiants partageront en intégrant...

  • Gestionnaire Planning en Central

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour les écoles du Pôle Business France un gestionnaire planning en central pour une mission intérimaire de 6 mois minimum pouvant déboucher sur un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Vous rejoindrez l’équipe de Clément, à la...

  • Gestionnaire Planning en Central

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour les écoles du Pôle Business France un gestionnaire planning en central pour une mission intérimaire de 6 mois minimum pouvant déboucher sur un CDI. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Vous rejoindrez l’équipe de Clément, à la...

  • Assistant Administratif Et Planning

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) à la Responsable du Service, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes: **Planification des séances de cours et coordination de la...

  • Gestionnaire de planning

    Il y a 2 mois

    Paris, France DESTIA Temps plein

    Mission Chez DESTIA, En tant que Gestionnaire de planning, rattaché (e) à votre Responsable d’agence, vos principales missions consistent à garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l’optimisation, répondre aux appels téléphoniques. VOS MISSIONS ? Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des...

  • Gestionnaire de planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France DESTIA Temps plein

    Mission Chez DESTIA, En tant que Gestionnaire de planning, rattaché (e) à votre Responsable d’agence, vos principales missions consistent à garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l’optimisation, répondre aux appels téléphoniques. VOS MISSIONS ? Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 3 heures

    Paris, France DECLICNET Temps plein

    **L’Entreprise** DECLICNET est une entreprise du secteur de la propreté spécialisée dans l’entretien des bureaux sur Paris et la petite couronne depuis 1991. Une zone de prospection unique, un profil de clientèle homogène, un panel de prestations adaptés à ses clients, font de Declic un leader dans sa catégorie. Une offre de services simple :...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France DECLICNET Temps plein

    **L’Entreprise** DECLICNET est une entreprise du secteur de la propreté spécialisée dans l’entretien des bureaux sur Paris et la petite couronne depuis 1991. Une zone de prospection unique, un profil de clientèle homogène, un panel de prestations adaptés à ses clients, font de Declic un leader dans sa catégorie. Une offre de services simple :...

  • Secrétaire Gestionnaire de Plannings

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France LEO Temps plein

    **Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...

  • Gestionnaire de Projets Planning

    il y a 3 heures

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Gestionnaire de Projets PLANNING (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 02-05 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.** Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France ESSENCE-CIEL Temps plein

    Gestionnaire planning et relation clients (H/F) - CDI temps plein (37h hebdomadaire) - Paris Essence-Ciel recrute ! Fondée en 1996, Essence-Ciel est le spécialiste de la location de monte-meubles, nacelles et grues, avec/sans opérateur. Avec nos 12 techniciens, nous intervenons sur les régions parisienne et lyonnaise avec un parc de 30 machines allant...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 6 jours

    Paris, France Assainitec Temps plein

    La société Assainitec, spécialisée dans le domaine de l’assainissement recherche pour son agence du Sud, un gestionnaire planning en Assainissement (H/F) pour rejoindre nos équipes. Ce poste sera basé en présentiel au Pré St Gervais (93). Rattaché(e) à la responsable administrative et sous la responsabilité du responsable d'exploitation...

  • Assistant de Recrutement/gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France, l’intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du responsable d’agence et au sein d’une équipe de recruteurs passionnés, vous recherchez différents...